Ит в профессиональной деятельности
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
| Пример 10 (выбор значения в словаре). Требуется найти документы, принятые 1 февраля 2009 года.
Решение: 1. Во вкладке «Задать» поля «Дата» выбираем опцию «Точно» (либо открываем вкладку «Выбрать из словаря»). 2. Набираем нужную дату (для удобства набора «точки» проставляются автоматически): 01 02 2009. Нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК. 3. В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) и получаем искомые документы. Пример 11 (задание диапазона дат). Требуется найти документы, принятые в мае 2008 года. Решение: 1. Выбираем вкладку «Задать» поля «Дата» (если окно поля открылось на вкладке «Выбрать из словаря»). 2. Выбираем опцию «Диапазон «С...по...» и устанавливаем курсор в первое окошко. Задавать нужные значения можно двумя способами: Способ 1 (рассмотрим на примере для даты «С...»): 3. Набираем с помощью клавиатуры нужную дату (для удобства набора «точки» проставляются автоматически, для значения года можно набрать только последние две цифры – 08): 01 05 08. Далее устанавливаем курсор во второе окошко. Способ 2 (рассмотрим на примере для даты «по...»): 4. Нажимаем на кнопку справа от окошка и в появившемся календаре выбираем мышью требуемую дату: Год – 2008; Месяц – 05 май; День – 31. Далее нажимаем в календаре кнопку ОК. 5. Проверяем правильность выбранного диапазона: в окошках должны отображаться значения: «С 01.05.08 по 31.05.2008» и нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК. 6. В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) и получаем искомые документы. Поиск документов с помощью поля «Номер». Поле актуально в том случае, когда точно известен номер документа. Если запросу на поиск документов по номеру в информационном банке соответствует большое количество документов (например, для номера 100), то запрос рекомендуется уточнить по полям «Название документа», «Вид документа» или «Принявший орган». Значения выбираются из словаря, при этом искомый номер или часть номера набирается с клавиатуры в строке поиска до тех пор, пока в словаре не отобразится нужное значение. Если номер состоит из большого количества символов, то можно в строке поиска набрать какую-либо «оригинальную» часть номера, использовав при этом соответствующее условие действия фильтра («Часть номера» или «Начало номера»). В поле выбирается одно значение, но можно выбрать и несколько значений. Если выбирается несколько значений, то следует обратить внимание на применение логического условия. В поле можно выбрать несколько значений, каждое из которых необходимо отметить галочкой. Выбранные значения в зависимости от решаемой задачи необходимо связать тем или иным логическим условием, которое действует на все выбранные значения. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|