Ит в профессиональной деятельности
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
| Пример 7 (выбор одного значения). Требуется найти все документы, изданные Президентом РФ.
Решение: 1. В строке поиска поля «Принявший орган» начинаем набирать первые буквы слова ПРЕЗИДЕНТ. В окне словаря остается несколько значений, содержащих искомое слово, но нужное значение только одно. 2. Устанавливаем курсор мыши на значении «Президент РФ» и нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК. 3. В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) и получаем искомые документы. Пример 8 (выбор нескольких значений, объединённых условием «И»). Требуется найти документы, изданные совместно двумя ведомствами: Минфином РФ и ФНС РФ. Решение: 1. В строке поиска поля «Принявший орган» начинаем набирать слово МИНФИН, пока в окне словаря не появится искомое значение. Отмечаем галочкой значение «Минфин РФ (Министерство финансов Российской Федерации)». 2. Очищаем строку поиска и начинаем набирать слово ФНС. Отмечаем галочкой значение «ФНС РФ». 3. В нижнее поле «Выбрано:» будут занесены два значения: «Минфин РФ_Министерство финансов РФ» и «ФНС РФ_Федеральная налоговая служба». 4. Выбираем из списка условие «И». Нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК. 5. В Карточке поиска нажав кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9), получим искомые документы. Пример 9. Требуется найти документ, принятый органом исполнительной власти в области образования, которым направлено разъяснение о том, облагается ли стипендия налогом. Решение: 1. Откройте Карточку поиска раздела «Законодательство». 2. В поле «Принявший орган» выберите значения МИНОБРНАУКИ РФ, РОСОБРАЗОВАНИЕ, МИНОБРАЗОВАНИЕ РФ, соединив их логическим условием ИЛИ. 3. В поле «Текст документа» введите: СТИПЕНДИЯ НАЛОГ. 4. Постройте список документов (F9). Найдено письмо Рособразования от 15 марта 2005 года № 16-55-69ин/04-06 «Об освобождении от налогообложения стипендий». Поиск документов с помощью поля «Дата». Поле используется для поиска в тех случаях, когда известна точная или приблизительная дата принятия (изменения) документа. Если известна точная дата, то следует воспользоваться опцией «Точно» вкладки «Задать», либо открыть вкладку «Выбрать из словаря» и набрать требуемое значение (для удобства набора «точки» проставляются автоматически). Если дата принятия документа известна примерно, то используется опция «Диапазон» вкладки «Задать», в которой устанавливается временной период. Выбор значений осуществляется либо во вкладке «Задать», либо во вкладке «Выбрать из словаря» (если известна точная дата). Во вкладке «Задать» можно ввести один из следующих временных периодов: Точно и Диапазон «С...по...». Чтобы найти документы, принятые ПОЗЖЕ определенной даты, то в опции «Диапазон» нужно ввести требуемую дату только в окне «С...». Чтобы найти документы, принятые РАНЬШЕ определенной даты, то в опции «Диапазон» нужно ввести требуемую дату только в окне «по...». В словаре поля «Дата» можно выбрать одно или несколько значений. При выборе нескольких значений каждое из них необходимо отметить галочкой. Для выбранных в словаре поля «Дата» значений всегда используется логическое условие «ИЛИ». жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|