Оқу пәнінің жоспарланған нәтижесі

Мемлекеттік мұрағат қорында құжаттарды ұйымдастыру.ҚР мемлекеттік мұрағат қорындағы құжаттардң жіктелуі туралы түсінік. ҚР мемлекеттік мұрағат қорындағы құжаттардң жіктелуі. Құжат тардың мұрағат ішіндегі жіктелуі. Мемлекеттік мұрағат қорындағы құжаттардың ғылыми-ақпараттық бөлімін жүйелендіру. Іс папкаларын тізімдеу. Мұрағаттық тізімдер. Мұрағаттық каталогтар. Мұрағаттық құжаттардың қолдану аясы. Мұрағаттық құжаттарға шолу. Іс қағаздарын жүргізу және мұрағат ісі. Құжатпен қамтамасыздандыруды басқару технологиясы және ұйымдастыру. Мекеме құжаттарының айналымы. Құжат айналымын ұйым дастыру. Қабылдау және жөнелту. Тіркеу. Құжаттарды жүйелеу және жіктеу. Істі құрастыру. Мұрағат ісі. Құжаттардың құндылығын сараптау. Мемлекеттік мұрағат ісіндегі нұсқаулар. Мұрағаттанудағы анықтама беру бойынша қосымша бөлімдер. Мұрағаттық анықтамаларды басылымға дайындау. Мұрағаттық ұйымдарды басқаруды ұйымдастыру. Мұрағат ұйымдарының жұмысын жоспарлау және есеп беру

- мемлекеттік мұрағат қорының құжаттарын ұйымдастыру негізін;

- ҚР мемлекеттік мұрағат қорының құжаттарының жіктелуін;

- ақпараттық-анықтамалық құжаттарды ұйымдастыру;

- мұрағаттық тізімдер және каталогтарды;

- мұрағаттық ұйымдарды басқаруды ұйымдастыруды;

- мұрағаттық құжаттарды пайдаланудың мақсаттарын және әдістерін;

- қорды толықтыру әдістерімен талаптары және оларды саяси, экономикалық, ғылыми, әлеуметтік-мәдени мақсаттарда қолдану, сондай-ақ азаматтық құқық сақтауды қамтамасыз етуді;

- тұрақты және уақытша сақталатын құжаттар тізімін дайындауды;

Іскерліктер:

- іс жүргізу және мұрағат ісінде қолданылатын түсініктермен терминдерді анықтау, бекітуі;

- БАҚ арқылы мұрағат істері құжаттарын үгіттеуі;

- көрмелер, кездесулер, конференциялар ұйымдастыру;

- қоғамдық сұраныстарды, мемлекеттік ұйымдардың және азаматтардың жеке сұраныстары орындау;

- мемлекеттік сақтаудағы құжаттар үшін анықтамалық бөлім құру;

- құжаттардың электрондық базасын дайындау;

- құжаттарды сақтау үшін мұрағат қорларында және жұмыс кабинеттерінде қажетті ылғалдылық пен жылу режимдерін сақтау;