Ит в профессиональной деятельности
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
- Бұл бет үшін навигация:
- 4.2.2. Создание списка данных
- 4.2.3. Присвоение имени диапазону базы данных
- 4.2.4. Использование формы данных
4.2.1. Подготовка рабочей книги1. Запустите табличный процессор Excel: ► ► ► . 2. Откройте из вашей личной папки рабочую книгу Иски.xls. Если вы не успели её подготовить ранее, то на рабочем листе Лист1 введите данные и оформите таблицу по образцу, представленному на рис. 4.5. Переименуйте Лист1, присвоив ему имя «Иски». 3. Сохраните рабочую книгу в личной папке под именем База_данных.xls. 4.2.2. Создание списка данныхАктивизируйте лист Иски, составьте список данных и присвойте ему имя Иски. Для этого: 1. Выделите диапазон ячеек A2:Н12. 2. Исполните команды меню Данные ► Список ► Создать список. 3. В окне Создание списка установить флажок для параметра Список с заголовками и щёлкните по кнопке ОК. Для блока ячеек, составляющего список, появится обрамление в виде тёмно синей рамки. 4. Выделите весь список данных и исполните команду Формат ► Столбец ► Автоподбор ширины, чтобы были полностью видны расположенные в ячейках данные. 4.2.3. Присвоение имени диапазону базы данныхПрисвойте имя диапазону базы данных. Для этого: 1. Выделите диапазон ячеек A2:Н12. 2. Исполните команды меню Вставка ► Имя ► Присвоить…. Возникнет окно «Присвоение имени». 3. В поле Имя: введите имя Иски и щёлкните кнопку ОК. Сделайте активной ячейку А12. 4.2.4. Использование формы данныхИспользуя форму, добавьте в таблицу две дополнительные строки (записи) данных. Для этого: 1. Исполните команды меню Данные ► Форма… Возникнет окно с названием текущего рабочего листа, в котором против соответствующих полей располагаются введённые вами данные. 2. Нажав кнопку Добавить или переместив вниз ползунок вертикальной, убедитесь, что перед Вами возникли пустые поля данных (над кнопкой Добавить появится надпись: Новая запись). 3. Введите в соответствующие поля следующие данные (для перехода в другое поле нажимайте клавишу Таb или щёлкайте в нём мышью): Номер дела: 10209 Истец: Блинов Г.К. Ответчик: Башнев Ю.Г. Код судьи : 36204 Вид дела: уголовное Содержание иска: Злостное хулиганство Дата заседания: 16.12.2009 4. Нажмите кнопку Добавить и аналогичным образом в соответствующие поля введите следующие данные: Номер дела: 10210 Истец: Садчиков В.В. Ответчик: МММ-Банк Код судьи : 36205 Вид иска: гражданское Цена иска: 15 300 р. Содержание иска: Невозврат вклада Дата заседания: 24.12.2009 5. Щёлкните кнопку Закрыть. 6. Отсортируйте данные в таблице8. Для этого: 6.1. Сделайте активной ячейку А2 и исполните команды меню Данные ► Сортировка… Возникнет окно «Сортировка диапазона». 6.2. В верхнем поле «Сортировать по» окна щёлкните кнопку раскрытия списка и выберите «Дата заседания». Установите флажок для параметра «по возрастанию». 6.3. Аналогичным образом установите во втором поле («Затем по») «Цена иска» и щёлкните кнопку ОК. 6.4. Убедитесь, что данные в таблице располагаются в заданном вами порядке. 7. Найдите нужные данные с помощью формы. Для этого: 7.1. Исполните команды меню Данные ► Форма и в появившемся окне щёлкните кнопку Критерии. Над кнопками окна возникнет надпись «Критерии». 7.2. В поле «Вид дела» введите условие «гражданское» и щёлкните кнопку Далее. В форме данных будут отображаться сведения только по гражданским делам. 7.3. Щёлкая кнопки Далее и Назад убедитесь, что таким условиям отвечают семь исков из 12. Щёлкните кнопку Закрыть. 