Краткое справочное руководство
жүктеу/скачать 1,24 Mb. Pdf көрінісі
|
PDF Converter Pro Quick Reference Guide.RU
раздел « Запуск программы из других приложений ». 43 Выполнение преобразования в режиме быстрого просмотра В меню « Вид » выберите пункт Быстрый просмотр . При этом преобразование будет выполнено в четыре этапа с использованием текущих настроек остальных параметров . При выполнении преобразования кнопки неактивны . При выборе команды Просмотреть результат на панели « Параметры вывода » преобразованный файл будет выведен на экран в соответствующей программе . 1. Выберите открываемый файл : выберите один или несколько файлов или XPS либо перетащите их в окно быстрого просмотра . 2. Выберите режим обработки : « Стандартный документ », « Юридический документ », « Электронная таблица » или « Форма ». 3. Выберите формат конечного файла : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Corel WordPerfect или RTF. 4. Запустите преобразование . Режим Инструмент Выходной файл Инструмент Преобразовать все Инструмент 44 Нажмите переключатель « Быстрый просмотр » в меню « Вид », чтобы вернуться к режиму полного просмотра и просмотреть сводные данные об обработке , проверить и изменить параметры или открыть изображения в режиме предварительного просмотра . Если закрыть программу , оставив активным режим быстрого просмотра , при следующем запуске программы будет использоваться этот режим . Выполнение преобразования в режиме полного просмотра Ниже приведен пример окна PDF Converter Assistant в режиме полного просмотра . Загружены три файла - образца , пример формы выведен на экран в окне предварительного просмотра слева . 45 Выбор режима преобразования и конечного файла и вывод на экран их параметров Преобразование выбранных файлов Восстановление окна предварительного просмотра Просмотр исходного или получившегося файла для выбранного элемента Перемещение файлов в списке вверх и вниз Панель предварительного просмотра , содержащая текущую страницу выбранного файла Преобразование всех файлов в списке Список загруженных или преобразованных файлов . Значки отображают состояние файла . Добавить файлы можно , перетащив их в список Этот значок показывает , что страница содержит текстовый слой Этот значок показывает , что страница не содержит текста Просмотреть все страницы документа или XPS можно с помощью этих кнопок перемещения Здесь указывается диапазон страниц . По умолчанию выполняется преобразование всех страниц Открытие файлов Удаление файлов из списка 46 Запуск программы из других приложений Чтобы облегчить вызов программы PDF Converter, была реализована возможность ее запуска из разных приложений ( подробное описание см . ниже ). Меню « Пуск » операционной системы Windows В меню « Все программы » в группе Nuance PDF Professional 7 выберите пункт «PDF Converter Assistant». Все преобразования , запущенные через меню « Пуск », выполняются в PDF Converter Assistant. С его помощью можно задать имя исходных PDF- или XPS- файлов , доступных локально или в системе управления документами , и способ обработки выходных файлов . Отображение созданных файлов доступно по выбору пользователя . Microsoft Word с помощью кнопки « Открыть PDF/XPS», расположенной на панели инструментов 1. Нажмите кнопку « Открыть PDF/XPS» на панели инструментов Microsoft Word или выберите в меню « Файл » пункт Открыть PDF/XPS… , чтобы вызвать диалоговое окно открытия файла , в котором выбран тип файла PDF. В программе Word 2007 перейдите на вкладку Nuance PDF или откройте меню « Файл » с помощью кнопки Office. 2. Выберите один файл или XPS ( при необходимости нажмите кнопку « Обзор »). Нажмите кнопку « Открыть ». 3. На панели предварительного просмотра окна PDF Converter Assistant отобразится первая страница исходного файла . Просмотрите остальные страницы и при необходимости укажите диапазон страниц . 4. Выберите режим обработки , нажав кнопку « Режим » или указав его в меню « Параметры ». При этом на экран выводится панель настроек для выбранного режима . При необходимости измените настройки . 47 5. Нажмите кнопку « Вывод » или выберите « Документ Word» ( единственный вариант ) в меню « Параметры », чтобы настроить вариант сохранения , включая сохранение документа в формате Office 2007 или предыдущих версий . 