При подготовке документов часто применяется так называемая речевая аннотация, которая позволяет прокомментировать что-либо в документе, добавить заметку, быстро зафиксировать возникающие при чтении или редактировании мысли.
Речевая аннотация является прямым расширением возможностей OLE (Object Linking and Embedding – внедрение и связывание объектов). Благодаря технологии OLE мы можем вводить и форматировать данные в наиболее удобном для себя приложении, а затем использовать эти данные в любом другом приложении, поддерживающем спецификацию OLE /6.2/. Различные приложения, работающие в Windows, поддерживают технологию OLE в разной степени. Программы, не использующие стандартный интерфейс Windows, будут воспринимать речевую аннотацию только в том случае, если эта возможность была явно встроена в приложение его разработчиками.
Наиболее полно использованы возможности OLE в приложениях, входящих в семейство MS Office. Операции, выполняемые при создании и прослушивании речевой аннотации в приложениях MS Office, являются однотипными. Далее в качестве примера рассмотрим, как применяется речевая аннотация при работе с документами MS Word.
Самая ответственная часть работы при подготовке речевой аннотации –запись голоса в цифровой файл. Для выполнения цифровой записи при помощи компьютера, оборудованного простейшей звуковой картой, единственным дополнительным оборудованием является микрофон. Чаще всего применяются недорогие конденсаторные (электретные) микрофоны, но можно использовать и любые другие подходящие по электрическим параметрам микрофоны, в частности, динамические и пьезоэлектрические. Подробное описание принципа действия микрофонов различных типов приведено в /6.1/.
Перед выполнением записи речевой аннотации микрофон следует подключить к соответствующему входу установленной звуковой карты. Для избежания повреждений оборудования из-за случайного замыкания или воздействия статического электричества все подключения выполняются только при выключенном питании компьютера.
Если вы пользуетесь современным переносным мультимедийным компьютером (ноутбуком), то, скорее всего, в нем имеется встроенный микрофон и нужно лишь уточнить место его расположения в корпусе. Встроенные микрофоны также применяются в так называемых мультимедийных мониторах. Если такой монитор стоит на вашем рабочем столе, то следует убедиться, что соответствующий кабель, идущий от монитора, подключен к микрофонному входу звуковой карты.
Простейшей программой, которая поможет вам выполнить запись с микрофона, является программа Звукозапись. Эта программа входит в набор стандартных средств мультимедиа Windows и устанавливается по умолчанию. Основной файл программы звукозаписи имеет имя SNDREC32.EXE и расположен в основной системной папке WINDOWS.
Для ввода речевой аннотации в документ MS Word следует установить курсор в нужное место текста и выбрать команду Вставка>Объект. В появившемся окне Вставка объекта выбирается вкладка Создание и пункт Звук (или Звукозапись). При этом можно выбрать вид значка, который появится в установленном месте документа.
После нажатия кнопки OK активизируется программа звукозаписи. Окно этой программы включает интерфейс управления со стандартными элементами Windows, а также с кнопками, похожими на те, которые вы привыкли видеть на вашем кассетном магнитофоне. В отдельном окне расположено нечто похожее на экран осциллографа (рис. 7).
Рис. 7. Окно программы Звукозапись Для начала записи нужно нажать кнопку Запись. Для остановки записи следует нажать кнопку Стоп. Для сохранения записи в файле используется команда Сохранить как… в меню Файл. Для завершения ввода речевой аннотации следует после выполнения записи просто завершить работу программы звукозаписи. В документе в установленном месте при этом появится значок, вид которого может быть вот таким:
Для того чтобы прослушать речевую аннотацию, достаточно просто дважды щелкнуть по этому значку.
Перед выполнением записи рекомендуется выбрать формат записи, определяющий ее качество и объем выходного файла, и произвести настройку уровня записи.
Программа звукозаписи записывает на диск стандартный звуковой файл с расширением WAV. Чем выше качество записи, тем больше объем файла. Качество определяется частотой дискретизации, разрядной глубиной и кодированием. Команда Файл>Свойства позволяет выбрать один из трех вариантов качества записи:
телефонная линия (11025 Гц, 8 бит, моно);
радиотрансляция (22050 Гц, 8 бит, моно);
запись с компакт-диска (44100 Гц, 16 бит, стерео).
Каждый уровень качества в два раза увеличивает размер выходного файла. По умолчанию создаются монозаписи с уровнем качества радиотрансляции.
Уровень записи индицируется в специальном окне программы звукозаписи. Нормальным можно считать уровень, при котором пиковые значения на осциллограмме составляют примерно две трети от максимального значения. Чтобы отрегулировать уровень записи, программа звукозаписи позволяет вам делать грубые регулировки из своего меню Эффекты. Более тонкие установки можно осуществить с помощью программы Регулятор уровня, также входящей в стандартный комплект Windows (рис. 8). Регулятор уровня можно вызвать двойным щелчком на значке Громкость в системном трэе или через раздел Мультимедиа (для Windows Me – Звук и мультимедиа) на Панели управления. Для настройки параметров записи в Регуляторе уровнянеобходимо выполнить команду Параметры>Свойства и выбрать опцию Запись. С помощью этой программы также можно произвести микширование (смешивание) голоса и сигналов от других источников.
Существует множество других программ, позволяющих осуществлять запись с микрофона. Эти программы часто ориентированы на возможности конкретных звуковых карт и в этом смысле являются менее универсальными. Но, в то же время, эта особенность позволяет производить более тщательные регулировки при выполнении записи и получать более качественные результаты. Описание работы с такими программами приводится в прилагаемой при покупке звуковой карты документации.
Рис. 8. Стандартный регулятор уровня записи
Конечно же, вы можете вместо речевых аннотаций вставлять в ваши документы любые другие звуковые объекты, например музыкальные клипы или звуковые эффекты. Их, как и заранее подготовленные речевые комментарии, можно вставлять непосредственно из имеющихся файлов, если выбрать в окне Вставка объектавкладку Создание из файла. Наконец, в качестве источника звука не обязательно должен быть микрофон. Можно вводить звуковую информацию непосредственно с музыкального компакт-диска или через соответствующий вход звуковой карты, например, с магнитофона.