Ит в профессиональной деятельности
Рис. 3.59. Настройка параметров печати
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
- Бұл бет үшін навигация:
- Пример 8
- Рис. 3.60. Рабочее окно Папки пользователя
| Рис. 3.59. Настройка параметров печати
Зайдя в настройки возможно настраивать колонтитулы, выбрать размер и ориентацию бумаги, а также напечатать текст документа или выделенный фрагмент. Сохранение и печать форм отчетности – для работы с формами отчетности пользователю доступен сервис, позволяющий редактировать и печатать их, сохраняя структуру данного вида документов. В таких документах: формах отчетности – имеется дополнительный ярлык Оригиналы формы. Пример 8. Требуется перенести «Личную карточку работника Т-2», найденную интеллектуальным поиском, для заполнения и печати в процессорах Word или Excel. Решение: 1. О доступности оригинала данной формы сообщает «информационная строка»: «Внимание! Перед распечаткой формы см. ярлык «Оригиналы формы». На ярлыке «Оригиналы формы» содержится краткая справка по сохранению и печати оригинала формы, а также ссылка на «Руководство по выводу форм отчетности на печать». 2. Пользуясь значками перенести данную форму для заполнения и печати в процессорах Word или Excel. Папки пользователя. Документы, закладки на документы, запросы, требующиеся в постоянной работе, можно хранить в Папках пользователя. Вход в папки пользователя осуществляется по кнопке Папки пользователя на Навигационной панели инструментов. Рабочее окно Папки пользователя разделено на две части по вертикали. В левой части представлены папки в виде дерева, аналогично проводнику Windows. В правой части отображается содержимое папок. Переход к сохраненным запросам, документам, закладкам осуществляется по соответствующим ярлыкам в верхней части рабочей области (см. рис. 3.60). Пользуясь кнопками, представленными на панели инструментов в этой части, можно создавать и удалять папки, удалять закладки, документы, запросы. Рис. 3.60. Рабочее окно Папки пользователя Положить документы в папки пользователя – находясь в любом списке, можно положить выбранные документы или весь список в папку. Если необходимо положить в папку избранные документы, выделите их мышью. Вызовите диалог Положить в папку кнопкой на Функциональной панели инструментов. В открывшемся диалоге укажите, что положить в папку – выделенные элементы или весь список, выберите папку или создайте новую по кнопке Создать папку. Нажмите кнопку ОК. Установить закладку на документ – на открытый документ можно установить закладку, которая позволяет указать место, на котором будет открываться документ при обращении к нему из папок пользователя. Войдите в нужный документ и выделите небольшой фрагмент текста, на который хотите установить закладку. Вызовите с Функциональной панели инструментов кнопкой Установить закладку диалоговое окно Установить закладку. В нем выберите или создайте папку для хранения закладки и нажмите кнопку ОК. Фрагмент текста, на который установлена закладка, выделен цветом. Сохранить запрос – для анализа динамики изменений законодательства по интересующей проблеме в повторном поиске можно сохранить запрос. Произведя поиск по какой-либо проблеме или по атрибутам получим список документов и материалов. Для сохранения запроса на Функциональной панели инструментов нажмите кнопку Сохранить запрос. В открывшемся диалоговом окне в поле Наименование введите название, под которым хотите сохранить запрос. Выберите папку или создайте новую. Нажмите кнопку ОК. История работы – для просмотра проведенных поисков и восстановления, какие документы были просмотрены, необходимо обратиться к рабочему окну История. Переход к истории работы пользователя осуществляется по кнопке . Просмотренные документы отображаются на ярлыке Документы; запросы, которые вы выполняли, находятся на ярлыке Запросы. Новые документы в системе – с каждым обновлением в систему поступают новые документы. Для ознакомления со всеми новыми поступлениями обратитесь к сервису Новые документы, находящемся на Главной странице. Перейдите на Главную страницу по кнопке В начало и выберите ссылку Новые документы (рис. 3.39). Откроется окно, отображающее новые поступления в систему: новые документы и измененные документы. Новые или измененные документы представлены в соответствии с видами информации. При помощи календаря можно посмотреть поступления на интересующую дату. Задание. Для найденных документов в примерах 1, 2, 4, 6 и 7 установить закладки, создать папку и в неё положить найденные документы, скопировать документы в Word и настроить их страницы для печати. Продемонстрируйте результаты работы преподавателю. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|