Офис регистрации:
Размещает график защиты дипломных работ (проектов) на сайте университета www.asu.ukgu.kz за две недели до начала защиты.
За 2 дня до начала защиты на основании распоряжения декана о допуске к защите создают ведомости защиты ДР (ДП).
Ведомости по электронной почте передаются секретарю АК.
Не позднее 3-х (трех) дней до даты защиты предоставляют секретарю АК транскрипт обучающихся с подсчетом величины среднего балла успеваемости (GPA) за весь период обучения посредством электронной почты и (или) связи WhatsApp.
Процедура защиты дипломных работ (проектов)
Защита дипломной работы (проекта) для выпускного курса бакалавриата проводится в режиме онлайн с использованием системы «Прометей», ZOOM (или Cisco WEBEX Meeting), WhatsApp и др .
Члены аттестационной комиссии (АК) принимают участие удаленно за пределами ЮКГУ им.М.Ауэзова.
Секретарь АК за 3 дня до защиты получает от деканата копию распоряжения о допуске студента к защите дипломной работы (проекта) и данные GPA от ОР.
Отправляет членам комиссии логины и пароли для входа в систему ПРОМЕТЕЙ, где они знакомятся с загруженными материалами дипломников.
Создает чат со студентами для своевременного обмена информацией.
Для проведения голосования для членов АК создает группу в WhatsApp.
Информирует председателя и членов АК о контингенте студентов, продолжительности защиты.
Назначает за день до даты защиты дипломной работы (проекта) видеоконференцию в ZOOM (или Cisco WEBEX Meeting) и отправляет студенту, председателю и членам АК идентификатор (ссылку) видеоконференции защиты. Рекомендуется в одной видеоконференции допускать к защите 7 - 10 студентов.
Идентификацию личности обучающегося по документам можно не проводить, поскольку в видеоконференции участвуют и научные руководители студентов;
Во время дипломной работы (проекта) обучающийся демонстрирует презентацию через режим демонстрации экрана, делает доклад (выступление) перед камерой членам комиссии и отвечает на устные вопросы членов комиссии.
В случае возникновения технических проблем, студенту задаются письменные вопросы. В таком случае вопросы членов комиссии озвучивает секретарь АК. Обучающийся отвечает устно или письменно.
Секретарь АК зачитывает отзыв научного руководителя и рецензию рецензента.
В случае прерывания процесса защиты дипломной работы (проекта) обучающийся немедленно обращается к секретарю АК с ходатайством о его продолжении.
Комиссия принимает решение о возобновлении или прекращении защиты.
На выступление (доклад) обучающемуся отводится не более 7-10 минут.
Общее время на защиту одного обучающегося, включая устное выступление и ответы на вопросы комиссии, составляет не более 15 минут.
После завершения защиты диломной работы, председатель и члены аттестационной комиссии проводят голосование в группе WhatsApp.
По результатам защиты комиссия выставляет оценку обучающемуся.
Оценка выставляется комиссией с использованием Google формы или других подобных форм.
Google форма создается на каждого обучающегося и дает возможность членам комиссии один раз выбрать оценку для обучающегося.
Подробная инструкция по использованию Google формы для выставления оценки доступна по ссылке: https://youtu.be/qRjEuiDARFE.
Процедура голосования по присуждению степени может осуществляться тайно или посредством коллегиального обсуждения с участием всех членов комиссии.
.Секретарь АК ведет и фиксирует подсчет голосов членов комиссии. Голосование по присуждению степени осуществляется с использованием Google формы или других подобных форм.
Обязательным требованием является видео фиксация всего процесса защиты ДР (ДП) в полном объеме и онлайн-трансляция.
После завершения процедуры защиты дипломной работы (проекта) происходит оглашение результатов итоговой аттестации.
На основе результатов голосования членов комиссии составляется протокол, который подписывается председателем и секретарем АК. При этом секретарь АК сохраняет сведения о результатах голосования, а электронная версия протокола направляется всем членам комиссии.
По результатам защиты председатель АК оглашает решение аттестационной комиссии о присуждении степени бакалавра по соответствующей специальности / образовательной программе.
Секретарь вносит вручную результаты защиты в ведомость итоговой аттестации и направляет заведующему кафедрой.
Заведующий кафедрой фотографирует и фото ведомости по WhatsApp направляется в ОР.
Сотрудник ОР вносит данные в базу ИСВУЗ.
После завершения процедуры защиты дипломной работы (проекта)происходит оглашение результатов итоговой аттестации.
На основе результатов голосования членов комиссии составляется протокол, который подписывается председателем и секретарем АК. При этом секретарь АК сохраняет сведения о результатах голосования, а электронная версия протокола направляется всем членам комиссии.
Секретарь АК заполняет протокол на каждого студента с проставлением результатов защиты.
Ведомости и протоколы защиты ДР (ДП) подписываются председателем и членами комиссии по завершении карантина.
Секретарь АК после отмены карантина обеспечивает сбор подписей на всех сопроводительных документах защиты дипломной работы (проекта).
Специалист ОР сохраняет (в случае карантина и удаленной организации работы) ведомости и утвержденные протоколы.
Достарыңызбен бөлісу: |