І. ТҰРҒЫНДАРҒА КІТАПХАНАЛЫҚ ҚЫЗМЕТ КӨРСЕТУДІ ҰЙЫМДАСТЫРУ

ОКЖ-де арнайы шот жоқ, жиналған ақшалар қалалық бюджетке аударылады. Сервистік қызмет көп уақыт пен күшті алады, қосымша ресурстар тартуды талап етеді, бірақ олардан бас тартуға мүмкіндік жоқ.

Кітапханалық іс-шаралар туралы жарнамалық афишалар - кітапханадағы көпшілік іс-шаралар жайлы толыққанды ақпарат береді. Ғаламтордағы жеке сайт жарнамалық қызметтің жаңа мүмкіндіктерін ашады. Сайт беттерінен кітапхана және оның қызметтері, ақпараттық ресурстары, жаңалықтары, кітапхана іс-шараларының афишасы, сондай-ақ оқырмандардың қызығушылықтарын туғызатын жаңадан келіп түскен кітаптар тізімі, фотоесептер, пайдаланушылардың пікірлерін көре алады.

Кітапхананың мәдени жаңалықтары жергілікті БАҚ: газеттер «Северное Прибалхашье», «Балқаш өңірі», «Пульс» және телеарналар «Оркен-Медиа», «Балхаш-ТВ» беттерінде әрдайым жарияланып отырады, бұл – қоғамның кітапқа деген қызығушылығын арттырып қана қоймай, сонымен қатар кітапхананың керегесін кеңейтуге септігін тигізеді.

Кітапханадағы барлық қызметкерлер қоғамдық-саяси, әлеуметтік, мәдени іс-шараларға жаппай қатысады. Жергілікті өзін-өзі басқару органдары, қалалық бюджет мүмкіндігіне қарай кітапхана дамуын қалыпта ұстауға тырысады және көмек қолын созады. 2017 жылға арналған қаржылық жоспар айтарлықтай ауыр болды, бірақ барлық қажетті қаражат еңбекақыны, коммуналдық қызметтерді, байланыс қызметтерін, транспорттық қызметтерді жүргізу, жазылым және т. б.төлеуге бөлінді.

Әкімдіктің мәжілістерінде, мәдениет және тілдерді дамыту бөлімінің жиналыстарында кітапхана қызметтері бойынша сұрақтар тыңдалды: «Орталықтандырылған кітапхана жүйесінің 2017 жылғы жұмыс қорытындылары», «Балқаш қаласының орталықтандырылған кітапхана жүйесінің «Мәңгілік ел» патриоттық актісін жүзеге асыру жұмыстары»; «Балқаш қаласының орталықтандырылған кітапхана жүйесі жұмысын дамыту мен жаңарту», «Болашаққа бағдар: рухани жаңғыру» бағдарламасын жүзеге асыру бойынша «Балқаш қаласының орталықтандырылған кітапхана жүйесі» КММ 2018 жылға жұмыс жоспары», «2017 жылға арналған есеп және 2018 жылға арналған жоспар құру туралы».

ОКЖ директоры – қалалық мәслихат депутаты, діни экстремизмге қарсы ақпарттық-түсіндіру тобының мүшесі, әкімдік жанындағы кәмелетке толмағандардың істері және олардың құқықтары жөніндегі қалалық комиссия мүшесі, 10 кітапхана қызметкелері - округтік және учаскелік сайлау комиссияларының мүшелері.

Типтік штатқа сәйкес, кітап берілімі және оқырмандар бойынша жүктеме 25 адамға бөлінеді (С.Сейфуллин атындағы ОҚК оқырмандарға қызмет көрсету бөлімі, А.Гайдар атындағы орталық қалалық балалар кітапханасы және кітапхана-филиалдары).

• 
  Құжаттарды толықтыруды жүзеге асыруда Елбасының «Болашаққа бағдар: рухани жаңғыру» мақаласын басшылыққа алу.
  
• 
  Баспа өніміндегі нарықты зерттеу.
  
• 
  Жаңадан келіп түскен құжаттардың толық және жедел өңделуін қамтамасыз ету.
  
• 
  Жаңа түсімдерді ОКЖ құрылымдық бөлімшелері арасында бөлу.
  
• 
  Пайдаланушылардың қажеттіліктеріне, кітапхана міндеттеріне сәйкес кітапхана қорын негізделген құжаттармен жинақтау.
  
• 
  Кітапхана қорына келіп түсетін және шығатын құжаттарды есепке алу.
  
• 
  Каталогтар жүргізу бойынша әдістемелік және консультативтік көмек, қорларды насихаттау және сақтау.
  
• 
  Дәстүрлі және электрондық кітапханалық каталогтар жүйесін ұйымдастыру.
  
• 
  Каталогтар мен картотекаларды редакциялауды жүзеге асыру.
  
• 
  Қордың сақталуын қамтамасыз ету.
  
• 
  ОКЖ дәстүрлі емес ақпарат көздерінің құжаттар қорын жинақтау.
  
• 
  Электрондық деректер қорын жаңа құжаттармен (КІТАПТАР, Е-КІТАП) толықтыру;
  
• 
  Газеттер мен журналдарға ведомстволық жазылуды рәсімдеу.
  
• 
  Карточкалық және электронды каталогтарды редакциялау.
  

Жинақтау бөлімінде қолданылатын уақыт нормасы әрбір қызметкердің жүктемесін есептеп, орнатуға, әрбір қызметкерге нақты жұмыс жоспар құруға, белгілі кезең қорытындысын талдап, бағалауға мүмкіндік береді.

• қабылдауға және әдебиетті жүйелеуге

• өнім берушінің ілеспе материалдары бойынша құжаттарды қабылдау

• басылым бағасын қоюға

• техникалық құжаттарды өңдеуге

• ББК кестелерімен жұмысына

• каталогтар және картотекаларды редакциялау және жүргізуге

• сонымен қатар, бөлімнің қызметкерлері көп уақыттарын есептен шығару актілермен жұмыс жасауға жұмсайды

(электронды, есептік, алфавиттік және жүйелі каталогтармен жұмыс)

Жұмыс уақытының шығындарын талдау әрбір қызметкерге өз қызметін дұрыс жоспарлауға, ал құрылымдық бөлімшенің басшысына – бөлімнің жұмысын ұтымды құруға мүмкіндік береді.

2017 жылы жергілікті бюджеттен бөлінген шығындарды жинақтауға арналған қаражат –

– 14242, 4 мың теңгені құрады. Оның ішінде 9242,4 мың теңге кітаптарға бөлінді. Бұл қаражатқа 5141 дана басылым, оның ішінде 1943 дана қазақ тілінде кітаптар алынды. Олар: 4542,9 мың теңгеге 2503 дана көркем әдебиет алынды, оның ішінде 860 данасы қазақ тілінде. Сала бойынша әдебиеттер 1415,9 мың теңгеге 731 дана, оның ішінде 424 данасы қазақ тілінде. Балалар әдебиеті 3229,8 мың теңгеге 1875 дана, оның ішінде 641 данасы қазақ тілінде. 53,8 мың теңгеге 32 дана электронды басылымдар, оның ішінде 18 қазақ тілінде.

Мерзімді басылымдарға 5000,0 мың теңге бөлінді.