Пример 28 (известен номердокумента). Требуется найти приказ ФНС России от 18 декабря 2008 года № ММ-3-6/668@ «О внесении изменений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)».
Решение:
1. В строке поиска поля «Номер» начинаем набирать начальные символы номера документа ММ-3-6/668@, пока в словаре не останется только одно значение искомого номера. Нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК.
2. В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9)и получаем искомый приказ. В данном примере использовалось поле «Номер».
Пример 29 (известен номер и название документа). Требуется найти постановление Правительства РФ № 221 «Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи».
Решение:
1. В строке поиска поля «Номер» набираем: 221. В словаре курсор устанавливается на искомое значение. Нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК. 2. Переходим к полю «Название документа» (вкладка «Основной поиск»). В строке поиска набираем: ПОЧТОВАЯ СВЯЗЬ. Нажимаем кнопку НАЙТИ.
3. В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) и получаем искомое постановление.
Пример 30 (известен номер и вид документа). Требуется найти Указ Президента РФ от 25 марта 2004 года № 400 «Об администрации Президента Российской Федерации».
Решение:
1. В строке поиска поля «Номер» набираем: 400. В словаре курсор устанавливается на искомое значение. Нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК. 2. Переходим к полю «Вид документа» и в строке поиска набираем: УКАЗ. В словаре устанавливаем курсор на искомое значение. Нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК.
3. В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) и получаем искомый указ.
Поле «Папки документов» используется тогда, когда требуется обратиться к документам, ранее сохраненным пользователем в личные папки, либо уточнить список документов, содержащихся в папке, по каким-либо реквизитам.
Отработка основных навыков рационального поиска искомых документов завершена.
Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.
