Ит в профессиональной деятельности
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
- Бұл бет үшін навигация:
- Ctrl+V
- «Удалить»
- «Убрать из этого списка» ). Найти в списке (искать в найденном) . Пункт меню «Найти в списке»
| Пример 2 (скопировать список названий документов в отдельный документ MS Word). Требуется скопировать список названий совместных документов Минфина России и Минэкономразвития РФ в новый документ в MS Word.
Решение: 1. В словаре поля «Принявший орган» Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выбираем логическое условие И и нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК. В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9). 2. Помечаем полученный список. Для этого щелчком правой кнопки мыши по списку вызываем контекстное меню и выбираем команду «Пометить все». 3. Нажимаем кнопку пиктографического меню. Если MS Word не был открыт, то он откроется автоматически, в нём будет открыт новый документ, куда и будет скопирован помеченный список. Если же MS Word уже был открыт, то появится диалоговое окно, где будет предложено выбрать, куда следует скопировать документ. По умолчанию указан вариант «В открытый документ MS-Word, в то место, где стоит курсор». Выбираем вместо него вариант «В новый документ MS-Word» и нажимаем кнопку ОК. 4. В MS Word будет открыт новый документ, куда и будет скопирован искомый список. Копировать. Выбрав пункт меню «Копировать», можно отправить в буфер обмена предварительно выделенный фрагмент текста документа, предварительно выделенные папки или закладки. Обычно вставить фрагмент из буфера обмена можно сочетанием клавиш Ctrl+V, либо с помощью пиктограммы главного меню этого приложения. Данный пункт меню недоступен, если находимся в Окне поиска или в списке документов. Удалить. Операцию «Удалить» можно использовать для того, чтобы: в Карточке поиска – очистить строку, на которой установлен курсор; в Правовом навигаторе – очистить выбранное ключевое понятие (группу ключевых понятий), на котором установлен курсор; в окне «Папки» – удалить папку (группу папок), на названии которой установлен курсор; в окне «Закладки» – удалить закладку (группу закладок), на названии которой установлен курсор; в окне «История поисков» – удалить запрос, на названии которого установлен курсор и в списке документов – удалить документ, на названии которого установлен курсор (в списке пункт меню называется «Убрать из этого списка»). Найти в списке (искать в найденном). Пункт меню «Найти в списке» доступен только в окне со списком документов. Также эта операция доступна по кнопке вверху списка. Выбрав этот пункт, можно, используя поисковые поля текущего информационного банка, провести дополнительный поиск среди документов списка, тем самым уточнить запрос, например, если полученный первоначальный список содержит большое количество документов. Система также позволяет провести дополнительный поиск во всех списках по все разделам сразу или по информационным банкам внутри одного раздела. Найти. Пункт меню доступен в окнах «Папки», «Закладки», «История поисков» и в окне с текстом документа. Выбрав данный пункт в окне с текстом документа, открываете специальное окно в верхней части текста документа. Введя слово или фразу в строку поиска этого окна и, нажимая кнопки или , попадаете в те части документа, в которых встречается введенное слово или фраза (при условии наличия их в документе). Когда достигнете последнего искомого фрагмента в документе, СПС предложит начать поиск фрагментов с начала либо отказаться от этого. В других частях системы, где данный пункт меню доступен, он работает аналогичным образом. Поиск фрагментов текста в документе. Данная операция позволяет найти все фрагменты документа, содержащие указанные пользователем слово или словосочетание. Начать поиск фрагментов текста в открытом документе можно с помощью кнопки пиктографического меню или пункта «Найти в документе» контекстного меню. После выполнения любого из данных действий в верхней части окна с текстом документа появится строка поиска, в которой следует набрать нужное слово или фразу. Затем, нажав кнопку , попадете на первый фрагмент текста, содержащий введенное слово или словосочетание. Последовательно нажимая кнопку , можно перемещаться от одного найденного фрагмента текста, содержащего заданное слово или словосочетание, к другому (от начала документа вниз по тексту). Для поиска фрагментов в обратном направлении (вверх по тексту) следует воспользоваться кнопкой справа от кнопки «Найти далее». жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|