Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидаларын бекіту туралы
жүктеу/скачать 1,13 Mb.
|
703 бұйрық
5 а 6 апта ҚМЖ, 5 а 6 апта ҚМЖ
- Бұл бет үшін навигация:
- ІСТІҢ КУӘЛАНДЫРУ ПАРАҒЫ
| Ұйымның ресми атауы
ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ ___________ № _____________ (дата) (индексі) ┌ ┐ Бекітемін ________ жылға арналған Ұйым басшысы лауазымының атауы ________ қолтаңбаның (өз қолы) толық жазылуы Дата
БҚҚ қызметі басшысы _______________________ Қолтаңбаның лауазымының атауы (өз қолы) толық жазылуы Дата Құрылымдық бөлімшелер басшыларының қолбелгілері Ұйымның ОСК (СК) Мемлекеттік архив хаттамасымен мекемесінің СТК хаттамасымен келісілді келісілді (хаттаманың датасы мен нөмірі) (хаттаманың датасы мен нөмірі) ______________жылы жүргізілген істердің санаттары мен саны туралы қорытынды жазба
БҚҚ қызметі басшысы Қолтаңбаның лауазымының атауы _____________ толық жазылуы (өз қолы) Дата Жиынтық мәлімет ұйымның архивіне тапсырылды. Мәлімет берген қызметкер Қолтаңбаның лауазымының атауы _____________ толық жазылуы (өз қолы) Дата
ІСТІҢ КУӘЛАНДЫРУ ПАРАҒЫ № _____ қор № ________ тізімдеме № _____ іс Іске ___________________ парақ тігілді (салынды) және нөмірленді, оның ішінде: парақтардың литерлі №____________________________ парақтардың есепке алынбаған № ___________________ нөмірленген таза парақтар __________________________ + ішкі тізімдеме парақтары __________________________ Нөмірлеуге жатпайтын салымдар мен қосымша түріндегі _____________________________________ құжаттар есепке алынады (құжаттардың түрлері және олардың саны)
Істің куәландырушы парағын толтырушы қолтаңбаның адамның лауазымының атауы ___________________ толық жазылуы (өз қолы) Дата
Ескертпе. 1. Куәландыру парағы істегі парақтарды есепке алу және олардың нөмірлену ерекшеліктерін тіркеу үшін жасалады. 2. Куәландыру парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және істің соңына тігіледі. 3. Куәландыру парағында істің нөмірленген парақтарының саны санмен және жазбаша және "+" (қосу) белгісі арқылы бөлек іс құжаттарының ішкі тізімдемесінің парақтар саны көрсетіледі. 4. Куәландыру парағында іс құжаттарын нөмірлеудің, ресімдеудің және олардың физикалық жай-күйінің мынадай ерекшеліктері белгіленеді: 1) пошталық айналым құралдары (марканың барлық түрлері, конверттер, ашық хаттар, бланкілер, штемпельдер, мөртабандар, пломбалар); 2) мөрлер және олардың бедерлері; 3) танымал мемлекет және қоғам қайраткерлерінің, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерінің қолтаңбалары; 4) фотоқұжаттар; 5) суреттер, гравюралар және акварельдер; 6) үлкен форматтағы құжаттар; 7) желімделген парақтар, құжаттардың бүлінуі; 8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар; 9) салымдары бар конверттер және олардағы салымдардың парақ (заттар) саны; 10) жеке нөмірлері бар құжаттар (соның ішінде баспа материалдары) және олардың парақ (бет) саны; 5. Егер істің бір парағында құжатты ресімдеудің бірнеше ерекшеліктері бар болса, онда куәландыру парағының 2-бағанында 1-бағанның әрбір позициясына қарсы осы парақтың нөмірі қойылады. 6. Егер құжаттың бір парағында бірнеше марка және басқа да материалдар бар болса, онда 2-бағанда істің парақ нөмірінен кейін олардың саны жақшада көрсетіледі. 7. Егер істе жасалған материалдардың ерекшелігіне (шыны, металл, мата және басқалар) байланысты нөмірлеуге келмейтін заттар болса, онда 2-бағанда арасында осы зат тұрған парақтардың нөмірі көрсетіледі. 8. Істің құрамындағы және жай-күйіндегі кейінгі барлық өзгерістер (бүлінуі, құжаттардың түпнұсқаларының көшірмелерімен ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы) тиісті актілерге сілтеме жасала отырып, куәландыру парағында белгіленеді. 9. Куәландыру парағы нөмірленбейді.
№ жүктеу/скачать 1,13 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||