Ит в профессиональной деятельности



бет29/177
Дата04.05.2023
өлшемі6,65 Mb.
#176031
1   ...   25   26   27   28   29   30   31   32   ...   177
Байланысты:
ИТПД уч пособие

3.1.2. Быстрый поиск документов




Быстрый поиск – это наиболее удобный способ начала поиска документов. Он позволяет найти конкретный документ или фрагмент документа, документы по незнакомому для пользователя вопросу. Сформировать запрос можно прямо из Стартового окна, либо, перейдя в окно Быстрого поиска из любого места по кнопке на Панели быстрого доступа.
Панель быстрого доступа предназначена для оперативного перехода ко всем основным инструментам. Данная панель представлена в виде пиктографического меню с набором кнопок (см. рис. 3.2). В строке Быстрого поиска можно задать известную информацию о документе или несколько слов (фразу), описывающих проблему.
Пример 1. Требуется найти быстро статью 169 Налогового кодекса РФ.
Решение. В строку Быстрого поиска ввести: ст. 169 НК РФ. Среди найденных документов Налоговый кодекс со ссылкой на искомую статью будет находиться в верхней части списка. В результате работы Быстрого поиска получается единый список документов (без разбивки по информационным банкам), в котором представлены НПА, наиболее точно отвечающие условиям запроса.





Рис. 3.2. Вид Панели быстрого доступа

Список документов по Быстрому поиску (см. рис. 3.3) включает не более 50 документов. Документы в списке расположены в порядке соответствия запросу. В верхней части списка располагаются документы, в наибольшей степени соответствующие запросу и документы, в которых запрос раскрывается наиболее полно. Принцип соответствия запросу является главным для построения списка Быстрого поиска: этот список не разбит на разделы и информационные банки (как в привычном дереве-списке), а документы в этом списке следуют по порядку соответствия.







Рис. 3.3. Вид списка документов по Быстрому поиску

Для данного списка предусмотрены два вида сортировки:


по соответствию – в верхней части списка находятся документы, наиболее соответствующие запросу;
по типу документов – документы в списке сгруппированы по типам: нормативные правовые акты, судебные решения и т.д.
Для документов, имеющих сложную внутреннюю структуру, под заголовком документа приводится название той структурной единицы, куда попадет пользователь при входе в документ. Использование этих понятий (переход по ссылкам) позволяет построить список документов, с помощью которых можно подробнее изучить проблему и получить дополнительную информацию.
Если необходимо получить полный список документов в виде дерева-списка (например, как по запросам из Карточки поиска), то в списке Быстрого поиска следует нажать на ссылку «Построить полный список», расположенную вверху справа. В этом случае будет построен список, содержащий все документы, соответствующие запросу из строки Быстрого поиска. Для списка Быстрого поиска, операции «Скопировать в Word», «Отправить по почте», «Сохранить в файл» и «Занести в папку», аналогичны таким же операциям для списка документов по Карточке поиска и Правовому навигатору.


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   25   26   27   28   29   30   31   32   ...   177




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет