Ит в профессиональной деятельности
Знакомство с основными функциями Access 2003
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
- Бұл бет үшін навигация:
- 5.4.2. Создание автоотчётов
5.4.1. Знакомство с основными функциями Access 20031.1. Запустите СУБД Access: ► ► ► . 2. Откройте справочную систему Access. Для этого на панели инструментов «База данных» щёлкните по кнопке Справка ( ). 3. В окне «Справка Access» левой клавишей мыши щёлкните по надписи Оглавление. 4. В появившемся оглавлении левой клавишей мыши щёлкните по пункту Объекты базы данных. Пользуясь справочной системой ознакомьтесь с темами раздела «Работа с отчетами» ► «Создание отчетов». 5. Закройте окно «Справочной системы». 5.4.2. Создание автоотчётовСоздайте автоотчёты12 для вывода данных из таблиц Иски и Судьи, а также по запросу Иски_декабрь. Примерная последовательность действий: 1. Открытие базы данных 1.1. Откройте базу данных Суд.mdb. Для этого в окне СУБД Access откройте пункт меню Файл. Далее в списке последних файлов, с которыми работала программа, щёлкните левой кнопкой мыши по Суд.mdb. (Если в раскрывающемся списке имя базы данных отсутствует, то щёлкните левой кнопкой мыши по пункту Открыть и в соответствующих строках окна «Открытие файла базы данных» установите диск и папку, в которых Вы сохранили файл Суд.mdb). 2. Создание автоотчёта по таблице Иски 2.1. В окне базы данных нажмите кнопку Отчеты ( ) на панели Объекты. 2.2. Нажмите кнопку Создать ( ) на панели инструментов окна базы данных. 2.3. В диалоговом окне Новый отчет выберите мастер Автоотчет: в столбец (каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля) и таблицу Иски, содержащую данные, на которых должен быть основан отчёт. Нажмите кнопку Ок. 2.4. Пользуясь линейкой прокрутки и изменяя номер строки (в нижней строке окна Иски), просмотрите содержимое отчёта. 2.5. Закройте окно с сохранением отчёта под именем Иски1. 3. Создание автоотчёта по таблице Судьи 3.1. В окне базы данных нажмите кнопку Отчеты ( ) на панели Объекты. 3.2. Нажмите кнопку Создать ( ) на панели инструментов окна базы данных. 3.3. В диалоговом окне Новый отчет выберите мастер Автоотчет: ленточный (поля каждой записи находятся на отдельной строке; подписи печатаются сверху, один раз для каждой страницы каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля) и таблицу Судьи. Нажмите кнопку ОК. 3.4. Просмотрите содержимое отчёта. 3.5. Закройте окно с сохранением отчёта под именем Судьи1. 4. Создание автоотчёта по запросу Иски_декабрь 4.1. В окне базы данных нажмите кнопку Отчеты ( ) на панели Объекты. 4.2. Нажмите кнопку Создать ( ) на панели инструментов окна базы данных. 4.3. В диалоговом окне Новый отчет выберите мастер Автоотчет: ленточный и запрос Иски_декабрь. Нажмите кнопку ОК. 4.4. Просмотрите содержимое отчёта и закройте окно с сохранением отчёта под именем Иски_декабрь1. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|