Ит в профессиональной деятельности
жүктеу/скачать 6,65 Mb.
|
ИТПД уч пособие
| Пример 15. Требуется найти приказ Минздравсоцразвития России от 29 декабря 2007 года № 818 «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях».
Решение: 1. Откройте Карточку поиска раздела «Законодательство». 2. В поле «Номер» задайте: 818. Можно уточнить запрос, задав в поле «Вид документа» значение ПРИКАЗ. 3. Нажмите кнопку ПОСТРОИТЬ СПИСОК. 4. В Карточке поиска нажмите кнопку ПостроИТЬ список документов (F9). Искомый документ найден. Поиск документов с помощью поля «Название документа». Поле используется когда известно полное название документа или отдельные слова из этого названия совместно с полями «Вид документа» и «Принявший орган». В поле «Название документа» предусмотрены три вида поиска: 1. Основной поиск – позволяет получить максимальное количество документов по запросу. СПС подберет параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат. 2. Расширенный поиск – позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса. Можно регулировать близость слов, подключать /отключать поиск всех форм введенных слов и использовать словарь сокращений и связь разных частей речи. 3. Поиск с использованием словаря – позволяет выбирать из словаря, в который включены фрагменты всех слов, присутствующих в названиях документов в информационных банках, и выбранные слова связывать одним из логических условий. Большинство фрагментов слов в словаре оканчивается символом «*» (звездочка), это означает, что при поиске будут отобраны те документы, в названии которых встречаются слова, начинающиеся с заданного фрагмента, со свободным окончанием. При основном и расширенном поиске запрос может состоять из одного или нескольких слов, цифр, дат, номеров и т.д., введенных через пробел. В этом случае будут найдены те документы, в названии которых содержатся все эти слова (в любом порядке). Для построения сложных запросов можно использовать логические условия и заключать части поискового выражения в скобки для определения очередности выполнения действий, а также задействовать специальные настройки расширенного поиска. Чтобы провести поиск только по одной определённой форме слова, нужно заключить его в двойные кавычки. Например, если ввести в строку поиска значение «НАЛОГ», то будут найдены только документы, в названии которых слово НАЛОГ встречается не менее одного раза в именительном падеже единственного числа. Также возможен поиск по началу слова, но в этом случае обязательно следует использовать символ «*», например, БУХ* УЧЕТ* (вместо полных названий терминов можно задавать их общепринятые сокращения и аббревиатуры, например, БУХУЧЕТ, ВУЗ). СПС найдёт документы, в названии которых встречаются как полные названия соответствующих терминов, так и их сокращения или аббревиатуры. Для поиска словосочетаний используются двойные кавычки – будут найдены документы, в названии которых искомые слова употреблены в том же порядке, что и в запросе. Расширенный поиск позволяет вручную настраивать дополнительные параметры поиска, учитывающие близость слов в выражении, и опции, подключающие /отключающие поиск всех форм слов. Близость слов (т.е. насколько близко слова, введенные через пробел, должны располагаться в названии документа) регулируется с помощью левой группы настроек: Опция «Как словосочетание» означает, что будут найдены только те документы, в названии которых искомые слова расположены подряд в таком же порядке, как и в запросе. Так, по запросу О ПРИВАТИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА будет найден Федеральный закон от 21 июля 1997 года № 123-ФЗ «О приватизации государственного имущества и об основах приватизации муниципального имущества в Российской Федерации». Но при этом не будет найден Федеральный закон от 21 декабря 2001 года № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества», так как в названии этого документа между искомыми словами расположены другие слова. Чтобы исправить ситуацию и расширить множество найденных документов, нужно воспользоваться опцией «В пределах названия». Опция «В пределах названия» позволяет искать документы, в названии которых все слова запроса встречаются хотя бы один раз, порядок этих слов в названии может быть любым, независимо от порядка слов в поисковом выражении. Подключение (отключение) поиска форм слов позволяет выбрать, в какой форме (с какими окончаниями) слова запроса должны встречаться в названиях документов: Опция «С любым окончанием» позволяет искать документы, в названии которых все слова запроса встречаются в любой форме. Например, если в запросе задано слово НАЛОГ, то будут найдены как документы, в названии которых содержится слово НАЛОГ, так и документы, в названии которых встречаются формы НАЛОГИ, НАЛОГОМ и т.д. Опция «Точно, как в запросе» позволяет искать документы, в названии которых слова встречаются строго в той форме, в которой они заданы в запросе. Дополнительные настройки расширенного поиска позволяют использовать сокращенные обозначения терминов: Опция «Использовать словарь сокращений» позволяет в строке поиска набирать не полные термины, а их общепринятые сокращения или аббревиатуры. Например, вместо словосочетания АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО можно набрать АО, при этом результаты поиска будут одинаковыми. Опция «Использовать связь разных частей речи» позволяет искать документы по заданному в строке поиска слову и по однокоренным словам, принадлежащим к другим частям речи. Например, по слову УВОЛИТЬ будут найдены документы, содержащие и слово УВОЛЬНЕНИЕ. жүктеу/скачать 6,65 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|