Инструкция для аттестационной комиссии по организации и проведению защиты дипломной работы (проекта) в онлайн режиме с применением дот



бет5/7
Дата07.02.2022
өлшемі115 Kb.
#87343
түріИнструкция
1   2   3   4   5   6   7
Байланысты:
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАЩИТЕ ДП В РЕЖИМЕ ДОТ 23.04.202г ЮКГУ

Офис регистрации:

  1. Размещает график защиты дипломных работ (проектов) на сайте университета www.asu.ukgu.kz за две недели до начала защиты.

  2. За 2 дня до начала защиты на основании распоряжения декана о допуске к защите создают ведомости защиты ДР (ДП).

    1. Ведомости по электронной почте передаются секретарю АК.

    2. Не позднее 3-х (трех) дней до даты защиты предоставляют секретарю АК транскрипт обучающихся с подсчетом величины среднего балла успеваемости (GPA) за весь период обучения посредством электронной почты и (или) связи WhatsApp.

Процедура защиты дипломных работ (проектов)





  1. Защита дипломной работы (проекта) для выпускного курса бакалавриата проводится в режиме онлайн с использованием системы «Прометей», ZOOM (или Cisco WEBEX Meeting), WhatsApp и др .

  2. Члены аттестационной комиссии (АК) принимают участие удаленно за пределами ЮКГУ им.М.Ауэзова.

  3. Секретарь АК за 3 дня до защиты получает от деканата копию распоряжения о допуске студента к защите дипломной работы (проекта) и данные GPA от ОР.

  4. Отправляет членам комиссии логины и пароли для входа в систему ПРОМЕТЕЙ, где они знакомятся с загруженными материалами дипломников.

  5. Создает чат со студентами для своевременного обмена информацией.

  6. Для проведения голосования для членов АК создает группу в WhatsApp.

  7. Информирует председателя и членов АК о контингенте студентов, продолжительности защиты.

  8. Назначает за день до даты защиты дипломной работы (проекта) видеоконференцию в ZOOM (или Cisco WEBEX Meeting) и отправляет студенту, председателю и членам АК идентификатор (ссылку) видеоконференции защиты. Рекомендуется в одной видеоконференции допускать к защите 7 - 10 студентов.

  9. Идентификацию личности обучающегося по документам можно не проводить, поскольку в видеоконференции участвуют и научные руководители студентов;

  10. Во время дипломной работы (проекта) обучающийся демонстрирует презентацию через режим демонстрации экрана, делает доклад (выступление) перед камерой членам комиссии и отвечает на устные вопросы членов комиссии.

  11. В случае возникновения технических проблем, студенту задаются письменные вопросы. В таком случае вопросы членов комиссии озвучивает секретарь АК. Обучающийся отвечает устно или письменно.

  12. Секретарь АК зачитывает отзыв научного руководителя и рецензию рецензента.

  13. В случае прерывания процесса защиты дипломной работы (проекта) обучающийся немедленно обращается к секретарю АК с ходатайством о его продолжении.

  14. Комиссия принимает решение о возобновлении или прекращении защиты.

  15. На выступление (доклад) обучающемуся отводится не более 7-10 минут.

  16. Общее время на защиту одного обучающегося, включая устное выступление и ответы на вопросы комиссии, составляет не более 15 минут.

  17. После завершения защиты диломной работы, председатель и члены аттестационной комиссии проводят голосование в группе WhatsApp.

  18. По результатам защиты комиссия выставляет оценку обучающемуся.

  19. Оценка выставляется комиссией с использованием Google формы или других подобных форм.

  20. Google форма создается на каждого обучающегося и дает возможность членам комиссии один раз выбрать оценку для обучающегося.

  21. Подробная инструкция по использованию Google формы для выставления оценки доступна по ссылке: https://youtu.be/qRjEuiDARFE.

  22. Процедура голосования по присуждению степени может осуществляться тайно или посредством коллегиального обсуждения с участием всех членов комиссии.

  23. .Секретарь АК ведет и фиксирует подсчет голосов членов комиссии. Голосование по присуждению степени осуществляется с использованием Google формы или других подобных форм.

  24. Обязательным требованием является видео фиксация всего процесса защиты ДР (ДП) в полном объеме и онлайн-трансляция.

  25. После завершения процедуры защиты дипломной работы (проекта) происходит оглашение результатов итоговой аттестации.

  26. На основе результатов голосования членов комиссии составляется протокол, который подписывается председателем и секретарем АК. При этом секретарь АК сохраняет сведения о результатах голосования, а электронная версия протокола направляется всем членам комиссии.

  27. По результатам защиты председатель АК оглашает решение аттестационной комиссии о присуждении степени бакалавра по соответствующей специальности / образовательной программе.

  28. Секретарь вносит вручную результаты защиты в ведомость итоговой аттестации и направляет заведующему кафедрой.

  29. Заведующий кафедрой фотографирует и фото ведомости по WhatsApp направляется в ОР.

  30. Сотрудник ОР вносит данные в базу ИСВУЗ.

  31. После завершения процедуры защиты дипломной работы (проекта)происходит оглашение результатов итоговой аттестации.

  32. На основе результатов голосования членов комиссии составляется протокол, который подписывается председателем и секретарем АК. При этом секретарь АК сохраняет сведения о результатах голосования, а электронная версия протокола направляется всем членам комиссии.

  33. Секретарь АК заполняет протокол на каждого студента с проставлением результатов защиты.

  34. Ведомости и протоколы защиты ДР (ДП) подписываются председателем и членами комиссии по завершении карантина.

  35. Секретарь АК после отмены карантина обеспечивает сбор подписей на всех сопроводительных документах защиты дипломной работы (проекта).

  36. Специалист ОР сохраняет (в случае карантина и удаленной организации работы) ведомости и утвержденные протоколы.





Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет