Межорганизационная логистическая координация в сети распределения предприятий пищевой промышленности


планирование, прогнозирование и пополнение запасов с особым акцентом на промо



Pdf көрінісі
бет97/130
Дата07.02.2022
өлшемі5,41 Mb.
#89518
түріДиссертация
1   ...   93   94   95   96   97   98   99   100   ...   130
Байланысты:
ПОСТЕРНАКОВА ДИС upd

планирование, прогнозирование и пополнение запасов с особым акцентом на промо 
продукции. 
Все это приведет к тому, что изменятся бизнес-процессы каждой компании особенно 
процесс планирования и выполнения заказов клиентов. Так, например, теперь не только 
представители отдела продаж поставщика и отдела закупок клиента будут согласовывать 
совокупный объем промо активностей, но и отделы логистики в обязательном порядке 
согласуют конкретные даты отгрузок данной категории продукции. Очевидно, что далеко не 
всегда в процедуру согласования на уровне межорганизационной логистической координации 
возможно непосредственное вовлечение отдела логистики, тогда данная информация будет 
доноситься до контрагента через классические каналы, такие как отдел закупок клиента и отдел 
продаж поставщика при непосредственной поддержке логистического направления бизнеса. 
В рамках отдела закупок клиента теперь нивелируется необходимость наличия 
сотрудника, передающего на ежедневной основе информацию о потребностях компании 
поставщику. Безусловно, необходим человек, который будет на ежедневной основе 
контролировать совместное планирование, прогнозировании и пополнение запасов при 
тщательном планировании и прогнозировании промо активностей.Однако это не будет 
требовать вовлечения дополнительных ресурсов со стороны клиента, поскольку в данном 
проекте должны принять участие сотрудники операционного, тактического и стратегического 
уровня, которые располагают глубоким пониманием текущих бизнес-процессов компании 
розничной сети и особенностей взаимоотношений с конкретным производителем. Поставщик в 
обязательном порядке, как это уже было отражено в теоретической части, а именно главе 2.4, 
создаст департамент по внедрению и поддержанию инициатив межорганизационной 
логистической координации. Это будет сделано с той целью, чтобы соответствующие 
сотрудники на основе информации о текущем состоянии запаса клиента, требуемых со 
стороны клиента минимальных и максимальных уровнях запасов каждой из ассортиментных 
позиций, желаемом качестве логистического сервиса принимали совместное с клиентом 
решение о размещении заказа. Как правило, внедрение подобных инициатив для поставщика 
будет означать дополнительное привлечение человеческих ресурсов, поскольку теперь его 
задачи выходят за рамки традиционного подхода к процессу планирования и выполнения 
заказов клиентов. 
Изменение бизнес-процессов в обязательном порядке влечет за собой изменение 
сбалансированной системы показателей и мотивации сотрудников. Поскольку при любых 


142 
инициативах по межорганизационной логистической координации больший акцент делается на 
производителях, то и в рамках данной работы фокус будет остановлен на нем. Изменение 
бизнес-процесса в обязательном порядке повлечен за собой изменение организационной 
структуры производственной компании. В заключительной третьей главе будет 
продемонстрировано, каким образом, внедрение выбранного способа межорганизационной 
логистической координации повлияет на эффективность бизнеса каждой из вовлеченных 
сторон. 
Итак, одного лишь выбора и принятия решения о переходе к той или иной альтернативе 
взаимоотношений с контрагентом недостаточно. Любой проект в обязательном порядке требует 
прохождения определенных этапов для своей реализации в бизнесе. Так и в рамках данного 
проекта по внедрению межорганизационной логистической инициативы по совместному 
планированию, прогнозированию и пополнению запасов с акцентом на промо активностях 
необходимо выполнить следующую последовательность действий: 

