Рис. 4.4. Примерный вид диаграммы
1.2. На панели инструментов щёлкните кнопку (Мастер диаграмм). Вокруг таблицы возникнет бегущая строка, и появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).
2. Создание диаграммы:
2.1. В поле Тип выберите мышью Гистограмма, в поле Вид – Обычная. Щёлкните мышью кнопку Далее.
2.2. На втором шаге просмотрите предварительный вид создаваемой диаграммы. Установите ряды данных В строках. Щёлкните мышью кнопку Далее.
2.3. На третьем шаге в поле название диаграммы введите: Данные о работе Федерального суда. Щёлкните мышью кнопку Готово. В рабочем листе возникнет выделенная диаграмма.
2.4. Сравните полученную диаграмму с диаграммой, представленной на рис. 4.4.
3. Перемещение диаграммы и изменение её размеров:
3.1. «Схватитесь» мышью в поле диаграммы и переместите её в область рабочего листа ниже таблицы.
3.2. Используя маркеры выделения диаграммы, увеличьте её размеры до видимой части рабочего листа.
4.1.3. Импортирование таблицы и форматирование документа
Скопируйте результаты работы в документ Microsoft Word. Для этого:
4.1. Сохраните рабочую книгу Excel в личной папке под именем Суд.xls.
4.2. Запустите текстовый процессор Word: ► ► ► .
4.2. Последовательно скопируйте результаты работы в Excel в буфер обмена и вставьте в документ Word:
4.2.1. Выделите курсором полученную в Excel таблицу.
4.2.2. Нажмите кнопку меню (Копировать)_._4.2.3._Переключитесь_на_Word_и_нажмите_кнопку_меню_(Вставить)_._4.2.4._Путём_вызова_команды_Файл_►_Параметры_страницы'>Копировать).
4.2.3. Переключитесь на Word и нажмите кнопку меню (Вставить).
4.2.4. Путём вызова команды Файл ► Параметры страницы установите параметры страницы: по вкладке Поля – верхнее, нижнее – 2 см; левое – 2,5 см; правое – 1,5 см; вкладка Размер бумаги: А4; Книжная.
4.2.5. Переключитесь на Excel и выделите полученную в Excel диаграмму.
4.2.6. Нажмите кнопку меню (Копировать).
4.2.7. Переключитесь на Word, создайте новый абзац (нажатием клавиши Enter) и нажмите кнопку меню (Вставить).
4.2.8. Устраните возможные погрешности в представлении импортированных результатов и сохраните документ в личной папке под именем Суд.doc.
Достарыңызбен бөлісу: |
