Ит в профессиональной деятельности
Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данных
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
- Бұл бет үшін навигация:
- В2:В6 В3:E4
Глава 4. Информационные технологии обработки табличных данныхОдной из самых распространённых и удобных информационных технологий для обработки данных, требующих арифметических вычислений и представляемых в табличном виде, является электронная таблица (ЭТ). Электронная таблица – автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные (тексты, даты, формулы, числа и т.д.), либо результаты расчёта по формулам. При изменении этих данных расчёт выполняется автоматически. С помощью ЭТ можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчёты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое. Технологии ЭТ реализуются в специальных программных продуктах – табличных процессорах. Табличные процессоры (Excel, Lotus, Quattro Pro, SuperCalc и др.) различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса. В качестве примера рассмотрим интерфейс и основные принципы работы в наиболее распространённом в судопроизводстве табличном процессоре Microsoft Office Excel 2003, приводя комментарии по особенностям работы в Excel 2007. При работе с ЭТ на экран выводятся рабочее поле таблицы и панель управления. Перемещение курсора по экрану осуществляется при помощи мыши или клавиш управления курсором. Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z, затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Например, рабочий лист табличного процессора Excel 2003 содержит 256 столбцов (A, B, …, IV) и 65536 строк, т.е. более 16 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется. Для сравнения: на каждом листе Excel 2007 имеется 1048576 строк и 16384 столбцов, т.е. более 17 млрд. ячеек! Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Адрес ячейки определяется наименованием столбца и номером строки, на пересечении которых находится ячейка. Активная ячейка обычно выделяется жирной рамкой. В каждую ячейку пользователь может ввести формулы, функции или данные одного из следующих форматов: общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный, дробный, экспоненциальный, текстовый, дополнительный (почтовый индекс, номер телефона и др.)5. Панель управления – часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и её содержимом, меню и режиме работы. Панель управления обычно включает6: главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих в него команд. После выбора некоторых команд ниспадающего меню появляются дополнительные подменю. Вспомогательная область управления включает: строку состояния; панели инструментов (как правило, «Стандартная» и «Форматирование»); вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки. В строке состояния отображаются сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей ЭТ, номере текущего окна и т.п. Панель инструментов (пиктографическое меню) содержит определённое количество кнопок (пиктограмм), предназначенных для быстрой активизации выполнения определённых команд меню и функций программы. Строка ввода отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки ввода – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не результат расчёта. Строку ввода удобно использовать для просмотра или редактирования текстовых и других данных. Строка подсказки предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент. В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с диапазоном ячеек. Диапазон ячеек – прямоугольная область с группой смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Диапазон ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или её части), столбца (или его части), а также последовательности строк и столбцов (их частей). Формулы и функции. Вычисления в ЭТ производятся с помощью формул и функций. Формула состоит из нескольких составных частей: знак равенства (=), с которого обязательно начинается любая формула; значения или ссылки на ячейки, с которыми выполняются расчёты; операторы, определяющие действия со значениями. В Excel различают четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок. Арифметические операторы служат для выполнения арифметических действий: ^ – возведение в степень; * – умножение; / – деление; – – вычитание; + – сложение; % – процент. Пример формулы: =А5/(Н8+12) В ячейке, в которой находится эта формула, виден только результат вычислений над данными (деления содержимого ячейки А5 на сумму содержимого ячейки Н8 и числа 12). Саму же формулу можно увидеть в строке ввода, когда данная ячейка станет активной. Логические формулы могут содержать операторы сравнения: равно (=); не равно (<>); больше (>); меньше (<); не больше (<=); не меньше (>=), а также специальные логические операторы: NOT – логическое «НЕ»; AND – логическое «И»; OR – логическое «ИЛИ». Вычисление логической формулы заканчивается получением оценки «истина» или «ложь». Тестовый оператор «амперсанд» (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку. Операторы ссылок используют для определения диапазонов, участвующих в вычислениях: оператор диапазона (:) – определяет диапазон, включающий все ячейки между ссылками ячейки слева и справа от символа; оператор объединения (;) – объединяет не менее двух ссылок на ячейки или диапазоны; оператор пересечения (пробел) – выделяет общие ячейки диапазонов. Примеры задания ссылок (рис. 4.1): диапазон, образованный в виде части столбца В – В2:В6; диапазон, образованный в виде прямоугольника – D2:F4; объединение обоих диапазонов – В2:В6; D2:F4. Результатом выражения В2:В6 В3:E4 будет ссылка на ячейки В3:В4. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|