Ит в профессиональной деятельности
Рис. 3.56. Кнопки Сортировка и Фильтр над списком
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
| Рис. 3.56. Кнопки Сортировка и Фильтр над списком
Система позволяет упорядочить список по основным атрибутам: название, дата, номер принятия, дата начала действия, номер регистрации Минюста. Наличие того или иного дополнительного атрибута зависит оттого, к какому виду информации относится данный список. Возможна сортировка по нескольким атрибутам одновременно в режиме Расширенные параметры сортировки (см. рис. 3.57). Рис. 3.57. Расширенные параметры сортировки Используя этот режим, можно задать также обратный порядок сортировки. Уточнение списка или поисковой выборки, отбор нужных документов из списка осуществляется с помощью функции Фильтр. Например, с её помощью можно выбрать только действующие документы. Вызов данной функции осуществляется с помощью кнопки Фильтр. При нажатии на неё откроется окно, аналогичное окну атрибутного поиска. Верхняя часть представляет собой карточку с полями для ввода атрибутов, нижняя: карточка статистики – содержит ссылку на список документов, из которого необходимо выбрать нужные документы по заданному атрибуту. То есть работа с карточкой фильтра аналогична работе с атрибутным поиском, с той разницей, что фильтр работает с выбранным списком, а атрибутный поиск ищет по всем документам, имеющимся в системе. Введя необходимые атрибуты, нажмите кнопку Найти. Перейдите к результату фильтра по ссылке в карточке статистики. Работа с документом. При работе с документом просмотр текста производится с помощью полос прокрутки информационного окна или клавишами управления курсором. Информационная строка, которая может появиться между Навигационной и Функциональной панелями инструментов, содержит информацию о статусе документа или другую оперативную информацию, например: «Внимание! Настоящий документ является ответом на частный запрос и актуален на дату составления». Тексты документов содержат гипертекстовые ссылки, которые связывают данный документ с другими информационными фрагментами базы данных. Один щелчок по ссылке откроет документ в текущем информационном окне. Приложения к данному документу находятся под соответствующими ярлыками, расположенными в верхней части информационного окна: Оглавление, Статус, Ссылается на..., На него ссылаются, Примечания, Судебная практика, Редакции, Образцы и формы, Тематики, Ситуации и другие. Оглавление в документах представлено под ярлыком Оглавление. Оно является: а) иерархическим (если это соответствует внутренней структуре документа) с возможностью разворачивать/сворачивать все оглавление или отдельные разделы и главы документа (рис. 3.58) и б) интерактивным, находясь в оглавлении и щёлкнув мышью по названию пункта оглавления документа (например, по названию статьи), попадем именно в начало этой статьи. Статус – под этим ярлыком содержатся сведения о документе: его название, номер, дата принятия, дата редакции, актуальность (действующий, недействующий), дата вступления в силу и другие сведения. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|