Ит в профессиональной деятельности
Рис. 4.9. Начальный вид таблицы
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
- Бұл бет үшін навигация:
- Данные ► Сводная таблица
- Далее . 3. На втором шаге (шаг 2 из 3) проверьте правильность содержащего данные диапазона ($A$2:$F$22
| Рис. 4.9. Начальный вид таблицы
2.12. В столбец F, начиная с ячейки F3, последовательно введите следующие числовые данные: 5, 6, 7, 18, 9, 10, 11, 2, 13, 14, 5, 11, 17, 2, 7, 15, 21, 7, 25, 23. 2.13. Выделите блок ячеек А2:F22 и выполните команду меню Формат ► Ячейки. Во вкладке «Выравнивание» установите параметры: «по горизонтали» – по центру; «по вертикали» – по центру, а также флажок в строке «переносить по словам». 2.14. Нажмите кнопку (Границы) на панели инструментов. Все ячейки таблицы выделятся обрамлением из одной линии. 2.15. В случае необходимости, скорректируйте данные и отформатируйте таблицу. 2.16. Сохраните рабочую книгу в личной папке под именем Сводная таблица. По образцу, представленному на рис. 4.10, создайте сводную таблицу. Примерная последовательность действий9: Рис. 4.10. Вид сводной таблицы 1. Выполните команду меню Данные ► Сводная таблица. Возникнет окно диалога «Мастер сводных таблиц и диаграмм – шаг 1 из 3». 2. Установите, если он не установлен, режим «В списке или базе данных Microsoft Excel», а также «Вид создаваемого отчета» – «Сводная таблица». Щёлкните мышью кнопку Далее. 3. На втором шаге (шаг 2 из 3) проверьте правильность содержащего данные диапазона ($A$2:$F$22) и щёлкните мышью кнопку Далее. 4. На третьем шаге (шаг 3 из 3) установите, если он не установлен, флажок для параметра «Поместить таблицу в» – «новый лист» и нажмите кнопку Готово. На верхней левой части нового листа отобразится макет для генерации сводной таблицы. 5. Обратите внимание, что в левой части окна расположены четыре области: «Перетащите сюда поля страницы», «Перетащите сюда поля столбцов», «Перетащите сюда поля строк» и «Перетащите сюда элементы данных», а в правой части окна – «Список полей сводной таблицы», содержащий кнопки с названиями столбцов таблицы данных. 6. Выведите сведения о видах поступивших и рассмотренных судами делам. Для чего перетащите мышью кнопки: «Наименование суда» – в область «Поля страницы»; «Статья» – в область «Поля строк»; «Вид» – в область «Поля столбцов»; «Поступило», «Рассмотрено» и «Кол-во заседаний» – в область «Элементы данных». 7. Обратите внимание, что в столбце «Статья» статьи представлены в порядке возрастания их номера. В столбце «Общий итог» по каждой статье приведено общее количество поступивших и рассмотренных дел, а также общее количество судебных заседаний. 8. Обратите внимание, что в нижних трёх строках приведены данные о поступивших, рассмотренных делах и количестве заседаний по видам, а в последнем столбце общий итог. Рассмотрим возможности навигации по сводной таблице. Для этого: 1. В ячейке В1 щёлкните мышью кнопку раскрытия списка «Наименование суда» и выберите Коминтерновский суд. В сводной таблице выведутся данные только по этому суду. 2. Вернитесь к первоначальному виду сводной таблицы, щёлкнув «(Все)» в списке «Наименование суда». 3. В ячейке А4 щёлкните мышью кнопку раскрытия списка «Статья», уберите флажок с пункта «77» и щёлкните по кнопке ОК. В сводной таблице выведутся данные только по остальным статьям. 4. Вернитесь к первоначальному виду сводной таблицы, установив в списке «статья» по пункту «(Показать все)» и щёлкнув по кнопке ОК. 5. В ячейке В4 щёлкните мышью кнопку раскрытия списка «Данные» и уберите флажок с пункта «Сумма по полю Поступило». В сводной таблице выведутся данные только по полям «Рассмотрено» и «Кол-во заседаний». 6. Вернитесь к первоначальному виду сводной таблицы, щёлкнув по кнопке (Отменить) панели инструментов. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|