Методические указания к лабораторным занятиям по дисциплине информационно-коммуникационные технологии
жүктеу/скачать 2,38 Mb.
|
Метод указ по выполнению Лаб.раб по ИКТ-2018
- Бұл бет үшін навигация:
- Лабораторная работа № 6 Обработка числовой информации, редактирование формул и создание диаграмм и в табличном редакторе Excel Цель работы
- Общие теоретические сведения
- Строки
- Абсолютный адрес ячейки
| Контрольные вопросы
Что называется базой данных (БД)? Что такое система управления базами данных (СУБД)? Чем отличается Microsoft Excel от Microsoft Access? Какие объекты базы данных Microsoft Access вы знаете? Что называется полями и записями в БД? Какие типы данных существуют в Access? Как можно переименовать поле? С помощью чего можно создавать таблицы? Что такое ключевое поле? Как установить связи между таблицами? Лабораторная работа № 6 Обработка числовой информации, редактирование формул и создание диаграмм и в табличном редакторе Excel Цель работы: Освоение приемов ввода и редактирования и форматирования данных в электронных таблицах, .навыков вычислений с помощью функций, использование диаграмм для анализа табличных данных Общие теоретические сведения Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представить их в электронном виде, что дает возможность их обрабатывать. Такие таблицы называются электронными. Одним из самых распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа MS Excel. Она входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц. Файл MS Excel 2007 имеет расширение *.xlsx. В терминах MS Excel такой файл называется рабочая книга. Рабочий лист – документ, который состоит из столбцов и строк Столбцы обозначаются прописными буквами (вверху окна) от A до Z, далее – от AA до AZ, затем – от BA до BZ и т.д. до столбца ZZ, после этого – ААА, ААВ и т.д. до XFD1. Строки пронумерованы с левой стороны окна документа.. На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. Для указания на конкретную ячейку используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки (Al, C2, F6 и т. п.). Если мы хотим работать с группой смежных ячеек, то нужно указать через двоеточие начальную ячейку и конечную ячейку (А1:С2). Для указания номера листа можно записать адрес в виде Лист 8!А1:В2. В Excel есть удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейки произвольного имени. Имя можно задать на вкладке Формулы. Чтобы ввести данные в конкретную ячейку необходимо её выделить щелчком левой кнопки мыши, а затем ввести данные. Чтобы исправить введенные данные необходимо перейти в режим редактирования, дважды щелкнув левой кнопкой мыши по ячейке. В любую ячейку можно записать: число, формулу, текст. Числа автоматически сдвигаются к правой стороне. Число можно записать в стандартном виде: 257 или в экспоненциальном виде: 2.0Е-20. Если последовательность начинается со знака =, то электронная таблица считает её формулой (=А2+СЗ+В6). Если вводимая информация, не число и не формула, то Excel считает, что это текст. Если вводимый текст превысит по длине видимую ширину столбца, то возможны 2 случая: если следующие ячейки пустые, тогда визуально текст накроет эти ячейки; если в следующих ячейках есть данные, тогда правая часть текста скроется за этими ячейками. На вкладке Главная можно открыть вкладку Шрифт и откроется диалоговое окно, в котором можно задать верхний или нижний индекс, выбрать числовые форматы, задать размер шрифта и гарнитуру, выравнивание, границу, заливку, защиту. На вкладке Главная можно выбрать стили ячеек. Редактирование таблицы может быть выполнено с помощью контекстного меню: можно добавить или удалить лист, строки, столбцы, переименовать лист. Особенность электронных таблиц состоит в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Аргументами в формулах могут быть: числа, функции, ссылки. Ссылка определяет адрес ячейки, где находится нужное значение. Различают абсолютные, относительные и смешанные адреса. Абсолютный адрес ячейки позволяет определить местоположение нужного значения в данной ячейке, адрес которой остается фиксированным при любых операциях и манипуляциях с таблицей. В записи абсолютного адреса ячейки перед именем столбца и перед номером строки пишется знак “$”. Например, $B$19. жүктеу/скачать 2,38 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|