Рис. 5.12. Отображение связи между таблицами

5.3. Принципы создания форм и запросов в СУБД ACCESS 2003

Освоим основные принципы создания форм, запросов и проведения расчётов в среде СУБД. Предполагается, что в Вашей личной папке хранится база данных с именем Суд.mdb, полученная на предыдущем практическом занятии (п. 5.2).

5.3.1. Разработка входных форм для ввода данных

Создайте формы для ввода данных в таблицы Иски и Судьи. Используя эти формы, дополните таблицы Иски и Судьи новыми записями данных. Примерная последовательность действий:

1. Открытие базы данных
1.1. Запустите СУБД Access: ► ► ► .
1.2. Откройте базу данных Суд.mdb. Для этого в окне СУБД Access откройте пункт меню Файл. Далее в списке последних файлов, с которыми работала программа, щёлкните левой кнопкой мыши по Суд.mdb. (Если в раскрывающемся списке имя базы данных отсутствует, то щёлкните левой кнопкой мыши по пункту Открыть и в соответствующих строках окна «Открытие файла базы данных» установите диск и папку, в которых Вы сохранили файл Суд.mdb).
2. Создание формы «Судьи»
2.1. В окне «База данных» кликните курсором по объекту Формы ( ), а затем дважды по надписи Создание формы с помощью мастера форм. На экране появится диалоговое окно «Создание форм».
2.2. В строке «Таблицы и запросы» определите исходную таблицу для формы – Судьи (для этого в строке «Таблицы и запросы» щёлкните по треугольнику, открывающему список и мышкой, и выберите нужную таблицу).
2.3. Задайте поля, которые предполагается использовать в форме. Для чего, щёлкнув курсором по кнопке , перенесите все поля в форму и нажмите кнопку Далее.
2.4. Выберите внешний вид формы – выровненный – и нажмите кнопку Далее.
2.5. Просмотрите доступные стили, выберите понравившийся стиль оформления формы и нажмите кнопку Далее.
2.6. Последнее окно предназначено задания имени формы. Задайте имя Судьи, убедитесь, что установлена опция «Открытие формы для просмотра или ввода данных» и нажмите кнопку Готово. На экране появится заданная форма. Для того чтобы сделать форму более привлекательной и удобной, можно внести в неё небольшие изменения: ввести заголовок, добавить рисунки и изменить расположение некоторых полей.
3. Модификация и использование для ввода формы «Судьи»
3.1. Для обеспечения возможности внесения в форму изменений переведите её из режима просмотра в режим конструктора. Для этого щёлкните по кнопке в окне «База данных».
3.2. Выделите поле подписи Ф_И_О (в верхней строке), дважды щёлкнув по нему курсором, и введите новую подпись – Фамилия, инициалы.
3.3. Создайте место в заголовке формы, куда можно будет вставить название формы и рисунок. Для этого поместите указатель мыши между областью заголовка и областью данных так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, нажмите кнопку левую мыши и переместите манипулятор вниз.
3.4. Выделите место для заголовка формы. Для этого активизируйте кнопку Надпись ( ) на панели элементов (при включенной «волшебной палочке»( )) и отметьте курсором прямоугольную область для ввода заголовка формы (если панель элементов отсутствует, то подключите её, щёлкнув на панели инструментов по кнопке Панель элементов ( )).
3.5. Введите заголовок, например, «Сведения о судьях».
3.6. Вставка рисунка в заголовок формы. Проследите, чтобы «волшебная палочка» на панели элементов была включена. Выберите элемент Рисунок ( ). Щёлкните левой клавишей мыши в произвольном свободном месте заголовка. Поставьте его в произвольном месте заголовка формы и из открывшегося диалогового окна найдите библиотеку готовых рисунков Clipart и выберите понравившийся рисунок. Выбранный рисунок появится в заголовке. Размер рисунка можно поменять, щёлкнув по нему, а затем переместив маркеры размеров. Выделенный рисунок можно переместить в любое место, когда указатель мыши принимает вид раскрытой руки.
