Ит в профессиональной деятельности
Рис. 3.21. Снятие документа с контроля
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
| Рис. 3.21. Снятие документа с контроля
Документ можно снять с контроля следующим образом: 1) в списке документов установить курсор на таком документе; 2) вызвать контекстное меню (правой клавишей мыши); 3) выбрать пункт «Удалить из папок»; 4) в появившемся списке папок установить курсор на папке «Документы на контроле» и нажать кнопку «Удалить». Проверка документов на контроле осуществляется автоматически после каждого пополнения системы при первом запуске. Если в документах, поставленных на контроль, произошли изменения, то при первом запуске СПС после данного события появится сообщение (см. рис. 3.22): Рис. 3.22. Сообщение о постановке документов на контроль Можно занести изменившиеся документы в папку «Последние изменения в документах на контроле», либо заменить ими уже лежащие в указанной папке документы, а также просмотреть эту папку. Дополнительно о постановке документов на контроль. В документах раздела «Законодательство» функция «Документы на контроле» отслеживает изменения: документ на контроле утратил силу; документ на контроле вступил в силу (если на контроль поставлен документ со статусом «Не вступил в силу»); в информационный банк введен документ, вносящий изменения в документ на контроле; в информационный банк введена новая редакция документа на контроле; в информационный банк введена новая редакция документа на контроле с изменениями, не вступившими в силу; ранее созданная редакция с изменениями, не вступившими в силу, стала действующей; документ на контроле прошел регистрацию в Министерстве юстиции РФ; документ на контроле не применяется. Если в документах на контроле произошли изменения, то помимо появления окна с информацией, о котором шла речь выше, кнопка в пиктографическом меню изменит свой вид на «активный» , сигнализирующий, что в документах на контроле произошли изменения. Этот вид кнопка будет сохранять до тех пор, пока в папке «Последние изменения в документах на контроле» есть хотя бы один документ, вне зависимости от того, просматривался в папке этот документ или нет. Для того чтобы вернуть кнопку в неактивное состояние , необходимо самостоятельно удалить все документы из папки «Последние изменения в документах на контроле». жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|