Нұсқаулар Нысан пму ұсн 18. 2/05



жүктеу/скачать 0,52 Mb.
бет4/4
Дата31.01.2018
өлшемі0,52 Mb.
#36375
1   2   3   4


№11 Практикалық жұмыс


Тақырыбы - ЭЕМ-да ақпаратты өңдеу процесстерін алгоритмдеу.
Мақсаты: Сұраулар мен есептер құру әдістерін үйрену. Деректерді іріктеу. Кітапхана жұмысында реляциялық деректер базасын пайдалануға дағдылану


Қысқаша теориялық мағлұматтар


  1. Қарапайым сұрау жасау ушін: Для создания простого запроса:

      • деректер базасының терезесінде Запросы қосымшасын ашыңыз;

      • ашылған терезеде <Создать> кнопкасын шертіңіз;

      • "Новый запрос" терезесінің шыққан пунктерінде Простой запрос таңданыз және <ОК> конпкасын шертіңіз;

      • шыққан терезеде Таблицы/запросы жолында Преподаватели кестесін таңданыз;

      • "Доступные поля" терезесінде Фамилия параметрін белгілеңіз;

      • кнопкасын шертіңіз. Фамилия сөзі "Выбранные поля" терезесіне қөшеді;

      • дәл осылай "Выбранные поля" терезесіне "Имя", "Отчество", "Должность" өрістерін қөшіріңіз (реті маңызды – осы реттпен деректер шығарылады);

      • <Далее> кнопкасын шертіңіз;

      • Задайте имя запроса параметрінің жолына Должности преподавателей –деп жаңа атың еңғізіңіз;

      • <Готово> кнопкасын шертіңіз. Экранда сұраудың нәтижесімен кесте шығады.

  1. Берілгендерді сорттау үшін:

      • "Должность" өрісінің кез келген жолында шертіңіз;

      • Берілгендерді кему арқылы сорттандар. Ол үшін құрал-саймандар панелінде кнопкасын шертіңіз немесе Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию командаларын орындаңыз.

  1. Сұрауды сақтау үшін:

      • кнопкасын шертіңіз немесе Файл, Сохранить командаларын орындаңыз;

      • Сұрау терезесін жабыңыз.

4. Параметрімен іріктеп сұрауды жасау үшін:

      • Преподаватели кестесінің келесі "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Преподаваемая дисциплина" өрістерінің іріктеп сұрауың жасаңыз. Сұрауды 1 пункте жазылған тәртіппен жасаңыз;

      • сұраудың атын Преподаваемые дисциплины деп беріңіз;

      • <Готово> кнопкасын шертіңіз. Экранда сұраудың нәтижесімен кесте шығады;

      • конструктор режиміне қөшініз, кнопкасына шертіп немесе Вид, Конструктор командасын орындап;

      • "Фамилия" өрісі үшін Условия отбора параметрінің жолында [Введите фамилию преподавателя] сөйлемді еңгізіңіз ( «[ ]» жақшаларында еңгізіңіз);

      • сұрауды орындаңыз, құрал-саймандар панелінде кнопкасына шертіп немесе Запрос, Запуск командаларын орындап;

Нұсқа. Үстіндегі жазылған тәсілмен сұрау тек қана конструктор режимінде орындалады. Басқа режимінен сұрауды жасау үшін, Запросы қосымшасын ашыңыз, керек сұрауды белгілеңіз және <Открыть> кнопкасын шертіңіз.

  • шыққан терезеде Гришин фамилиясын енгізіңіз және <ОК> кнопкасын шертіңіз. Экранда оқытушы Гришиннің берілгендерімен кесте шығады;

  • сұрауды сақтаңыз;

  • сұрау терезесін жабыңыз.


Тапсырма


1. Преподаватели кестесінде іріктеп қарапайым сұрауларды жасаңыз, мұнда оқытушылардың фамилия, имя, отчество және должность өрістері көрсетілуі керек.

