Ит в профессиональной деятельности
Рис. 3.49. Окно атрибутного поиска
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
| Рис. 3.49. Окно атрибутного поиска
Карточка запроса на верхней границе содержит ряд ярлыков в соответствии с видами информации, а также ярлык Все. На ярлыке Все содержатся общие атрибуты для всех видов информации. По запросу, введенному на этом ярлыке, система ищет во всех базах данных. Результаты поиска будут разложены в списки по видам информации. Состав других ярлыков формируется в зависимости от подключенных баз данных, например, Законодательство, Судебная практика, Техдокументация, Образцы документов и формы отчетности. На этих ярлыках представлены общие и специализированные атрибуты данного вида информации. При наличии атрибутов документа, которые не представлены на ярлыке Все, необходимо определить, к какому виду информации относится искомый документ или материал, и перейти к нужному ярлыку. Примечание. Если ищете форму отчетности и известен её код формы по КНД, перейдите на ярлык Образцы документов и формы отчетности. Данный материал относится к названному виду информации, а на этом ярлыке представлены поля для ввода специализированных атрибутов и в том числе поле для ввода атрибута Код формы КНД. Поля для ввода атрибутов – ввод атрибутов осуществляется с помощью соответствующих полей. Поля бывают четырёх типов: текстовые – По тексту, Наименование, поля типа дата – Дата принятия, Дата редакции, поля выбора значений из классификаторов – Вид документа / материала, Принявший орган / Источник и другие, поля ввода номера – Номер. Начало поиска – после ввода атрибутов нажмите кнопку Найти (см. рис. 3.49). По окончании поиска в нижней части окна построится набор ссылок и данные о количестве документов. Примечание. Данные (статистика) по результатам поиска позволяют предварительно оценить поисковую выборку и, если требуется, уточнить введенные атрибуты. Для перехода к полученным спискам в карточке статистики (рис. 3.50) нажмите на интересующую ссылку (вид информации). В следующем окне перемещайтесь по видам информации, выбирая соответствующий ярлык на верхней границе рабочей области. Примечание. Данные (статистика) по результатам поиска позволяют предварительно оценить поисковую выборку и, если требуется, уточнить введённые атрибуты.
жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
| ||