79
өрістер бар. Сұраныс шартын анықтау үшін қосымша тағы өрістерді қосуға
болады.
Конструктур режимінде нәтижелік суранысты құру үшін құралдар
тақтасында
кнопку
«Итоги»
батырмасын шерт ету керек. Нәтижесінде
түбіртек сұранысында
«Групповые операции
» жолы пайда болады. Кейін сол
өріске сәйкес келетін
«Группировка
» функциясын тандайсыз
.
10.
Көпкестелі сұраныс
Сұраныста байланысқан бірнеше кестелерден
біріккен мәліметтердін
көрсетілімін ұйымдастыруға болады. Ол әсіресе пішім мен есепті құрастыру
кезінде қажет.
Біріншіден, ұраныстағы «
конструктор
» терезесін ашып, қажетті ақпарат
мазмұндайтын кестелерді қосындар. Егер алдында
«Байланыс»
командасы
арқылы кесте арасында
байланыс орнатылған болса, онда MS Access оны
автоматты түрде анықтайды. Ол байланыс кестенің арасындағы жол ретінде
көрінеді.Егер өрістер арасында сызық көмегімен көрсетіледі.
Егер кесте
арасындағы байланыс болмасса, онда оны өзіміз орнатуымыз керек.
Одан әрі байланыс параметрлерін анықтау қажет. Жалғағыш сызығын екі
рет шертіп,
«Вид – Параметры объединения»
командасын таңдап алу керек.
Нәтижесінде диалогтік терезесі ашылады, бұнда
байланыс параметрлерін
анықтау үшін үш опция ұсынылылады. (сурет 2.7)
Сурет 2.7 – Біріктірудің параметрлері
Осыдан кейін басты және бағыныңқы сұраныс бланкісіне кестелер ішінен
өрістерді апарып қойыңыз. Әдетте, категорияларға қарағанда, обьектілер
туралы жазбалар көп болады. Сондықтан MS Access неше рет категория керек
болса, сонша рет оны көрсетеді.
Ары қарай, егер бір категорияға бірнеше
обьекті сәйкес келсе, онда категория бірнеше рет қайталанады. Бұл сұранысты
құрғанда мына жәйітті есте сақтаған жөн, басты
кестенің өрісін сұраныста
“бірден көпке”
қатынасында өгертуге болмайды (кесте түрінде көрсетіліп
тұрғанда), сонымен қатар, бұл өрістерде қайталанатын мәндер болуы мүмкін.