2. Сұраудың берілгендерін должность арқылы сорттау жасандар.

3. Сұрауды сақтаңыз.

4. Параметрімен іріктеп сұрау жасаңыз, мұнда оқытушылардың фамилия, имя, отчество және преподаваемая дисциплина өрістері көрсетілуі керек, параметр ретінде оқытушының фамилиясын беріңіз және сұрауды оқытушы Гришин – ға орындаңыз.


№12 Практикалық жұмыс


Тақырыбы - Ақпаратты семантикалық өңдеуді автоматтандыру
Мақсаты: Сұраулар мен есептер құру әдістерін үйрену. Деректерді іріктеу. Кітапхана жұмысында реляциялық деректер базасын пайдалануға дағдылану


Қысқаша теориялық мағлұматтар


  1. Отчеты қосымшасын ашып, <Создать> кнопкасын шертіңіз;

  2. ашылған терезеде Мастер отчетов пунктің таңданыз;

  3. терезенің астыңғы жағында тізім ашылатың белгісіне шертіңіз;

  4. шыққан тізімнен Преподаватели кестесін таңданыз;

  5. <OK> кнопкасын шертіңіз, шыққан терезеде есепте болатың өрістерді таңданыз. Берілген тапсырмада өрістердің барлығы болу керек, сондықтан кнопкасына шертіңіз.

  6. <Далее> кнопкасын шертіңіз;

  7. шыққан терезеде өрістердің тізбесі көрсетілген. "Должность" өрісін белгілеңіз;

  8. кнопкасына шертіңіз. Осылай должность бойынша берілгендердің топтастыруын жасаймыз;

  9. <Далее> кнопкасын шертіңіз;

  10. шыққан терезенің параметрлерін өзгертпейміз, сондықтан <Далее> кнопкасына шертіңіз;

  11. шыққан терезеде есептің макетінің түрін таңдаңыз;

  12. <Далее> кнопкасын шертіңіз;

  13. шыққан терезеде есептің стилін таңданыз;

  14. <Далее> кнопкасын шертіңіз;

  15. шыққан терезеде есептің атың Преподаватели деп енгізіңіз;

  16. <Готово> кнопкасын шертіңіз. Экранда жасақталған есеп шығады;

  17. қарап шығыңыз, содан соң есепті жабыңыз.


Тапсырма


Преподаватели кестесін негізге алып должность бойынша берілгендерді топтастырып есеп құрыңыз.

№13-14 Практикалық жұмыс


Тақырыбы - Құжаттық ақпараттық жүйелердің түрлері
Мақсаты: Жаңа құжаттарды құру. Құжаттармен жұмыс істеу принциптерін білу


Қысқаша теориялық мағлұматтар


1. Деканат деректер базасын құру үшін:

  • Access –ті іске қосыныз (Пуск –Программы –Microsoft Access), шыққан терезеде Новая база данных пунктін тандап алыңыз;

  • "Файл новой базы данных" терезесінде өз базаның атын еңгізіңіз (пункт Имя Файла)  және папканы таңдап алыңыз (пункт Папка), өз группамен аталған папканы таңдаңыз. Access үндемеумен базаның атын db1деп ұсынады, файлдың типін - Базы данные Access. Деканат деп файлдың атын теріңіз;

  • <Создать> кнопкасын шертіңіз.

2. Студенты кестесінің структурасын жасау үшін:

    • деректер базасының терезесінде Таблицы деген косымшаны таңдап <Создать> кнопкасын шертіңіз;

    • "Новая таблица" терезесінде Конструктор пунктін таңдап <ОК> кнопкасына шертіңіз. Осы орындаған операциялардың нәтижесінде конструктор режимінде кестенің терезесі ашылады. Осында кестенің өрістерін анықтау керек.