Оценить перспективность анализируемой инициативы для каждой из сторон, 
что в обязательном порядке предполагает: 
o
Оценку перспектив внедрения данной инициативы межорганизационной 
логистической координации; 
o
Оценку затрат на внедрение данной альтернативы; 
o
Презентацию проекта высшему руководству и получение одобрения с его 
стороны; 

Планирование данной инициативы с четким распределением временных, 
финансовых и человеческих ресурсов: 
o
Определение руководителя и всех участников проекта, поскольку совместное 
планирование, прогнозирование и пополнение запасов требует детального понимания 
операционной деятельности каждого из вовлеченных контрагентов, а именно логистической 
составляющей бизнес-процесса планирования и пополнения запасов, то ответственность за 
реализацию данного проекта со стороны каждого из звеньев сети распределения будет нести 
отдел логистики
o
Четкое распределение ролей внутри проекта; 
o
Распределение ресурсов на каждом из этапов: временных, финансовых и 
человеческих; 

Определение целевого ассортимента продукции для участия в данной 
инициативе:
o
Выбор конкретных продуктов (по критерию их оборачиваемости, сезонности, 
регулярности участия в промо проектах); 


143 
o
Определение максимальных и минимальных пороговых значений для каждого 
продукта в выбранной ассортиментной матрицы; 
o
Обновление мастер данных о логистических параметрах каждой номенклатурной 
позиции; 

Определение целей проекта, условий дополнительного соглашения к контракту: 
o
Определение общих целей и требований для участников данной инициативы; 
o
Достижение соглашения в вопросе ассортиментного перечня, участвующего в 
проекте, установление пороговых максимальных и минимальных уровней, правил совместного 
прогнозирования, планирования и пополнения запасов, а также требований к информационной 
поддержки данной инициативы (электронный документооборот и прочие облачные сервисы); 
o
Подписание дополнительного соглашения к основному контракту, которое 
уточняет права и обязанности каждой из вовлеченных сторон. 

Согласование информационной поддержки инициативы по совместному 
планированию, прогнозированию и пополнению запасов с акцентом на промо активностях: 
o
Реинижиниринг действующих бизнес-процессов в случае необходимости, 
изменение коммуникационных процессов в соответствии с ним. 
o
Формализация нового бизнес-процесса, определение формата новых сообщений 
EDI и способов их передачи; 
o
Изменение отдельных приложений учетной системы с тем, чтобы появилась 
возможность внедрения нового решения. 

Внедрение и реализация анализируемой инициативы: 
o
Выбор наиболее подходящего партнера из всего набора контрагентов; 
o
Обсуждение проекта с каждой из вовлеченных сторон; 
o
Вовлечение ключевых пользователей, их обучение и начало проекта; 
o
В случае успеха данной инициативы и положительной оценки ее экономической 
целесообразности необходимо вовлечение новых стратегических партнеров в аналогичную 
инициативу. 
Необходимо принимать во внимание, что любой подобный проект требует довольно 
много времени – он может занимать от 6 до 8 месяцев, причем его успех во многом 
определяется наличием экспертизы у участников проекта. Среди вовлеченных функциональных 
областях каждого из контрагентов, то ими являются: отдела маркетинга и продаж как 
поставщика, так и розничной сети, отдел информационных технологий каждого звена, а также 
отдел по обслуживанию клиентов поставщика. Отделы логистики каждой из вовлеченных 
сторон будут нести ответственность за реализацию данного проекта. 


144 
При распределении задач в рамках проекта по внедрению CPFR, необходимо отметить, 
что менеджер проекта в обязательном порядке должен располагать значимой экспертизой в 
области логистики, поскольку именно логистика играет роль координатора, который несет в 
себе добавленную ценность для конечного потребителя. В таблице 30 представлено 
распределение ролей участников проекта в инициативе межорганизационной логистической 
координации – совместному планированию, прогнозированию и пополнению запасов с 
акцентом на промо активностях, внедряемому между производственной компанией пищевой 
промышленности и розничной сетью. 


145 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   93   94   95   96   97   98   99   100   ...   130




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет