Лабораторная работа №1 форматирование комплексного текстового документа
Автоматическое оглавление и нумерация страниц
жүктеу/скачать 414,7 Kb. Pdf көрінісі
|
Rabota 1 Formatirovanie texta TsP 3
| Автоматическое оглавление и нумерация страниц
Microsoft Word позволяет создавать оглавление документа в автоматиче- ском режиме. Это особенно удобно как для непосредственно создания оглавле- ния, так и для навигации по большому документу, т.к. текст оглавления являет- ся ссылками на структурные части документа. При добавлении, удалении, из- менении или перемещении заголовков, после обновления автособираемого оглавления, изменения автоматически вносятся и в него. В оглавление вклю- чаются введение, заголовки всех разделов, подразделов, пунктов, заключение. Чтобы заголовки этих частей отобразились в автособираемом оглавлении, им должны быть назначены уровни в соответствии с их иерархией. Это рекоменду- ется сделать ещё на стадии форматирования заголовков структурных частей документа. На вкладке Вид в группе команд Режимы просмотра документа есть команда Структура , используемая для отображения документа в режиме структуры. Здесь можно увидеть структуру документа в соответствии с назначенными уровнями заголовков и основного текста, а также изменить их уровни, повысив или пони- зив. После расстановки уровней заголовков курсор устанавливают в то место, где предполагается разместить оглавление. Затем на вкладке Ссылки выбирают команду Оглавление . В открывшейся области щёлкают по одному из вариантов отображения оглавления. Если в документ вносились изменения, то оглавление следует обновить, выбрав команду Обновить из контекстного меню. Для отображения номеров страниц в документе используют команду Вставка Номер страницы , в открывшейся области указывают местоположение номера страницы, можно установить формат номеров страниц, выбрав соответ- ствующую команду из меню. Титульный лист документа считается первым, но номер страницы на нём не ставится. Для отсутствия номера на первом листе необходимо после выбора варианта расположения номера страницы на вкладке Конструктор в группе Пара- метры включить флажок Особый колонтитул для первой страницы (рисунок 2). |