Ит в профессиональной деятельности
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
| Рис. 4.1
По умолчанию ЭТ вычисляет формулы при их вводе, пересчитывает их повторно при каждом изменении входящих в них исходных данных. Формулы могут включать функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов, стоящих в скобках после её имени. Различают математические, статистические, текстовые, логические, финансовые и другие функции. Приведём примеры часто встречающихся функций: СУММ(B2:B6;B9) – математическая функция вычисления суммы значений множества чисел, находящихся в блоке ячеек В2:В6 и ячейке В9; СРЗНАЧ(Список) – статистическая функция определения среднего арифметического значения всех числовых значений в Списке; СУММПРОИЗВ(массив 1; массив 2; …; массив 30) – математическая функция вычисления суммы произведений соответствующих элементов массивов или диапазонов (от 2 до 30). Для упрощения копирования и перемещения формул в Excel применяется концепция так называемой относительной адресации: адреса ячеек, введённых в формулу, интерпретируются не как ссылка на их постоянное расположение, а как ссылка на их относительное расположение. При копировании и перемещении формулы в другую ячейку ссылки на указанные в ней ячейки автоматически корректируются в соответствии с величиной этого сдвига относительно положения ячейки, содержащей исходную формулу. Однако в некоторых формулах необходимо сохранять ссылки на точно указанные ячейки. Поэтому в Excel приняты три вида ссылок: абсолютная, смешанная и относительная. Абсолютная ссылка задаёт не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки. Для этого перед наименованием столбца и номером строки ячейки вводится (с клавиатуры или нажатием клавиши F4) символ $. Смешанная ссылка задаёт не изменяющийся при копировании и перемещении формулы столбец или строку в адресе ячейки. Чтобы заменить относительную ссылку на смешенную, введите символ $ перед той частью ссылки, которая должна стать неизменной. Примеры. $В$5, $D$12 – абсолютные ссылки; В$5, D$12 – смешанные ссылки (фиксируется строка); $В5, $D12 – смешанные ссылки (фиксируется столбец). Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью (В5, D12 и т.п.). Поясним механизм копирования формул на следующем примере. Пусть формула-оригинал содержится в ячейке А1 (см. табл. 4.1) и копируется в ячейку С4. В этом случае в ячейку С4 будет записана формула-копия (табл. 4.1). После перемещения формул (данных) исходная ячейка окажется пустой. Это главное отличие перемещения от копирования, в котором копируемая ячейка сохраняет свои данные. Использование графики. Табличные процессоры располагают рядом команд для построения различных типов диаграмм, с помощью которых можно по-разному интерпретировать числовые значения. Удобство представления данных в графической форме во многом обусловлено тем, что автоматически выполняются такие трудоёмкие операции, как выбор масштаба, разметка оси и цветовое оформление диаграмм. Важно, что при изменении исходных данных в ячейках таблицы графические изображения автоматически корректируются, включая, при необходимости, выбор масштаба, разметку осей и другие элементы оформления. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|