Пример26. Требуется в разделе «Законодательство» найти документы, принятые до 1998 г. и действующие в настоящий момент, в названии которых упоминаются жилищные сертификаты.
Решение:
1. Войдите в Карточку поиска раздела «Законодательство», при необходимости очистите её с помощью кнопки «Очистить карточку». 2. В поле «Название документа» (вкладка «Основной поиск») задайте: ЖИЛИЩНЫЙ СЕРТИФИКАТ.
3. В поле «Дата» укажите диапазон: ПО 01.01.1998.
4. В поле «Поиск по статусу» выберите: ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.
5. Постройте список документов (F9). Искомый список документов построен.
Поиск документов с помощью поля «Дата в Минюсте».Поле применяется, когда известна точная или приблизительная дата государственной регистрации искомого документа в Министерстве юстиции РФ. Работа с полем аналогична работе с полем «Дата».
Пример 27 (известны ПРИНЯВШИЙ ОРГАН, ВИД и ДАТА ПРИНЯТИЯ документа). Требуется найти приказы, изданные Министерством финансов России в марте 2008 года.
Решение:
1. В строке поиска поля «Принявший орган» набираем сокращенное название ведомства: МИНФИН. В словаре остается несколько значений, среди которых МИНФИН РФ. Устанавливаем курсор на его и нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК.
2. Переходим в поле «Вид документа». 3. В строке поиска начинаем набирать первые буквы слова ПРИКАЗ, пока в словаре не появится искомое значение. Устанавливаем на него курсор и нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК.
4. Переходим в поле «Дата» (вкладка «Задать») и активируем курсором мыши опцию «Диапазон С... по...». Задавать нужные значения можно двумя способами.
Способ 1 (рассмотрим на примере для даты «С...»):
5. Набираем с помощью клавиатуры нужную дату (для удобства набора «точки» проставляются автоматически, для значения года можно набрать только последние две цифры – 08): 01 03 08. Далее переставляем курсор во второе окошко.
Способ 2 (рассмотрим на примере для даты «по...»):
6. Нажимаем на кнопку и в появившемся календаре выбираем мышью требуемую дату: Год – 2008; Месяц – 03 март; День – 31. Нажимаем в календаре кнопку ОК. Проверяем правильность выбранного диапазона: в окошках должны отображаться следующие значения: «С 01.03.08 по 31.03.2008» и нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК. 7. В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) и получаем искомые документы.
Поиск документов с помощью поля «Номер в Минюсте».Поле применяется для поиска, когда точно известен номер, присвоенный документу при государственной регистрации в Министерстве юстиции РФ. Работа с данным полем аналогична работе с полем «Номер».