    • кестенің өрістерін 1 кестеге сәйкес анықтаңыз;

1 кесте

Имя поля

Тип данных

Размер поля

Код студента

Числовой

Целое

Фамилия

Текстовый

15

Имя

Текстовый

12

Отчество

Текстовый

15

Номер группы

Числовой

Целое

Телефон

Текстовый

9

Стипендия

Логический

Да/Нет

  ключевое поле ретінде "Код студента" –ны беріңіз. Ол үшін "Код студента" өрісіне шертіңіз және құрал-саймандар панелінде кнопкасын шертіңіз немесе Правка, Ключевое поле командаларын орындаңыз;



  • Студенты –деп атын беріп кестені жабыңыз.

Нұсқа. Кестені қазір толтыруға қажеті жоқ, оны біз форма режимінде орындаймыз.

3. Дисциплины кестесінің структурасын құрыңыз 2 кестеге сәйкес (2-ші пунктті қараңыз)

2 кесте


 

Ключевое поле ретінде "Код дисциплины" –ды беріңіз. Мына кесте форма режимінде толтырылады.

4. Оценки кестесінің структурасын құрыңыз 3 кестеге сәйкес (2-ші пунктті қараңыз).

3 кесте


 

Кестенің өрістерінде берілгендері қайталанатың болғандықтан, ключевое поле беру қажет емес. Бұл кесте форма режимінде толтырылады.



5. Деректердің схемасын жасау, яғни кестелерді бір бірімен байланыстыру үшін:

  • құрал-саймандар панелінде кнопкасына шертіңіз немесе Сервис, Схема данных командаларын орындаңыз. Экранда "Схема данных" терезесі шығады;

  • құрал-саймандар панелінде кнопкасын шертіңіз немесе Связи, Добавить таблицу командасын орындаңыз;

  • шыққан терезеде бірінші кесте белгіленіп тұрады. <Добавить> кнопкасын шертіңіз;

  • келесі кестені белгілеңіз және <Добавить> кнопкасын шертіңіз. Дәл солай келесі кестені көшіріңіз;

  • <3акрыть> кнопкасын шертіп терезені жабыңыз;

  • Дисциплины және Оценки кестелерінің арасында байланыс жасаңыз. Ол үшін Дисциплины кестесінде курсорды "Код дисциплины" өрісіне қойыңыз тышқанның сол жақ кнопкасына шертіңіз және кнопканы ұстап тұрып курсорды Оценки кестесінің "Код дисциплины" өрісіне әкеліңіз –де кнопканы жіберіңіз. Экранда "Связи" терезесі шығады;

  • Обеспечение целостности данных қасиетіне галочка қойыңыз;

  • Каскадное обновление связанных полей және Каскадное удаление связанных записей қасиеттеріне галочка қойыңыз;

Ңұсқа. Каскадное обновление связанных полей және Каскадное удаление связанных записей қойылғанда Дисциплина кестесінде ғана жазбаларды өңдеуге болады, ал Оценки кестесінде байланысқан жазбалармен бұл амалдар автоматты түрде орындалады. Мысалы, егер сіз Дисциплина кестесінен бір жазбаны алып тастасаңыз, онда Оценки кестесінде осы жазбамен байланысты жолдары автоматты түрде жойылады.

  • <Создать> кнопкасына шертіңіз. Байланыс жасалады;

  • Дәл солай Студенты кестедегі "Код студента" өрісімен және Оценки кестедегі "Код студента" өрісінің арасындағы байланысты жсаңыз. Нәтижесі 1 –ші суретте көрсетіліп түр.

  • М
    акетті сақтау сұрағына ДА жауабын беріп Схема данных терезесін жабыңыз.

1 сурет

1 тапсырма. Реляциялық деректер базасын құру.


1. Деканат деректер базасын құрыңыз.

2. Студенты кестесінің структурасын құрыңыз.

3. Дисциплины кестесінің структурасын құрыныз.

4. Оценки кестесінің структурасын құрыңыз.

5. Деректердің схемасын жасаңыз, яғни кестелерді бір бірімен байланыстырыңыз.