8. Найдите нужные данные с помощью списка. Для этого: 8.1. Щёлкните по кнопке , отображаемой в правом нижнем углу ячейки Е2 (поле «Вид дела» заголовка списка). 8.2. В появившемся окне щёлкните по строке «гражданское». В таблице будут отображаться только семь записей с гражданскими делами. Цвет кнопки станет синим. 8.3. Щёлкните по кнопке , отображаемой в правом нижнем углу ячейки Е2 (поле «Вид дела» заголовка списка). 8.4. В появившемся окне щёлкните по строке «уголовное». В таблице будут отображаться только пять записей. 8.5. Щёлкните по кнопке , отображаемой в правом нижнем углу ячейки Е2 (поле «Вид иска» заголовка списка). 8.6. В появившемся окне щёлкните по строке «Все». В таблице будут отображаться все двенадцать записей. Цвет кнопки вновь станет чёрным. 8.7. Щёлкните по кнопке , отображаемой в правом нижнем углу ячейки Н2 (поле «Дата заседания» заголовка списка). 8.8. В появившемся окне щёлкните по строке «(Условие…)». Появится меню «Пользовательский автофильтр». 8.9. В верхних окнах меню «Пользовательский автофильтр» выберите условие «больше» и «29.11.2009». Нажмите кнопку ОК. В таблице будут отображаться только восемь записей, удовлетворяющие данному условию. 8.10. Щёлкните по кнопке , отображаемой в правом нижнем углу ячейки Н2 (поле «Дата заседания» заголовка списка). 8.11. В появившемся окне щёлкните по строке «(Условие…)». Появится меню «Пользовательский автофильтр». 8.12. В верхних окнах меню «Пользовательский автофильтр» выберите условие «больше» и «26.11.2009», а в нижних окнах – условие «меньше» и «11.12.2009». Убедитесь, что оба условия связаны логическим союзом «И» и нажмите кнопку ОК. В таблице будут отображаться только шесть записей, удовлетворяющие данному условию. 8.13. Щёлкните по кнопке , отображаемой в правом нижнем углу ячейки Н2 (поле «Дата заседания» заголовка списка). 8.14. В появившемся окне щёлкните по строке «Все». В таблице будут отображаться все двенадцать записей. 9. Найдите необходимые данные с помощью расширенного фильтра. Для этого: 9.1. Выделите диапазон ячеек A2:Н2 с названиями полей и скопируйте его в строку 16, начиная с ячейки А16. 9.2. Найдите записи по делам, которые отвечают следующим условиям: цена иска > 14000 р., дата заседания – в декабре 2009 года, для чего введите в ячейку F17: > 14000, в ячейку H17: >30.11.2009. 9.3. Выделите диапазон ячеек A16:Н17. 9.4. Исполните команды меню Вставка ► Имя ► Присвоить… Возникнет окно «Присвоить имя». В поле «Имя» введите имя «Критерии» и щёлкните кнопку ОК. 9.5. Исполните команды меню Данные ► Фильтр ► Расширенный фильтр… Возникнет окно «Расширенный фильтр». 9.6. В поле «Обработка» этого окна включите режим «Скопировать результат в другое место». 9.7. Убедитесь, что в окне «Расширенный фильтр» в поле «Исходный диапазон:» указан диапазон ячеек базы данных, а в поле «Диапазон условий:» указан диапазон ячеек с установленными вами критериями. В поле «Поместить результат в диапазон» введите (набрав с клавиатуры или отметив мышью) диапазон ячеек в абсолютных адресах: $A$19:$Н$19 и щёлкните кнопку ОК. 9.8. Проверьте, что со строки 20 рабочего листа вывелась информация о трёх делах (номера дел: 10203, 10207, 10210). 9.9. Измените содержимое ячейки F17: > 8000. Повторите п.п. 3.5 – 3.7. 9.10. Проверьте, что со строки 20 рабочего листа вывелась информация о четырёх исках (номера дел: 10206, 10203, 10207, 10210). 9.11. Измените содержимое ячейки Н17: <20.12.2009. Повторите п.п. 3.5 – 3.7. 9.12. Проверьте, что со строки 20 рабочего листа вывелась информация о шести исках (номера дел: 10201, 10202, 10215, 10206, 10203, 10207). жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|