Хаттарға толы "Кіріс" қалтасының көргенде, пайдаланушылардың көпшілігі хат жіберушіні іздеуден бастайды, сондықтан жіберушімен танысу әрқашан өте маңызды фактор болып табылады. Содан кейін олар мәселені түсіну үшін тақырып жолын көре алады. Ақырында, олар хатты ашудың қажеті бар-жоғын сіл де болса түсіну үшін хаттарды алдын-ала қарауды ашады. Кейбір аймақтарда кейде жіберушінің көрсетілген атына қатысты мәдени және гендерлік түсініспеушіліктер туындауы мүмкін, сондықтан сіз өзіңіздің мақсатты аудиторияңызды шын мәнінде білуіңіз және жіберушінің ең лайықты атын пайдалану үшін олардың қалауы туралы білімдеріңізді пайдалануыңыз өте маңызды. Сіз сондай-ақ әрқашан жіберушінің атын жекелендіру керек. Электрондық пошта арқылы адам, жеке контекст беру-бұл өзара іс-қимылға кепілдік берудің ең жақсы тәсілі. Sales@ немесе info@ сияқты жауап адрестерін пайдаланбауға тырысыңыз; жекелендіру-бұл пошта хаттарын ашу коэффициентін арттырудың қарапайым және тиімді әдісі. Электрондық пошта хаттарын ашу коэффициенті: қауіпті бизнес па? Тіпті, жазылушылар сіздің жарнама таратуыңызға келіскеннің өзінде тікелей олардың жеке қарым - қатынас аймақтарында - пошта жәшіктерінде - жарнамаға ілесіп жүретін тәуекелдер болады. Төменде назар аударуды қажет ететін кейбір сәттер көрсетілген:
Хабарламаның өзектілігі. Сіздің хатыңыздың алушылар үшін мағыналылығы. Егер ол мүдделі болмаса, бұл оларды тартпайды және көңіл көтермейді, олар жазылымнан бас тарта алады. Электрондық хаттардың аудиториясына барынша сәйкес келетініне көз жеткізу үшін саралауды пайдаланыңыз.
Жіберу жиілігі. Электрондық хаттарды жіберудің қолайлы жиілігі сіздің сала мен бизнесіңізге байланысты өзгеріп отырса да, пошта жәшіктерін қайта-қайта толтыруға жол бермеңіз, себебі бұл олардың ашуын келтіруі мүмкін. Жақсы практикалық ереже-аптасына екіден көп емес электрондық хаттарды жіберуден бастау, мүмкін, сейсенбі және бейсенбі күндері, почта хаттарын ашу коэффициенті дәстүрлі түрде жоғары. Сол жерден сіз пайдаланушыларға бағдарлану жиілігін анықтай аласыз.
Үзу коэффициенті. Егер сіз жұмыс күні әдеттегі жұмыс күні ішінде жазылушыларды алаңдататын болсаңыз, оларға ешқандай қатысы жоқ электрондық хатпен оларды жұмысынан үзбейтініңізге сенімді