Ит в профессиональной деятельности
Копирование документов в MS Word
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
- Бұл бет үшін навигация:
- Пример 1
3.3.4. Копирование документов в MS WordПункт меню «Скопировать в Word» доступен только в окне со списком документов и в окне с текстом документа. Выбрав данный пункт меню в ТЕКСТЕ документа, имеется возможность перенести в MS Word весь текст или фрагмент текста документа. Выбрав данный пункт меню в СПИСКЕ документов, можно перенести в MS Word выбранные названия документов из списка. Если процессор MS Word не был открыт, то он будет открыт автоматически. Если же MS Word был открыт, то имеются две возможности копирования: в открытый документ MS Word в то место, где стоит курсор и в новый документ MS Word. Нужную форму копирования вы можете выбрать в появившемся окне. Копирование названий в MS Word. Операция «Скопировать в MS-Word» в списке документов позволяет скопировать названия отмеченных документов в текстовый процессор MS Word. Данная операция осуществляется с помощью кнопки пиктографического меню, пункта «Правка / Скопировать в Word» главного меню или пункта «Скопировать в Word» контекстного меню. Если необходимо скопировать в MS Word названия нескольких документов, то их нужно заранее пометить, например, с помощью клавиши Insert. Если требуется скопировать весь список, то его можно пометить с помощью команды «Пометить все» контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши. Если ни один документ в списке не помечен, то будет скопировано название того документа, на котором стоит курсор. При копировании названий документов в MS Word возможны ситуации: 1) если MS Word заранее не был открыт, то при выполнении операции копирования он откроется автоматически, в нем будет создан новый документ, куда и будут скопированы искомые названия. 2) если MS Word уже был открыт, то при выполнении операции копирования система предложит выбрать, куда следует копировать искомые названия – в новый документ MS Word или в уже открытый документ MS Word в то место, где стоит курсор. Пример 1 (скопировать название одного документа в открытый документ MS Word). Требуется вставить в текст документа Word ссылку на приказ Минфина России от 25 декабря 2008 года № 145н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». Решение: 1. В тексте документа MS Word устанавливаем курсор в то место, куда необходимо добавить фрагмент. 2. Находим приказ, задав в поле «Номер» Карточки поиска значение 145н. 3. Устанавливаем курсор на название нужного приказа и нажимаем кнопку . Появляется диалоговое окно, где предлагается выбрать, куда следует скопировать отмеченный фрагмент. По умолчанию указан вариант «В открытый документ MS-Word, в то место, где стоит курсор». 4. Нажимаем кнопку ОК. Название приказа в том виде, в котором оно представлено в СПС будет скопировано в нужное место текста документа MS Word. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|