Ит в профессиональной деятельности
Основные правила работы с контекстным поиском
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
- Бұл бет үшін навигация:
- Основные правила заполнения карточки поиска
| Основные правила работы с контекстным поиском:
1. Вводить искомые слова в соответствующие поля карточки запроса поиска по реквизитам необходимо полностью; 2. Искомую определённую фразу нужно вводить полностью в одной строке; 3. Достаточно ввести общепринятую аббревиатуру искомого понятия; 4. Если необходимо найти все слова, которые начинаются с введенных вами букв, необходимо поставить после них знак звёздочки (*); 5. Для поиска точного совпадения заданного слова необходимо в конце него поставить восклицательный знак (!); 6. Списки документов, построенные с помощью контекстного поиска, сортируются по степени соответствия. Чем точнее документ соответствует содержанию запроса, тем выше его место в полученном списке; 7. При открытии документа, искомые слова отмечаются цветом, а документ откроется в том месте, которое точнее всего соответствует введенному пользователем контексту. Основные правила заполнения карточки поиска: Вносить в карточку запроса всю известную информацию о документе необязательно – достаточно указать значения двух-трех реквизитов. Нужные реквизиты можно выбрать в списках их значений. Переход к списку значений осуществляется с помощью кнопки , расположенной справа в поле реквизита. Для быстрого отбора нужных элементов в списках значений реквизитов можно воспользоваться контекстным фильтром. Для этого в соответствующем поле карточки запроса или диалоговом окне Выбор значений реквизита (переход к нему осуществляется по гипертекстовой ссылке слева от поля) необходимо ввести название нужного реквизита. Известная точная дата принятия документа (его регистрации) указывается в поле Дата принятия (Дата регистрации) одновременно в поле С: и поле По:. При этом можно ввести дату только в поле С: и нажать клавишу Тab либо в поле По: – эта дата появится автоматически. Для даты, которая известна приблизительно, необходимо указать в полях С: и По: некоторый временной интервал. Ввести дату можно с клавиатуры или с помощью встроенного календаря. Окончание номера при заполнении поля Номер или Регистрационный номер можно заменить знаком звездочки *. При заполнении любой строки в карточке запроса справа от нее появляется кнопка , при нажатии на которую добавляется новая строка ввода информации. Заполненные строки, относящиеся к одному и тому же реквизиту могут соединяться друг с другом логическими условиями Или, И, Кроме. При нажатии на знак текущего условия, расположенный слева от поля ввода, происходит его замена на знак другого логического условия. Удалить заполненную строку или очистить её от введенной информации можно с помощью кнопки . После заполнения карточки запроса следует нажать кнопку Искать. Пример 5. Требуется найти принятый летом 2008 г. Федеральный закон № 158ФЗ, которым вносились существенные изменения в Налоговый кодекс РФ, в частности касающиеся совершенствования налогового контроля, упорядочения налоговых проверок и документооборота в налоговой сфере. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|