Түйіндеменің мазмұндық-құрылымдық жүйесі

• 
  аты-жөні;
  
• 
  туған жылы, күні, айы, туған жері;
  
• 
  ұлты;
  
• 
  жынысы;
  
• 
  мекен-жайы, телефоны;
  
• 
  отбасы жағдайы;
  
• 
  азаматтығы;
  
• 
  білімі;
  
• 
  бітірген оқу орындары;
  
• 
  кәсіби біліктілігі мен кәсіби тәжірибесі;
  
• 
  тілдік дағдылары;
  
• 
  компьютерлік сауаттылығы;
  
• 
  жеке қасиеттері (жауапкершілігі, адамдармен қарым-қатынас орнатуға бейімділік, ұстамдылық, мақсаттылық, ұйымдастырушылық, басқарушылық қабілеттер, ұжыммен жұмыс істей білу, ұқыптылық, алға қойған міндеттерге шығармашылық көзқарас т.б.)
  
• 
  қызығушылығы (саяхатқа шығу, би, домбырада ойнау, кітап оқу т.б.) туралы мәлімет, қосымша ақпараттар (мақтау грамоталары, сертификаттар, наградалар, патенттер т.б.)
  

Іс қағаздарын жүргізу екі кезеңнен тұрады. Олар: құжат айналымы және құжаттау ісі.