6. Нажмите кнопку , чтобы запустить преобразование ( при этом на экран выводится индикатор выполнения операции ). Получившийся файл отображается в окне Microsoft Word в режиме редактирования . Примечание . Если в версиях Microsoft Office, предшествующих Office 2007, кнопка « Открыть PDF/XPS» на панели инструментов отсутствует , выберите в меню « Вид » > « Панели инструментов » пункт Nuance PDF или откройте в PDF Converter Assistant диалоговое окно « Параметры », включите интеграцию программы в Microsoft Word и перезапустите Word. Microsoft Word с помощью диалогового окна « Открытие файла » 1. В Microsoft Word нажмите кнопку открытия файла или выберите в меню « Файл » пункт « Открыть ...». 2. Выберите в поле « Тип файлов » формат PDF (*.pdf) или XPS. 3. Выберите файл или XPS, который нужно преобразовать . Можно выбрать несколько файлов , тогда файлы будут преобразовываться по очереди . 48 4. Нажмите кнопку « Открыть » ( на рисунке показаны действия 2, 3 и 4). 5. Преобразование запускается с использованием или без использования PDF Converter Assistant 7.0 в зависимости от параметров , установленных в диалоговом окне параметров Converter 7.0 ( меню « Сервис » Microsoft Word). В Word 2007 и 2010 для вывода диалогового окна параметров используется кнопка « Параметры PDF» на вкладке Nuance PDF. 6. Если программа PDF Converter Assistant включена , можно просмотреть файл PDF/XPS и изменить настройки режима перед запуском преобразования . Если программа PDF Converter Assistant выключена , преобразование запускается с использованием текущих настроек для предварительно заданного режима . 7. Преобразованный редактируемый документ будет открыт в Microsoft Word. 49 8. Преобразованный документ будет по - прежнему отображаться как файл или XPS. Его нужно сохранить как документ Word с помощью команды Сохранить как ... . Если выбрать вариант Сохранить или Закрыть ( без сохранения ), преобразованный документ или исходный файл будет утерян . Программа выдает соответствующее предупреждение : WordPerfect В меню « Файл » программы WordPerfect выберите пункт Открыть PDF/XPS . Выберите один файл и нажмите кнопку « Открыть ». Просмотрите страницы на левой панели PDF Converter Assistant. При необходимости задайте диапазон страниц . Выберите режим ( обычный или юридический документ ) и параметры . Задайте параметры вывода данных . Нажмите кнопку « Преобразовать все ». Получившийся файл отображается в окне WordPerfect в режиме редактирования . Microsoft Excel Нажмите кнопку Открыть PDF/XPS на панели инструментов Microsoft Excel или выберите в меню « Файл » пункт « Открыть PDF/XPS». Процедура преобразования в Excel 2007 или 2010 соответствует Word 2007 ( см . выше ). Выберите PDF- или XPS- файл и нажмите кнопку « Открыть ». Просмотрите документ на левой панели PDF Converter Assistant. При необходимости задайте диапазон страниц . Нажмите кнопку « Электронная таблица » 50 ( единственный вариант ), чтобы настроить параметры преобразования ( в том числе « Один лист на таблицу » или « Один лист на страницу »). Задайте параметры вывода данных . Нажмите кнопку « Преобразовать все ». Получившийся файл отображается в окне Microsoft Excel в режиме редактирования . Microsoft PowerPoint 2007 или 2010 Используйте кнопку « Открыть PDF/XPS» на ленте Nuance. Выберите один PDF- или XPS- файл с подходящим для презентации содержимым и нажмите кнопку « Открыть ». При необходимости укажите параметры и диапазон страниц . Нажмите кнопку « Преобразовать все ». Преобразованный файл откроется в PowerPoint 2007 или 2010. Для его открытия в более старой версии PowerPoint потребуется пакет обеспечения совместимости Microsoft Office. Проводник 1. Щелкните правой кнопкой мыши значок или XPS ( либо соответствующий файл ) в проводнике или значок файла или XPS на рабочем столе . 2. В контекстном меню выберите режим преобразования и конечный файл . Если было выбрано использование Converter Assistant, эти изменения можно внести на панели предварительного просмотра . 51 Microsoft Outlook 1. Нажмите кнопку « Параметры » на панели инструментов Nuance PDF в Outlook или выберите аналогичную команду в меню Nuance PDF. Воспользуйтесь программой PDF Converter Assistant или выполните прямое преобразование в нужный конечный формат . Укажите , нужно ли преобразовать все вложенные PDF/XPS- файлы или следует вывести список файлов , в котором можно выбрать файлы для преобразования . Эти параметры применяются ко всем преобразованиям , пока они не будут изменены . 2. Выберите сообщение с одним или несколькими вложениями в формате или XPS. 3. Нажмите кнопку «PDF Converter» на панели инструментов Outlook или сообщения . В Outlook 2007 воспользуйтесь вкладкой Nuance PDF в окне сообщения . 4. Если был настроен вывод запроса , выберите вложения для преобразования в диалоговом окне Список вложенных файлов . Нажмите кнопку ОК . 5. В этом случае появится PDF Converter Assistant. Просмотрите страницы , при необходимости укажите диапазон , настройте параметры , включая инструкции по сохранению , и нажмите кнопку « Преобразовать все ». Если было запрошено прямое преобразование , появится индикатор выполнения операции , а файл будет сохранен в предварительно указанном месте с тем же именем , что и у исходного файла . Процедура такая же , как и в Lotus Notes ( версия 7.0 или 8.5). Microsoft Internet Explorer и Mozilla Firefox 1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку , ведущую к файлу или XPS. 2. В окне Открыть с помощью выберите Nuance PDF Converter 7.0 . 3. Откроется окно PDF Converter Assistant, в котором будет выполнено преобразование файла . 52 Режимы преобразования и выходные файлы В зависимости от содержимого преобразуемого файла PDF/XPS и желаемого типа выходного файла можно выбрать один из четырех режимов преобразования . См . таблицу ниже . Параметры каждого режима отображаются на левой панели Converter Assistant при выборе режима . Значения для каждого режима хранятся отдельно , сюда входят параметры обработки файлов изображений и обработки графики , общие для всех режимов . Параметры выходных данных отображаются на левой панели при выборе выходного файла . Параметры одинаковы для всех типов конечных файлов : для всех сохраняемых данных используется один набор значений . Режим Выходной файл Стандартный документ Word Word 2007 PowerPoint 2007 WordPerfect RTF Юридический документ Word Word 2007 WordPerfect RTF Электронная таблица Excel Excel 2007 Формы Word Word 2007 RTF 53 Выходные файлы Word или Excel 2007 можно создать , установив флажок « Создать выходной файл Office 2007» на соответствующей панели выходных данных . Выходной файл PowerPoint всегда создается в формате Office 2007. С помощью загружаемой надстройки от Майкрософт его можно преобразовать в формат Office 2003 ( см . справку ). Ниже перечислены уникальные настройки для каждого режима . Преобразование стандартных документов Можно выбрать метод сохранения разметки страницы : • при использовании метода True Page ® все элементы на странице размещаются в текстовых полях или рамках ; • при использовании метода « Свободные столбцы » текстовые поля и рамки используются только при необходимости , основной текст свободно « перетекает » из одного столбца в другой . Преобразование юридических документов Можно выбрать сохранение или сброс юридических компонентов : • номера юридических документов обычно отображаются на левом поле страницы и указывают на номера строк ; • к изображениям относятся печати , штампы , подписи или эмблемы компаний . Преобразование электронных таблиц Этот режим можно выбрать при преобразовании файлов PDF, которые содержат некоторое или значительное количество таблиц . Выберите объект для помещения на каждый лист Excel. 54 • По странице . Каждая страница документа сохраняется на отдельный лист . Сохранение на отдельный лист выполняется , даже если содержимое страницы не является таблицей . Можно указать диапазон страниц , чтобы исключить такие страницы . • По таблице . Каждая обнаруженная таблица преобразуется и помещается на отдельный лист . Все остальное содержимое документа , не являющееся таблицами , помещается на последний отдельный лист . Обнаруженные таблицы не отображаются на этом листе . Они заменяются гиперссылками , указывающими на соответствующую таблицу . • Для каждого документа . Все содержимое , предназначенное для одного выходного документа , будет передано на один лист . Это полезно для обработки таблиц , которые занимают несколько страниц . При выборе режима « Стандартный документ » таблицы в файле становятся таблицами в выходном файле . Преобразование форм При преобразовании форм используется технология Logical Form Recognition™, позволяющая определять элементы форм и правильно их преобразовывать . Можно выбрать один из следующих вариантов . • Без элементов управления формами . В результате будет получена заполняемая форма со статическими элементами . Для изменения схемы формы можно воспользоваться соответствующими инструментами в целевом приложении . • Создание элементов управления формами . В результате будет получена заполняемая форма в режиме редактирования . Этот режим позволяет изменять метки полей и схему формы . 55 Обработка входных данных со смешанным содержимым Содержимое файлов обычно неоднородно и может включать поточный текст , таблицы и формы . Как правило , такие файлы можно обрабатывать в режиме « Стандартный документ » и добиваться хороших результатов . Если требуются более точные настройки , можно выбрать диапазон страниц для жүктеу/скачать 1,24 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|