Пример 1 (выбор одной рубрики). Требуется получить подборку документов, регулирующих деятельность потребительских кооперативов.
Решение:
1. В строке поиска поля «Тематика» набираем: ПОТРЕБИТЕЛЬСКИЕ КООПЕРАТИВЫ. Устанавливаем курсор на нужной рубрике. Нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК.
2. В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) и получаем искомую подборку документов.
Пример 2 (выбор двух рубрик, объединенных условием «И»). Требуется составить подборку документов о льготах для военнослужащих при санаторно-курортном лечении.
Решение:
1. В строке поиска поля «Тематика» набираем: ЛЬГОТЫ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ. Устанавливаем курсор на рубрике «Льготы военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы и членов их семей». Отмечаем рубрику, нажав клавишу Insert.
2. Очищаем строку поиска и набираем слово САНАТОРНО. Оставшуюся рубрику «Санаторно-курортное лечение» также отмечаем с помощью клавиши Insert.
3. Устанавливаем логическое условие «И» и нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК.
4. В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) и получаем искомую подборку документов.
Поиск документов с помощью поля «Вид документа». Поле используется для поиска, когда имеется точная информация о виде документа, т.е. о том, что искомый документ является, например, ЗАКОНОМ. Поле рекомендуется использовать с полями «Дата», «Номер» и «Название документа». Значения выбираются из словаря, при этом искомое слово или часть слова набирается с клавиатуры в строке поиска. В поле можно выбрать как одно, так и несколько значений. Если выбирается несколько значений, то используются логические условия.
Пример 3 (выбор одного значения). Требуется в поле «Вид документа» выбрать значение ПОСТАНОВЛЕНИЕ.
Решение:
1. В строке поиска поля «Вид документа» начинаем набирать первые буквы слова ПОСТАНОВЛЕНИЕ, пока в окне словаря не появится искомое значение.
2. Устанавливаем курсор на значение ПОСТАНОВЛЕНИЕ в словаре и нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК.
3. В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) и получаем искомые документы.
Достарыңызбен бөлісу: |
