Ит в профессиональной деятельности
Рис. 3.10. Вид окна поиска Папки
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
- Бұл бет үшін навигация:
- «Папки пользователя» .
| Рис. 3.10. Вид окна поиска Папки
Структура хранения папок. Папки хранятся по принципу файловой системы. Для хранения папок используются ГРУППЫ ПАПОК – это аналог директории; и собственно «Папки документов» – аналоги файла. Группой папок верхнего уровня является группа «Папки пользователя». Максимальное количество уровней вложенности папок – 10. После названия каждой папки в скобках отображается общее количество документов. Если курсор установлен на какой-либо папке, то в нижней части вкладки «Папки» отображается информация о том, к каким информационным банкам относятся документы в папке и об их количестве. Переименование папок и групп папок. Если необходимо внести изменения в название ранее созданной папки или группы папок, то нужно установить курсор на названии папки (группы) и нажать на кнопку (ПЕРЕИМЕНОВАТЬ). После этого название становится доступным для редактирования. Удаление папок и групп папок. Если необходимо удалить папку или группу папок, то нужно установить курсор на названии этой папки (группы) и нажать на кнопку . Система запросит подтверждения вашего выбора, и, в случае утвердительного ответа, папка (группа) будет удалена. При этом группы папок верхнего уровня («Документы на контроле», «Последние изменения в документах на контроле», «Папки пользователя») переименовать и удалить нельзя. Занесение документов в папку. Данная операция позволяет, находясь в дереве-списке документов, занести в папку Выделенные документы конкретного информационного банка или все документы из всех разделов и информационных банков дерева-списка. Существует два варианта выполнения операции: а) Занесение в папку выбранных документов конкретного информационного банка – операция занесения осуществляется с помощью кнопки пиктографического меню или пункта «Документ /Занести выбранные в папку» главного меню. Перед началом выполнения операции в левой части дерева-списка найденных документов требуется указать информационный банк, документы которого требуется занести в папку. Затем документы следует пометить, например, клавишей Insert. Если требуется занести в папку весь список документов конкретного информационного банка, его можно пометить одним из действий: выбрав пункт «Пометить все» контекстного меню или выбрав пункт «Правка /Пометить все» главного меню. Если ни один документ в списке не помечен, то в папку будет занесен тот документ, на котором стоит курсор. После того как помечены нужные документы, нажмите кнопку В папку пиктографического меню (либо выбрать любой способ, описанный выше). б) Занесение в папку всех документов – операция осуществляется с помощью кнопки пиктографического меню или пункта «Документ/ Занести все в папку» главного меню. При этом никаких документов в списке помечать не надо. После выбора одного из указанных в таблице действий по занесению документов в папку появится диалоговое окно «Добавление документа в папку» (см. рис. 3.11). жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|