Ит в профессиональной деятельности
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
- Бұл бет үшін навигация:
- Решение : 1. В строке поиска поля «Название документа » (вкладка «Основной поиск») набираем: НДС. Нажимаем кнопку НАЙТИ .
| Пример 16 (использование основного поиска). Требуется найти письмо Минобрнауки РФ от 01.12.2008 года № ИК-2001/03 «О переходе на новые программы подготовки водителей транспортных средств».
Решение: 1. В строке поиска поля «Название документа» набираем: НОВЫЕ ПРОГРАММЫ ПОДГОТОВКИ ВОДИТЕЛЕЙ. Нажимаем кнопку НАЙТИ. 2. В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) и получаем искомое письмо. Пример 17 (использование основного поиска). Требуется найти документы, в названии которых встречается либо полное название налога на добавленную стоимость, либо его аббревиатура – НДС. Решение: 1. В строке поиска поля «Название документа» (вкладка «Основной поиск») набираем: НДС. Нажимаем кнопку НАЙТИ. 2. В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) и получаем искомые документы. Пример 18 (использование словаря). Требуется найти приказ Минфина России от 25 апреля 2002 года № 34н «Об утверждении формы бланка квалификационного аттестата аудитора». Решение: 1. Во вкладке «Словарь» поля «Название документа» последовательно выбираем значения (каждое отмечая галочкой) БЛАНК*, АТТЕСТАТ*, АУДИТОР*. 2. Проверяем, что установлено логическое условие “И”. Нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК. 3. В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) и выбираем из полученного списка искомое письмо. Пример 19. Требуется найти закон о бухгалтерском учёте. Решение: 1-й способ (на основе Быстрого поиска): 1. Воспользуйтесь строкой Быстрого поиска в Стартовом окне или нажмите кнопку «Быстрый поиск» на Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку Быстрого поиска и задайте в ней: ЗАКОН О БУХУЧЕТЕ. 2. С помощью кнопки Найти постройте список документов. Искомый Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» представлен в начале списка. 2-й способ (на основе Карточки поиска): 1. Войдите в Карточку поиска раздела «Законодательство», при необходимости очистите её с помощью кнопки «Очистить карточку». 2. В поле «Вид документа» выберите значение ЗАКОН. 3. В поле «Название документа» введите: БУХУЧЕТ. 4. Постройте список документов (F9). 5. Откройте Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поиск документов с помощью поля «Текст документа». Поле используется для поиска документов по содержащимся в них фразам и словам. Так, если ввести в поисковую строку несколько слов через пробел, например, СОВМЕСТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ РЕГИСТРАЦИЯ, то будут найдены документы, содержащие все эти слова (причем на ограниченном расстоянии друг от друга). Поле может использоваться и для уточнения запросов по другим полям. В поле предусмотрены три вида поиска: 1. Основной поиск – позволяет получить все документы по запросу, относящиеся к интересующей проблеме. 2. Расширенный поиск – позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса, подключать/отключать поиск всех форм введенных слов, а также использовать словарь сокращений и связь разных частей речи. 3. Поиск с использованием словаря – позволяет выбирать из словаря, в который включены фрагменты всех слов, присутствующих в документах, и выбранные слова связывать одним из логических операторов. Для построения сложных запросов можно использовать логические операторы и заключать части поискового выражения в скобки для определения очередности выполнения действий логических операторов, а также пользоваться специальными настройками в расширенном поиске. Так, опция «В абзаце» означает, что будут найдены те документы, в тексте которых искомые слова расположены в пределах одного абзаца. Т.е. по запросу ЗАЩИТА ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЯ будет найден фрагмент «...ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПНОСТИ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ И ТЕПЛОВОЙ ЭНЕРГИИ ДЛЯ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ, А ТАКЖЕ ЗАЩИТА ИХ ПРАВ», так как все слова запроса содержатся внутри абзаца. Если требуется широкий поиск, то необходимо воспользоваться опцией «В пределах N слов». Опция позволяет регулировать близость слов и искать те документы, в которых все слова запроса, введенные через пробел, расположены в пределах N слов. Опция «В пределах документа» позволяет искать документы, в которых слова запроса встречаются один раз. Близость слов при поиске с такой опцией не учитывается. Подключение (отключение) поиска форм слов – позволяет выбирать, в какой форме (с какими окончаниями) слова запроса должны встречаться в документах: Опция «С любыми окончаниями» – позволяет искать документы, в которых все слова запроса встречаются в любой форме (с любыми окончаниями). Опция «Точно, как в запросе» – позволяет искать документы, в которых слова встречаются строго в той форме (с тем окончанием), в которой они заданы в запросе. Использование словаря сокращений и связи разных частей речи – дополнительные настройки расширенного поиска использования сокращенных обозначений терминов: Опция «Использовать словарь сокращений» позволяет в строке поиска набирать не полные термины, а их общепринятые сокращения или аббревиатуры. Например, вместо словосочетания АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО можно набрать АО, при этом результаты поиска будут одинаковыми. Опция «Использовать связь разных частей речи» позволяет искать документы по заданному в строке поиска слову и по однокоренным словам, принадлежащим к другим частям речи. Например, по слову УВОЛИТЬ будут найдены документы, содержащие и слово УВОЛЬНЕНИЕ. Логические операторы. Операторы можно использовать как в основном, так и в расширенном поиске. Самый распространенный оператор – символ пробела. Как отдельные слова, так и группы слов могут быть связаны и другими логическими операторами: & (логическое «И»), ИЛИ (|), КРОМЕ (!). Примечание: оператор РЯДОМ (+) аналогичен символу пробела. Символ пробела. Несколько набранных в запросе слов, разделенных пробелами, означают, что все они должны встречаться в данном документе. Причем на ограниченном расстоянии друг от друга. Расстояние либо автоматически определяется системой (основной поиск), либо задается пользователем (расширенный поиск). Оператор ИЛИ (|) позволяет искать НПА, в которых встречается или одно слово (группа слов), или другое слово (группа слов). Этот оператор полезно использовать, если вы не уверены, какое из двух выражений-синонимов употребляется в тексте нужных НПА. Например, по запросу НДС ИЛИ (НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ) будут найдены документы, в тексте которых данный налог упоминается как в виде сокращения (НДС), так и полностью. Более сложный запрос с использованием оператора ИЛИ может быть, например, таким: МЕСТО РЕАЛИЗАЦИИ (НДС ИЛИ (НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ)), или таким: (МЕСТО РЕАЛИЗАЦИИ НДС) ИЛИ (МЕСТО РЕАЛИЗАЦИИ НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ). С точки зрения поиска оба этих запроса абсолютно одинаковые, т.е. списки найденных документов будут совпадать. Оператор & (;) (логическое «И») между словами (группами слов) позволяет искать документы, в которых встречается как одно слово (группа слов), так и другое слово (группа слов). Пример запроса: (ДВОЙНОЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ); КИПР. Оператор КРОМЕ (!) позволяет отсекать при поиске документы, содержащие слово (группу слов). жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|