Этика деловых отношений
жүктеу/скачать 1,36 Mb. Pdf көрінісі
|
Обложка
|
5 5 . . 2 2 . . Т Т и и п п ы ы о о ф ф и и ц ц и и а а л л ь ь н н ы ы х х д д о о к к у у м м е е н н т т о о в в . . С С т т р р у у к к т т у у р р а а и и с с о о д д е е р р ж ж а а н н и и е е с с л л у у ж ж е е б б н н ы ы х х д д о о к к у у м м е е н н т т о о в в . . Т Т р р е е б б о о в в а а н н и и я я к к с с о о с с т т а а в в л л е е н н и и ю ю с с л л у у ж ж е е б б н н ы ы х х д д о о к к у у м м е е н н т т о о в в р р а а з з л л и и ч ч н н ы ы х х т т и и п п о о в в Вся деятельность организации, предприятия, фирмы так или ина- че связана с оформлением разного рода документов. Документация разнообразна по выполняемым ею функциям, по назначению, по со- держанию, по степени доступности содержащейся в ней информации. Можно выделить также ряд факторов, позволяющих распределить все документы по отдельным типам и видам. По фактору адресации документы подразделяют на внутреннюю и внешнюю переписку. Внутренняя деловая переписка ведется между должностными лицами, состоящими в отношениях должностного со- подчинения, и подразделениями одной организации. Документацию этого типа называют служебной. Внешняя деловая переписка ведется 87 между разными организациями, учреждениями, должностными лица- ми, состоящими в подчинении по отношению друг к другу. Докумен- тацию этого типа называют официальной. По содержанию и по назначению выделяют распорядительные, отчетные, справочные и другие виды документов. По фактору доступности информации, содержащейся в докумен- те, они могут быть открытого пользования (доступа), ограниченного доступа, конфиденциального характера, документы для внутреннего пользования. Заявление — внутренний служебный документ, предназначен- ный для доведения до сведения должностного лица (как правило, вышестоящего) информации узкой направленности. В абсолютном большинстве случаев заявление пишется от имени одного лица. Но может быть и коллективное заявление, когда проблема, поднимаемая в документе, затрагивает интересы сразу нескольких человек или все- го коллектива. Заявление всегда пишется по конкретному поводу и посвящено, как правило, одному вопросу. Оно пишется на имя одного лица, в компетенции которого находится поднимаемый вопрос. Ос- новные элементы заявления: • адресат — наименование должности, фамилия, инициалы лица, которому адресовано заявление — в форме дательного падежа; если адресатом является организация, то ее название употребляется в фор- ме винительного падежа; • адресант (автор документа) — наименование должности адре- санта, фамилия, инициалы — в форме родительного падежа без пред- лога или с предлогом от; если заявление пишется от частного лица в организацию, то указывается еще и адрес автора документа; • наименование документа — слово «заявление», после которого ставится точка, если нет предлога от; • текст заявления; дата; подпись; Наименование адресата и адресанта располагается вверху с от- ступом в треть листа. Текст размещается по всей ширине листа, на один интервал ниже слова «заявление» с отступом первой строки. После основного текста с красной строки дается указание о наличии приложения (если таковое имеется). Дата указывается слева, подпись ставится справа. 88 Образцы заявлений Декану ГФ УлГТУ Волкову М. М. студентки группы ИДР-11 Мироновой М. В. Заявление Прошу освободить меня от занятий с 11.09.2016 по 15.09.2016 в связи с поездкой домой по семейным обстоятельствам. Письмо от ро- дителей прилагаю. Приложение: письмо от родителей на «2» листах Дата Подпись. В дирекцию Государственной библиотеки РФ студентки 1 курса специальности «Издательское дело и редактирование» Ульяновского государственного технического университета Тихоновой Т. Б. проживающей по адресу: г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 5, к. 7. Заявление Прошу разрешить мне работу в читальном зале библиотеки для подготовки дипломного проекта. 10.01.2016. Подпись. жүктеу/скачать 1,36 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|