Көрсетілетін әлеуметтік қызметтердің сапалық және техникалық сипаттамаларында анықталған конкустық өтінім құжаттары жоба ретінде ұсынылып, мынадай мазмұнда болуы қажет

4) Жобаны іске асыру жоспары: _______________________________________________.

Ескерту: Жоба аясындағы шара жоспары – шараның Төлқұжаты (өткізілетін орны, өткізу жоспары, қатысушылар саны, қызмет түрінің кезеңдік сипаттамасы, күтілетін нәтиже). Шаралар Текелі қаласының аумағында және жобада көрсетілген мерзімде өткізілуі тиіс.

Әлеуетті өтінім беруші шараларды өткізу тізбесін тапсырыс берушімен келісуі қажет (шараны өткізуден 5 күн мерзім бұрын) және арнайы хат-шақырту жолдайды. Шараны өткізу барысында тапсырыс беруші «Текелі қаласының ішкі саясат бөлімі» ММ көрсетуі тиіс.

Өткізілетін шаралар: акциялар, форумдар, фестивальдер, конференциялар, «дөңгелек үстелдер» мен семинарларға қойылатын талаптар:

Қатысушыларды таратылатын ақпараттық материалдармен толық қамту. Әрі олардың барлығы тапсырыс берушімен келісілген болуы және мынадай мазмұнды қамтуы қажет: шара бағдарламасы, тақырыбы, өткізу орны мен күні, сөз сөйлеушілер тізімі (аты-жөні, лауазымы), қатысушылар тізімі, папка, қаламсап, қойын кітапша, шақырылған БАҚ өкілдерінің тізімі, баспасөз парағы, фото және бейне материалдар;

Әлеуетті өтінім беруші шараны, байқауды өткізу бойынша БАҚ және Текелі қаласы әкімінің ресми сайтында http://www.tеkeli.gov.kz хабарландыру орналастыруы және өткізілгендігі туралы ақпарат беруі қажет.

Өткізілетін шаралар: акциялар, форумдар, фестивальдер, конференциялар, «дөңгелек үстелдер» мен семинарлар өткізілетін орынды тапсырыс беруші «Текелі қаласының ішкі саясат бөлімі» ММ көрсете отырып безендіру және шығармашылық есепке тікеуі міндетті болып табылады.

Әлеуетті өтінім беруші Тапсырыс берушіге жоба аясында шығарылған баспа өнімдерін (шығарылымы, ресімдеу, таралымы, мазмұны) және байланыс мәліметтері көрсетілген таратылатын қағаздардың тізімін ұсынуы қажет.

бірнеше кезеңмен:

қызмет көрсету аясын жан-жақты талдаған баяндама (ақпарат, әдістемелік құрал және т.б.);

техникалық тапсырмаға сәйкес және алынған талдау нәтижелерінің негізінде қызмет көрсету;

жоба нәтижесі бойынша шығармашылық есеп дайындап, мемлекеттік мекемелерге ұсынымдар әзірлеу;

Тапсырыс беруші белгілеген мерзімде;

Тапсырыс беруші мақұлдаған шаралар жоспары бойынша;

мемлекеттік және орыс тілінде.

Жобаны жүзге асыруда мынадай шығындарға жұмсауға болады: салық құны есептелген жобаға қатысушылардың еңбекақысы; кеңсе тауарлары; шара қатысушыларын отырғызатын ғимаратты жалға алу (оны бағасы нарықтағы орташа есептен аспауы тиіс); баспа шығындары; жарнамалық өнім, оның ішінде бейнеөнім әзірлеу; шараның салтанатты ашылуы мен жабылуын материалдық қамтамасыз ету (реквизитті, костюмдер, құралдар, жабдықтар, жарық-дыбыстандырғыштарды жалға алу); сараптаушылардың еңбегіне жалақы төлеу; әдістемелік әдебиеттерді сатып алу; ғимаратты безендіру; марапаттау рәсімдері; көлік қызметі (егер қызметтің бұл түрі шығын сметасында қарастырылса, жөндеу немесе саябақты жаңартудан басқасы); келісімшартпен алынған мамандардың төлемақысы; жобада көрсетілген тамақтану; залды, спорт кешендерін және құрылғыларын жалға алу және т.б. керекті шығындар. Қызметтерге қарастырылған қаражаттар жобаны жүзеге асыруға бағытталған шараларға жұмсалуы тиіс, қаржылық есепте көрсетіліп, қажетті құжаттармен нақытлану керек.

Ескерту: Қаражаттарды қоғамдық бірлестіктер үшін кеңсені жалға алуға, оргтехниканы сатып алуына жұмсауға болмайды.

3. Қаржылық операцияларды жүзеге асыруға қойылатын талаптар

- Қаржылық және шығармашылық есептер Тапсырыс беруші белгілеген Тізбеге сәйкес ұсынылады.

Өнім беруші:

• 
  Тапсырыс берушіге әр шара бойынша барлық қажетті құжаттарымен қоса келісімшартты орындау барысы туралы ақпарат беріп отыру тиіс, әр шараны өткізген соң 5 жұмыс күні мерзімінде;
  
• 
  Тапсырыс берушімен жұмыстың әр кезеңінің аяқталуы бойынша есепті келісуі тиіс;
  

Есептілікке қойылатын талаптар: Ұйымның басшысы тапсыры берушіге мынадай есептерді беруі тиіс:

Шығарылатын баспа-полиграфиялық өнімдерінің үлгісі, мәтіні тапсырыс берушімен келісіліп, тапсырыс берушінің атауы «Текелі қаласының ішкі саясат бөлімі» ММ көрсетілуі тиіс.

Тұрғындарды жоба іс-шараларымен қамтуды жоспарлау барысында келесі сандық көрсеткіштерді ескеру қажет:

Іс-шара түрі	Қатысушылар саны
	Облыстық деңгей	қалалық/аудандық деңгей
конференция	100 адамнан кем емес	80 адамнан кем емес
дөңгелек үстел	40 адамнан кем емес	30 адамнан кем емес
семинар (кеңес)	45 адамнан кем емес	20 адамнан кем емес
Тренинг (шебер-сынып)	25 адамнан кем емес	20 адамнан кем емес
акция	200 адамнан кем емес	100 адамнан кем емес
форум	120 адамнан кем емес	100 адамнан кем емес
флэш-моб	30 адамнан кем емес	20 адамнан кем емес

Шығарылатын әдістемелік құралдар мынадай сипаттамаларға сәйкес болуы тиіс: (пішімі А-5, көлемі 2 баспа табақтан кем емес, тығыздығы – 115 г, түр-түсі – 4+1, мұқабасы 4+4, тығыздығы 250 г, скоба/термопереплет). Әдістемелік құралдар шара қатысушыларына 1 данадан таратылуы тиіс.
6. Жоба бойынша Өтінім беруші қызмет барысы мен аяқталуы кезінде Тапсырыс берушіге келесідей шығыс құжаттардың ұсынылуын қамтамасыз етуі тиіс:

- аралық шығармашылық және қаржылық есеп;

- қорытыңды шығармашылық және қаржылық есеп;

- жоба бойынша қызмет тематикасына сәйкес анықтамалар, әдістемелік құралдар, ақпараттық материалдар;