 

2 тапсырма. Кестелерге берілгендерді енгізуге формаларды құру.


1. Студенты формасын құрыңыз.

2. Студенты формасы арқылы Студенты кестесін берілгендермен толтырыңыз.

3. Дисциплины формасын құрыңыз.

4. Дисциплины формасы арқылы Дисциплины кестесін берілгендермен толтырыңыз.

5. Оценки формасын құрыңыз.

6. Оценки формасы арқылы Оценки кестесін берілгендермен толтырыңыз.



Жұмысты орындау тәртібі


  1. Студенты формасын құру үшін:

    1. Формы қосымшасын ашыңыз;

    2. <Создать> кнопкасын шертіңіз;

    3. ашылған тізімде Студенты кестесін таңдап алыңыз;

    4. Автоформа: ленточная пунктін таңдаңыз;

    5. <ОК> кнопкасын шертіңіз. Берілгендерді енгізуге Форма құрылды;

2. Студенты формасы арқылы Студенты кестесін берілгендермен 4 кестеге сәйкес толтырыңыз.

4 кесте.

Нұсқа. Ұяшықтан ұяшыққа көшу үшін <Таb> клавишасымен немесе тышканмен қолданыз.

Студенты атын беріп форманы жабыңыз.

3. Дисциплины формасын п.1 –ге сәйкес құрыңыз.

4. Дисциплины формасы арқылы Дисциплины кестесін берілгендермен 5 кестеге сәйкес толтырыңыз. Дисциплины атын беріп форманы жабыңыз.

5. Оценки формасын п.1 –ге сәйкес құрыңыз.

6. Оценки формасы арқылы Оценки кестесін берілгендермен 6 кестеге сәйкес толтырыңыз. Оценки атын беріп форманы жабыңыз.

5 кесте


 Код дисциплины

Название дисциплины

1

Информатика

2

Математика

3

Физика

4

Экономика

6 кесте



5. Әдебиеттер

Негізгі


  1. 1 Воройский Ф.С. Основы проектирования АБИС.-М., Либерия, 2002.

  2. Воройский Ф.С. Аналитико-синтетическая обработка и переработка информации в автоматизированных сисТақырыпх НТИ: основные организации и технологии. - М.: ИПКИР, 1991.

  3. Коровякова И.Д. Автоматизированные библиотечно-информационные системы и сети. - М.: МГИК, 1983.

Қосымша

  1. Алешин Л.И. Автоматизация в библиотеке.Ч.1.-М. МГУКИ,2001.


  2. Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: Новые технологии и новые формы сотрудничества: Материалы междунар.конф. «Крым-1995-2001».-М.:ГПНТБ России, 2002.

  3. Дригайло В.Г. и др. Основы управления библиотекой высшего учебного заведения. - М.: Либерия, 2004.


  4. Земсков А.И., Шрайберг Я.Л. Электронные библиотеки.-М.:Либерея,2003.

  5. Зупарова Л.Б. и др. Библиотечная обработка документов.- М.:Леберея,2003..


  6. Информатика/Под ред. Симоновича С.В.-СПб.:Питер,2000.

  7. Кузнецов О.А. Автоматизация в библиотеках.-М.:Книга,1975.

  8. Руководство по UNIMARC: руководство по применению международного коммуникативного формата UNIMARC/пер. с англ.-М., 1992.

  9. Саак А. и др. Информационные технологии управления. - СПб., 2005.

  10. СИБИД (СисТақырып стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу) ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Введ. 01.07.2004.-М.,2004.

  11. СИБИД. ГОСТ 34.003-90. Автоматизированные системы. Термины и определения.- М.,1991.

  12. СИБИД. ГОСТ 34.601-90. Автоматизированные системы. Стадии создания. - М., 1992.

  13. СИБИД. ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы. - М., 1992.




жүктеу/скачать 0,52 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4



©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз
    Басты бет