3.7. Посмотрите получившееся оформление в режиме Конструктор (щёлкнув курсором на панели инструментов по кнопке ) и пролистайте записи в таблице Судьи (щёлкая курсором по кнопке в строке ).
3.8. Установите номер записи равным 7 и дополните таблицу Судьи двумя новыми записями данных:
Код судьи – 36207
Ф_И_О – Правдин И.И.
Дни приёма – Чт
Часы приёма – 11:00-13:00
Номер кабинета – 215
Телефон – 14-00-43
Стаж работы – 14
Код судьи – 36208
Ф_И_О – Волин В.П.
Дни приёма – Пт
Часы приёма – 09:00-10:00
Номер кабинета – 216
Телефон – 14-00-46
Стаж работы – 12
3.9. Сохраните результаты работы и закройте форму.
4. Создание и использование для ввода формы «Иски»
4.1. В окне «База данных» кликните курсором по объекту Формы ( ), а затем дважды по надписи Создание формы с помощью мастера форм. На экране появится диалоговое окно «Создание форм».
4.2. В строке «Таблицы и запросы» определите исходную таблицу для основной формы – Иски.
4.3. Щёлкнув курсором по кнопке , перенесите все поля в форму и нажмите кнопку Далее.
4.4. Выберите внешний вид формы – в один столбец – и нажмите кнопку Далее.
4.5. Выберите понравившийся стиль оформления формы и нажмите кнопку Далее.
4.6. Присвойте форме имя Иски, убедитесь, что установлена опция «Открытие формы для просмотра или ввода данных» и нажмите кнопку Готово. На экране появится созданная форма.
4.7. Посмотрите получившееся оформление в режиме Конструктор и пролистайте записи в таблице Иски.
4.8. Установите номер записи равным 11 и дополните таблицу Иски двумя новыми записями данных:
Номер дела – 10211
Истец – Петров П.П.
Ответчик – Бражкин Б.А.
Код судьи – 36207
Сумма иска – 53000 р.
Дата поступления – 24.11.2009
Дата заседания – 27.01.2010
Номер дела – 10212
Истец – Павлов Г.Н.
Ответчик – Машкин А.Б.
Код судьи – 36201
Сумма иска – 14500 р.
Дата поступления – 17.11.2009
Дата заседания – 26.01.2010
4.9. Создайте поле ввода с раскрывающимся списком. Для этого убедитесь, что установлен режим Конструктор (пункт меню Вид – Конструктор). Далее выполните следующие действия:
● удалите поля ввода Код судьи вместе с полем подписей. Для этого выделите поле ввода, нажав левую клавишу мыши, и нажмите клавишу Del. Выделите поле подписи, установив на него курсор и нажав левую клавишу мыши, затем, нажмите клавишу Del;
● на панели элементов нажмите кнопку Мастера (изображение «волшебной палочки» ), в том случае, если она не включена «по умолчанию», т.е. не утоплена;
● выберите элемент Поле со списком ( ), щёлкните по нему и переместите курсор в виде пиктограммы в нужное место формы (вместо удалённого поля);
● в окне «Создание полей со списком» выберите «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите на кнопку Далее.
● в следующем диалоговом окне установите Число столбцов равное 1 и внесите в список «Столбец1» отдельными записями следующие значения: 36201, 36202, 36203, 36204, 36205, 36206, 36207, 36208. Установите нужную ширину столбца (увеличьте), при помощи смещения правой границы столбца курсором мыши, при постоянно нажатой левой клавиши мыши (наводить на границу надо в области заголовка столбца, курсор мыши при этом принимает вид двунаправленной стрелки). Нажмите кнопку Далее;
● на экране следующее окно, в котором необходимо сделать активной графу Сохранить в поле, щёлкнув по ней мышкой, затем, открыв список полей выберите поле Код судьи и нажмите кнопку Далее;
● введите надпись поля – Код судьи – и нажмите кнопку Готово;
● перейдите в режим Форма (пункт меню Вид ► Режим формы) и проверьте действие определённых вами элементов.
4.10. Сохраните результаты работы и закройте форму.

жүктеу/скачать 6,65 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: