Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа,
обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь
нумерацию в пределах своего раздела. Номер подраздела состоит из номеров
раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не
ставится. Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть
в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела,
подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не
ставится. При более мелком дроблении документа изложенный прицип
нумерации сохраняется. Введение, заключение и оглавление не нумеруются.
Элементарным элементом текстового документа является абзац, который
помимо текста может содержать рисунки, таблицы, формулы и другие объекты.
Текст абзаца, как и заголовки, также имеет свой уровень в иерархии, он счита-
ется низшим и классифицируется как основной текст. Каждый из элементов до-
кумента имеет свой стиль оформления, т.е. форматирования. Тексты заголовков
разного уровня должны иметь отличающиеся стили форматирования друг от
друга и от параметров оформления текста абзацев, а заголовки одного уровня и
все абзацы – одинаковый стиль на протяжении всего документа.
Форматирование текста
Оформление текстовых документов осуществляют по ГОСТ 7.32 – 2001.
Для задания параметров форматирования текста наиболее удобно использовать
команды на вкладке
Главная
, объединённых в группы
Шрифт
и
Абзац
. Здесь вы-
бирают тип шрифта, его размер, способ начертания символов, межстрочный
интервал, способ выравнивания текста на странице, абзацный отступ, расстоя-
ние в пунктах до и после текста и прочие характеристики. Для ускорения фор-
матирования отдельных элементов текста используют группу
Стили
вкладки
Главная
, в которой уже представлено несколько стандартных стилей.
Стиль
форматирования
– это именованная совокупность настроек параметров шриф-
3
Рисунок 1 – Группа
Стили
та, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев. Благодаря ис-
пользованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заго-
ловков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.
Начинают работу по форматированию текста с выбора одного из стан-
дартных стилей в группе
Стили
вкладки
Главная
(или используют предлагаемый
по умолчанию) и записывают текст или его фрагмент. Если настройки парамет-
ров стиля не устраивают, то с помощью групп команд
Шрифт
и
Абзац
(их также
можно выбрать из меню после щелчка правой кнопки мыши по тексту) изме-
няют параметры оформления на необходимые, устанавливают уровень текста.
Тем самым на основе стандартного стиля получают свой, пользовательский,
стиль. Для возможности его использования в дальнейшем стиль следует сохра-
нить, открыв в группе
Стили
окно
Дополнительные параметры
(рисунок 1) и, вы-
брав команду
Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль
, в диалого-
вом окне
Создание стиля
дают ему имя. Новый стиль отобразится в группе
Сти-
ли
. В дальнейшем, выбирая данный стиль, автоматически форматируется текст,
имеющий тот же уровень.
Аналогичным образом создают стили для других элементов текста доку-
мента, получая коллекцию своих стилей. Переключаясь между ними, эффек-
тивно форматируют соответствующие фрагменты документа. Стиль можно
удалить с помощью щелчка правой кнопки мыши по его значку выбрав нужную
команду.
|