Ит в профессиональной деятельности
База данных как система обработки экономической и юридической информации
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
5.1.2. База данных как система обработки экономической и юридической информацииКак показано выше, основой информационного обеспечения АРМ для обработки экономической и юридической информации являются банки данных (базы данных). База данных (БД) – совокупность данных, организованных по определённым правилам, предусматривающим общие правила описания, хранения и манипулирования данными, независимая от прикладных программ. Структура данных, содержащихся в файле базы данных, состоит из полей и записей. Организация базы данных отличается от организации обычного файла тем, что: описание полей записи хранится вместе с данными; для повышения эффективности работы с БД используются специальные поисковые структуры. Организация данных – представление данных и управление данными в соответствии с определёнными соглашениями. Управление данными – совокупность функций обеспечения требуемого представления данных, их накопления и хранения, обновления, удаления, поиска по заданному критерию и выдачи данных. Принято различать следующие виды управления данными: ведение БД, защита данных и доступ к порции данных. Ведение БД – деятельность по обновлению, восстановлению и перестройке структуры базы данных с целью обеспечения её целостности, сохранности и эффективности использования. Защита данных – организационные, программные и технические методы и средства, направленные на удовлетворение ограничений, установленных для типов данных или экземпляров типов данных в системе обработки данных. Доступ к порции данных – предоставление процессу обработки данных порции данных посредством последовательности операций поиска, чтения и (или) записи данных. К современным информационным системам предъявляются повышенные требования, основными из которых являются следующие. 1. Адекватность информации состоянию предметной области. Хранимая в банке данных информация должна полно и точно отражать объекты предметной области, их свойства и отношения между объектами. Отступление от принципа адекватности делает систему бесполезной. В свою очередь, требование адекватности порождает ряд новых требований к системе, таких, как необходимость постоянного внесения изменений в данные и периодического изменения способа организации данных. 2. Надёжность функционирования – одно из важнейших требований, предъявляемых к любой системе. 3. Быстродействие и производительность. Эти два близких друг к другу требования отражают временные потребности пользователей. Первое из них определяется временем реакции системы на запрос, исчисляемым с момента ввода запроса до момента начала выдачи найденных данных. Это время зависит не только от быстродействия ПК, но и от способов физической организации данных, методов доступа, способов поиска, сложности запроса и др. факторов. Второе требование определяется количеством запросов, выполняемых в единицу времени. 4. Простота и удобство. Это требование предъявляется к банкам данных со стороны всех категорий пользователей, особенно конечных, в работе которых необходим простой, но в то же время обладающий достаточными возможностями язык запросов. Сложность запросов, отсутствие сервиса формируют у пользователя нежелание работать с информационной системой. 5. Массовость использования. Современная информационная система должна обеспечивать коллективный доступ пользователей, при котором они могут одновременно и независимо обращаться к базам данных для получения необходимых сведений. 6. Защита информации. Система должна обеспечивать защиту хранимых в ней данных и программ как от случайных искажений и уничтожения, так и от преднамеренных, несанкционированных действий пользователей. 7. Возможность расширения. Архитектура системы должна допускать расширение её возможностей путём модификации или замены существующих программных модулей либо добавления новых компонентов, а также путём реорганизации информационных массивов. В операционных системах, в среде которых функционирует банк данных, специальных средств для создания и обработки БД, как правило, не предусматривается. Поэтому необходим комплекс программ, обеспечивающий автоматизацию всех операций, связанных с решением этих задач. Такой комплекс программ получил название системы управления базами данных Система управления базами данных (СУБД) это совокупность программ и языковых средств, предназначенных для управления данными в базе данных, ведения базы данных и обеспечения взаимодействия её с прикладными программами. Основной составной частью СУБД является её ядро управляющая программа, предназначенная для автоматизации всех процессов, связанных с обращением к базам данных. После запуска СУБД её ядро постоянно находится в основной памяти и организует обработку поступающих запросов, управляет очерёдностью их выполнения, взаимодействует с прикладными программами и операционной системой, контролирует завершение операций доступа к базе данных, выдает сообщение. Важнейшей функцией ядра является организация параллельного выполнения запросов. Другой частью СУБД является набор обрабатывающих программ: трансляторов с языков описания данных, языков запросов и языков программирования, редакторов, отладчиков. Отдельную группу программ составляет сервис банков данных. Сама СУБД, являясь инструментальным средством и средством организации доступа к базам данных, не решает никаких прикладных расчётных задач. Обработка данных, вычисления, формирование выходных документов по заданной форме выполняются с помощью прикладных программ. Функции СУБД можно разделить на три группы: управление базами данных (система выполняет функцию менеджера); разработка, отладка и выполнение прикладных программ (система осуществляет функции транслятора); выполнение вспомогательных операций (сервис). Одна БД может обеспечить автоматизацию процессов получения информации многими пользователя. При этом необходимо выполнение двух важнейших свойств БД логической и физической независимости данных в БД. Логическая независимость данных в БД означает, что: с одной стороны логическая структура данных не зависит от особенностей прикладных программ, которые их используют (т.е. изменение прикладных программ не влечёт изменения логической структуры данных); с другой прикладные программы не зависят от логической структуры данных (т. е. изменение логической структуры не влечет изменения прикладных программ). Физическая независимость данных в БД означает, что: с одной стороны особенности размещения данных на физических носителях не зависят от логической структуры данных и особенностей прикладных программ; с другой логическая структура данных и прикладные программы не зависят от способа размещения данных на физических носителях. Обеспечение логической и физической независимости данных в БД является одной из функций СУБД. Современные СУБД включают: развитый системный интерфейс; многопользовательский режим доступа; средства оптимизации использования БД (например, ускорения поиска информации); средства защиты от несанкционированного доступа к информации; язык программирования высокого уровня. Системный интерфейс позволяет в диалоге с пользователем: - создавать и модернизировать структуру БД; - создавать и модернизировать формы ввода и вывода информации; - осуществлять запись, коррекцию и выдачу данных в БД. Язык программирования позволяет создавать пользовательский интерфейс, который обеспечивает те же функции, что и системный интерфейс, но в виде, удобном пользователю. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|