Работа при отключении электроэнергии (поломке ККМ) Выравнивание остатков денежных средств и Инкассация

7. ИНКАССАЦИЯ

• Собираем сумму для инкассации при присутствие СБ(если предусмотрена ед. в магазине),
• Проверяем ДС на детекторе валют
• Заполняем РКО и препроводительную ведомость,
• Запаковываем инкассационную сумку с одним экземпляром препроводительной ведомости.
• После того как инкассаторы забрали сумку с наличностью, делаем ВЫЕМКУ денег и создаём «Расходный кассовый ордер» (РКО).

Заходим в РМК  Регистрация продаж  В левом нижнем углу выбираем Выемку денег  Вводим сумму которую сдаем

выходит чек с выемкой  прикрепляем чек к препроводительной ведомости

7. ИНКАССАЦИЯ

7. Открывается документ «Расходный кассовый ордер», заполняем все выделенные поля:

«Счет», «Касса»-выбираем свой магазин, «Номер сумки» и «Сумма документа» -сумму которую вы положили в сумку.

7. ИНКАССАЦИЯ

8. Покупюрно заполняете «Опись сдаваемых наличных ДС»

7. ИНКАССАЦИЯ

9. Далее «Провести и закрыть»

7. ИНКАССАЦИЯ

10. На панели инструментов нажимаем «Печать» и распечатываем «Расходный кассовый ордер» и подписываем.

• Все документы сканируем (РКО, препроводительную ведомость) и отправляем по электронной почте вашему курирующему бухгалтеру.
• По приезду инкассаторов, проверить удостоверение, маршрутный лист

8. Закрытие кассовой смены

В конце кассовой смены, перед тем как снять Z-отчет, мы проверяем остаток наличных в кассе.

• Проверить Кассовые ленты в ККМ и терминалах
• Снять X-отчет с ККМ и терминалов
• Сверить данные по терминалам (В обработке заказов-Руководителю-отчет по ДС)
• Посчитать наличность по Х-отчету
• Только потом снять Z-отчет с ККМ и термиланов
• Отсканировать Z-отчеты и отправить в Z-reports
• Отправить письмо (Z- отчеты) бухгалтеру в копию товароведы и РОМ (Z- отчеты)
• Отправить выручку РОМУ в Скайп
• Отправить письмо с возвратом и инкассацией (при наличии)

* Повторяем процедуру синхронизации см. п.1

жүктеу/скачать 3,4 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: