Ит в профессиональной деятельности
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
- Бұл бет үшін навигация:
- «Поиск в разделе:»
- Рис. 3.4. Вид Карточки поиска
| Карточка поиска – основное средство поиска документов. Её вид показан на рис. 3.4. Запросы на поиск документов строятся либо путём заполнения какого-либо поискового поля, либо комбинации полей.
Карточка поиска эффективна, если пользователь хочет ограничить область поиска: • внутри определённого типа информации (внутри определенного раздела); • в определённом временном интервале (например, искать только среди документов, выпущенных за последние три года); • только среди документов определённого вида и/или принявшего органа (например, искать среди писем Минфина России). Элементы Карточки поиска – в верхней части Карточки поиска расположены поисковые поля, по которым производится поиск документов. Нижняя часть Карточки поиска служит для подключения/отключения разделов (а также информационных банков) при поиске документов во всех разделах или в отдельном разделе. Для выбора основного раздела, в котором будет проводиться поиск (т.е. вызова специальной Карточки поиска того или иного раздела) служит кнопка «Поиск в разделе:», расположенная над поисковыми полями. Поисковые поля: Тематика, Вид документа, Принявший орган, Дата, Номер, Название документа, Текст документа, Поиск по статусу, Когда получен, Дата в Минюсте и Номер в Минюсте. Рис. 3.4. Вид Карточки поиска Поиск документов с помощью поля «Тематика». Поле используется для получения подборки документов по определенной проблеме. Словарь поля является многоуровневым рубрикатором, основанным на Классификаторе НПА, одобренном Указом Президента РФ от 15 марта 2000 года № 511. При выборе рубрики даже нижнего уровня поля может быть сформирован большой список документов. Для его уменьшения целесообразно проводить уточнение с помощью полей «Текст документа», «Название документа» и «Дата» Карточки поиска. Поле является частью Карточки поиска и внешне отличается от остальных полей: словарь поля состоит из специальных рубрик. По умолчанию при открытии поля отображаются рубрики верхнего уровня (всего 20), при необходимости рубрики можно раскрыть, щёлкнув мышью по символу . Значения (для поиска нужных рубрик) выбираются из словаря, при этом искомое слово или слова набираются с клавиатуры в строке поиска. Система отберёт рубрики, в которых встречаются заданные слова в любой грамматической форме. В поле можно выбрать как одно, так и несколько значений на основе применения тот или иного логического условия. В поле можно выбрать несколько рубрик, каждую из которых необходимо отметить. Для этого нужно установить курсор на рубрику и нажать клавишу Insert, либо отметить рубрику с помощью пункта «Отметить/разотметить» контекстного меню (вызывается правой клавишей мыши). Выбранные значения в зависимости от решаемой задачи необходимо связать тем или иным логическим условием: • условие И – применение условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять одновременно всем выбранным рубрикам; • условие ИЛИ – применение условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять хотя бы одной из рубрик; • условие КРОМЕ – применение логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, не должны удовлетворять выбранным значениям. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|