Этика деловых отношений
Подготовка к проведению делового совещания
жүктеу/скачать 1,36 Mb. Pdf көрінісі
|
Обложка
| Подготовка к проведению делового совещания.
В наиболее общем виде подготовка к проведению совещания включает следую- щие действия: принятие решения о его проведении, определение те- матики, формирование повестки дня, определение задач собрания и его общей продолжительности, даты и времени начала, состава участников, примерного регламента работы, подготовка руководите- ля, подготовка доклада и проекта решения, предварительная подго- товка участников и помещения, а при необходимости — размещения, питания, проезда участников к месту заседания. После того, как принято решение о проведении совещания, наме- чается состав участников. Приглашается достаточное число специа- листов, но только тех, которые действительно необходимы, при от- сутствии которых совещание было бы неэффективным. Однако сте- пень деловой заинтересованности — не единственный критерий при отборе участников совещания. Иногда необходимо учитывать и до- статочность их служебных прав. Поскольку деловое совещание предполагает свободную дискус- сию, необходимо прежде всего подобрать дискутантов, т.е. достаточ- но спокойных, выдержанных людей, способных корректно реагиро- вать на противоположные точки зрения и их авторов. Присутствие последних следует рассматривать в качестве безусловно позитивного элемента дискуссии. Ведь групповое единомыслие губительно сказы- вается на эффективности принимаемых коллективом решений. Определяя время начала совещания, следует принять во внима- ние ритм работы. Чтобы не заставлять людей в течение дня без конца переключаться с одного вида работы на другой, заседания целесооб- разно проводить в начале или в конце рабочего дня, либо после обе- денного перерыва. С учетом общих затрат времени, то есть необхо- димого не только непосредственно для проведения заседания, но и на 69 сборы, переходы, возвращение и «включение» в работу, начало и ко- нец совещания нужно планировать так, чтобы не оставалось «пу- стых» отрезков времени: если оно окончится за 15 минут до обеден- ного перерыва, то это наверняка потерянные минуты. Требуется заблаговременно оповещать участников совещания о его проведении и знакомить с повесткой дня, со всеми нужными ма- териалами, чтобы их выступления были продуманы заранее. жүктеу/скачать 1,36 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|