Ит в профессиональной деятельности
Создание итогового отчёта
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
- Бұл бет үшін навигация:
- Далее . 6. В окне задания порядка сортировки для поля Ф_И_О укажите «по возрастанию» и нажмите кнопку Готово
- Конструктора
5.4.4. Создание итогового отчётаДля создания итогового отчёта сначала подготовим запрос. Примерная последовательность действий: 1. В окне базы данных нажмите кнопку Запросы ( ) на панели Объекты. 2. Нажмите кнопку Создать ( ) на панели инструментов окна базы данных. 3. В диалоговом окне Новый запрос выберите Конструктор и нажмите кнопку ОК. 4. В окне «Добавление таблицы» выделите таблицы Иски и Судьи и щёлкните по кнопке Добавить. Закройте окно «Добавление таблицы». 5. Перенесите с помощью мыши из верхней части окна из таблицы Судьи поле Ф_И_О в первую клетку строки «Поле» бланка запроса. Аналогично поступите с полями Сумма иска и Номер дела из таблицы Иски, разместив их в следующих клетках строки «Поле». 6. Щёлкните правой кнопкой мыши по строке «Сортировка» поля Сумма иска. В открывшемся контекстном меню щёлкните курсором по строке . Появится дополнительная строка «Групповая операция». 7. Установите в данной строке для поля Сумма иска значение Sum (сумма), а для поля Номер дела – Count (количество). 8. Для поля Ф_И_О в строке «Сортировка» установите параметр по возрастанию. 9. Убедитесь, что параметры запроса соответствуют параметрам, представленным на рис. 5.15, и сохраните запрос под именем Итоговые суммы исков. Рис. 5.15. Параметры запроса Воспользуемся полученным запросом и создадим итоговый отчёт. Примерная последовательность действий: 1. В окне базы данных нажмите кнопку Отчеты ( ) на панели Объекты. 2. Нажмите кнопку Создать ( ) на панели инструментов окна базы данных. 3. В диалоговом окне Новый отчет выберите Мастер отчетов и нажмите кнопку ОК. 4. В окне «Создание отчетов» в окно «Выбранные поля» перенесите все поля из запроса Итоговые суммы исков и нажмите кнопку Далее. 5. Пропустите окно добавления уровней группировки, нажав кнопку Далее. 6. В окне задания порядка сортировки для поля Ф_И_О укажите «по возрастанию» и нажмите кнопку Готово. 7. Просмотрите и закройте отчёт. 8. Откройте отчёт в режиме Конструктора и замените надписи в верхнем колонтитуле окна: «Ф_И_О» на «Судья»; «Sum-Сумма иска» на «Сумма исков»; «Count-Номер дела» на «Количество исков». Манипулируя положением и размерами надписей в верхнем колонтитуле и области данных окна, добейтесь приличного отображения выводимых данных. 9. Сохраните изменения и закройте запрос. Задание. Используя аналогичные данные из таблиц Судьи и Иски, самостоятельно подготовьте итоговый отчёт о суммах исков, подлежащих рассмотрению каждым судьёй. Сравните данный отчёт с отчётом, полученным ранее. Примечание: При создании отчёта на шаге выбора порядка сортировки и вычисления (окно Создание отчетов) нажмите кнопку Итоги… и воспользуйтесь окном Итоги. Продемонстрируйте результаты работы преподавателю. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|