Как оформить отчет по нир

При оформлении отчета о научно-исследовательской работе в Республике Казахстан руководствуются ГОСТом 7.32-2001, принятым Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации и введенным в действие Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 4 сентября 2001 г. № 367-ст .

Отчет о НИР - научно-технический документ. Содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и/или результаты научного исследования.

По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом. Кроме того, по отдельным этапам НИР могут быть составлены промежуточные отчеты, что отражается в Техническом задании на НИР и в календарном плане выполнения НИР.

Отчет о НИР должен содержать следующие структурные элементы:

• 
  титульный лист;
  
• 
  список исполнителей;
  
• 
  реферат;
  
• 
  содержание;
  
• 
  нормативные ссылки;
  
• 
  определения;
  
• 
  обозначения и сокращения;
  
• 
  введение;
  
• 
  основную часть;
  
• 
  заключение;
  
• 
  список использованных источников;
  
• 
  приложения.
  

Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 6.38. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

Отчет о НИР выполняется любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала с соблюдением следующих размеров полей: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое и нижнее - 20 мм. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Нумерацию страниц отчета проводят арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центральной нижней части листа без точки.

Используются компьютерные возможности, акцентируя внимание на определенные термины, формулы, теоремы, применяя шрифты разной гарнитуры.

Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

Каждый структурный элемент отчета выполняют с нового листа.

1. Титульный лист.

1.1 Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. На титульном листе приводят следующие сведения:

• 
  наименование вышестоящей организации или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);
  
• 
  индекс УДК, и номер государственной регистрации НИР, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись "Инв. №" - эти данные размещаются одно под другим;
  
• 
  гриф согласования, гриф утверждения.
  

Гриф согласования состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять 10.04.2000:

• 
  вид документа и наименование НИР выполняются прописными буквами, наименование отчета - строчными буквами в круглых скобках, вид отчета (промежуточный или заключительный) - строчными буквами с первой прописной (если наименование НИР совпадает с наименованием отчета, то его печатают прописными буквами);
  
• 
  шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;
  
• 
  должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал);
  
• 
  город и год выпуска отчета.
  

1.3 Примеры оформления титульных листов приведены в приложениях А и Б.

2.1 В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.

2.2 Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей (если печатается в несколько строк, то печатать через I межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя.

2.3 Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении В.

3.1 При оформлении реферата необходимо руководствоваться ГОСТ 7.9.

3.2 Реферат должен содержать:

• 
  сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;
  
• 
  перечень ключевых слов;
  
• 
  текст реферата.
  

3.3.2 Текст реферата должен отражать:

• 
  объект исследования или разработки;
  
• 
  цель работы;
  
• 
  метод или методологию проведения работы;
  
• 
  результаты работы;
  
• 
  основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
  
• 
  степень внедрения;
  
• 
  рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;
  
• 
  область применения;
  
• 
  экономическую эффективность или значимость работы;
  
• 
  прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
  

4.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.

4.2 При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещается содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих - только содержание соответствующей части

5. Нормативные ссылки

5.1 Структурный элемент "Нормативные ссылки" содержит перечень стандартов, на которые в тексте отчета дана ссылка.

5.1.1 Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: "В настоящем отчете о НИР использованы ссылки на следующие стандарты".

5.1.2 В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.

6.1 В структурном элементе "Определения" содержатся определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР.

6.2 Перечень определений начинают со слов: "В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями". 

7. Обозначения и сокращения

7.1 В структурном элементе "Обозначения и сокращения" должен содержаться перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР.

7.1.1 Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.

8. Введение

8.1 Во введении дается оценка современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

8.1.1 Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом.

8.1.2 Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

9.1 В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР.

9.2 Основная часть должна содержать:

а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР;

б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;

в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

9.3 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

9.3.1 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

9.3.2 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

9.3.3 Заголовки разделов, подразделов и пунктов печатают с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

9.3.4 Если отчет состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части проставляется арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, "Часть 2".

9.4 При необходимости в основной части отчета могут помещаться иллюстрации и таблицы, а также встречаться примечания и формулы.

9.4.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) в отчете располагают после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

9.4.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД, ГОСТ 2.105-95).

9.4.3 Таблицы. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы помещают над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире...

9.4.3 Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 2.105-95.

10.1 Слово "Примечание" печатают с прописной буквы с абзаца и не подчеркивают.

10.2 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

10.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки...

11.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "X".

11.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

11.3 Формулы в отчете нумеруют порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

11.4 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - ... в формуле (1).

11.5 Нумерация формул проводится также в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

11.6 Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

11.7 В отчете возможно выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

12. Заключение

Заключение должно содержать:

• 
  краткие выводы по результатам выполненных НИР или отдельных ее этапов;
  
• 
  оценку полноты решений поставленных задач;
  
• 
  разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР;
  
• 
  оценку технико-экономической эффективности внедрения;
  
• 
  оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
  

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета.

Сведения об источниках располагают в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета, нумеруют арабскими цифрами без точки и печатают с абзацного отступа.

При этом необходимо руководствоваться требованиями ГОСТ 7.1-84.

14.1 В приложения включают материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

• 
  промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
  
• 
  таблицы вспомогательных цифровых данных;
  
• 
  протоколы испытаний;
  
• 
  описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
  
• 
  заключение метрологической экспертизы;
  
• 
  инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;
  
• 
  иллюстрации вспомогательного характера;
  
• 
  копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;
  
• 
  протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;
  
• 
  акты внедрения результатов НИР;
  
• 
  отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011-96.
  

14.2.1 В тексте документа на все приложения даются ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

14.2.2 Каждое приложение оформляется с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение", его обозначения и степени.

14.2.3 Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

14.2.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. В случае полного использования букв русского алфавита приложения обозначают буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

14.2.5 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

15.1 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения

15.2 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом не указывают год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-84.

15.3 Ссылки на использованные источники приводятся в квадратных скобках.

Реферат

РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ, ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы - разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м³/с, вторая - до 0,33 м³с.

Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.

Степень внедрения - вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа.

Пример оформления списка исполнителей

Министерство образования и науки Республики Казахстан

УДК 530. 145.6+539.128.2

«УТВЕРЖДАЮ»

ОТЧЕТ
О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

ИССЛЕДОВАНИЕ МАКРОБЕСПОРЯДКА И КВАНТОВОГО ХАОСА
В МЕЗОСКОПИЧЕСКИХ И МАЛОТЕЛЬНЫХ СИСТЕМАХ

(заключительный)
ОС-8

Министерство образования и науки Республики Казахстан

УДК 541.515

«УТВЕРЖДАЮ»

ОТЧЕТ
О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

Фундаментальные основы создания новых полимерных материалов, каталитически и биологически активных веществ на базе продуктов переработки нефти, газа растительного и минерального сырья РК

по теме
КВАНТОВО-ХИМИЧЕСКИЕ И ЭПР-СПЕКТРОСКОПИЧЕСКИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ СТРОЕНИЯ И РЕАКТИВНОЙ СПОСОБНОСТИ БИОЛОГИЧЕСКИ АКТИВНЫХ ОРГАНИЧЕСКИХ СОЕДИНЕНИЙ