Ит в профессиональной деятельности
Рис. 3.11. Добавление документов в папку
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
| Рис. 3.11. Добавление документов в папку
Установите в нем курсор на название нужной папки и нажмите кнопку ОК. Документы будут занесены в указанную папку. Если требуется занести документы в новую папку, необходимо сначала нажать кнопку , ввести с клавиатуры её название, а затем нажать кнопку ОК. Можно сначала создать Группу папок, в которой затем сформировать новые папки. Чтобы создать группу папок, следует нажать кнопку «Создать группу папок» , затем ввести с клавиатуры название группы. После этого, поставив курсор на указанной группе, можно создавать в ней папки. Удаление документа из папки. Для удаления документа из папки необходимо её открыть из окна «Папки», то есть получить список документов. Затем следует отметить клавишей Insert ненужные документы и нажать клавишу Delete или выбрать пункт «Правка/Убрать из этого списка» главного меню или выбрать пункт «Удалить из этого списка» контекстного меню. Чтобы удалить документ из папки, её следует открыть через окно «Папки». Пример 1 (занесение в папку документов конкретного информационного банка) Требуется сформировать папки, содержащие нормативные акты о составлении завещания и последующем получении наследства по завещанию. Решение: 1. Составляем список актов, касающихся наследования по завещанию: а) В поле «Тематика» Карточки поиска выбираем рубрику «Наследование по завещанию». В поле «Поиск по статусу» выбираем значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ. б) В нижней части Карточки поиска оставляем только информационный банк «Версия Проф» раздела «Законодательство» (убираем галочки с остальных разделов). в) В Карточке поиска нажимаем кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) и получаем искомую подборку документов. 2. Помечаем с помощью клавиши Insert Гражданский кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, приказ Минюста РФ и постановление Правительства РФ и заносим их в папку: а) С помощью кнопки В папку пиктографического меню открываем диалоговое окно «Добавление документа в папку». б) Устанавливаем курсор на строке «Папки пользователя», нажимаем кнопку «Создать группу папок» и задаём имя группы, например, ЗАВЕЩАНИЕ. в) Убедившись, что курсор стоит на строке с названием группы папок ЗАВЕЩАНИЕ, нажимаем кнопку Создать папку и задаём имя папки, например, НАСЛЕДОВАНИЕ. г) Затем нажимаем кнопку ОК. Выделенные документы помещаются в созданную папку. Возвращаемся в дерево-список и закроем его. 3. Теперь подготавливаем список НПА, касающихся составления завещания: а) Поскольку в интересующих документах должна идти речь о составлении завещания, то в тексте документов должны встречаться эти слова. Необходимо также иметь в виду, что помимо термина «составление завещания» может быть употреблен термин «написание завещания». Поэтому в поле «Текст документа» набираем: (СОСТАВЛЕНИЕ ИЛИ НАПИСАНИЕ) ЗАВЕЩАНИЯ. В поле «Поиск по статусу» выбираем значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ. б) В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9) и получаем искомую подборку документов. 4. Заносим полученные документы в новую папку: а) Для этого выделяем все документы информационного банка «Версия Проф» из списка, щёлкнув правой кнопкой мыши по списку документов и выбрав в появившемся контекстном меню пункт «Пометить все». б) С помощью кнопки В папку пиктографического меню открываем диалоговое окно «Добавление документа в папку». в) Устанавливаем курсор на строку с названием ранее созданной группы папок ЗАВЕЩАНИЕ, затем нажимаем кнопку Создать папку. Задаём имя папки «СОСТАВЛЕНИЕ ЗАВЕЩАНИЯ». г) Затем нажимаем кнопку ОК. Выделенные нами документы помещаются в созданную папку; возвращаемся в дерево-список. 5. В дальнейшем для обращения к созданным папкам следует выбирать окно «Папки». жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|