4.4.6. Шарт
Шарт – азаматтық құқықтарды, қандай-да бір қарым-қатынастардан туындайтын міндеттерді белгілеу, өзгерту, тоқтату туралы екі немесе бірнеше тұлғалардың (тараптардың) келісімі. Шарт А4 форматтағы парақта ресімделеді.
Шартта мынадай деректемелер болады:
● құжат түрінің атауы;
● күні;
● тіркеу нөмірі;
● мәтін;
● келісім жасалып жатқан тараптардың заңды мекен-жайлары;
● тараптардың әрқайсысының лауазымды тұлғаларының қолдары;
● тараптардың әрқайсысының мөрлері;
● келісу бұрыштамалары.
Шарттың санын шарт жасасушы тараптар анықтайды.
Телеграмма – байланыс арнасы берілетін құжат. Ақпаратты беру және қабылдау уақытына дер кезінде шешім қабылдау мен оның дұрыстығы әсер етеді. Сондықтан, ақпараттың жылдам алынуын қамтамасыз ету үшін оны телеграф арқылы жібереді. Құжаттардың факсимильді көшірмелерін жіберу үшін фототелеграмма пайдаланылады.
Телеграмма А4 форматқа басылады және мынадай деректемелері болады:
● шұғылдық санаты;
● түрінің атауы;
● адресаттың атауы;
● мәтін;
● тіркеу нөмірі;
● күні;
● жөнелтушінің қолы.
Телеграмма 300 сөзден аспауы тиіс.
Телеграмманың үлгісі
ТЕЛЕГРАММА
ШҰҒЫЛ
АСТАНА,
ЖЕҢІС Д-ЛЫ, 14
«ПАРАСАТ» ҚОРЫНА
«ТҰЛПАР» ПОЕЗЫМЕН ЖІБЕРІЛГЕН ЗАТТАРЫҢЫЗ ҚАБЫЛДАНЫП АЛЫНДЫ.
000000, Алматы, Республика алаңы 4
Халықаралық «Қазақ тілі» қоғамы
Президент Жеке қолы ______________
М.О.
Күні
Орындаушының фамилиясы
және телефоны
Шығ. № _______ «___»_______
4.4.8. Телефонограмма
Телефонограмма – телефон байланыс арнасы арқылы ауызша берілетін және алушы жазып алатын құжат.
Телефонограмма бір данада жасалып, оған басшы немесе жауапты орындаушы қол қояды. Егер телефонограмма бірнеше адресатқа жіберілетін болса, онда оған жіберілетін жерлердің телефон нөмірлері көрсетіле отырып, тізімі қоса тіркеледі.
Телефонограмма үлгісі
ТЕЛЕФОНОГРАММА
20.05.2007 ж. № 17
сағ.:15:25
Бұқаралық ақпарат құралдарына
Халықаралық «Қазақ тілі» қоғамының ұйымдастыруымен 2007 жылдың 29 мамырында сағат 15.00-де «Достық» үйінің мәжіліс залында «Жаһандану дәуіріндегі мемлекеттік тіл» атты дөңгелек үстел өтеді.
Президент Жеке қолы ______________
Хабарлаған хатшы
Ш. Шәкенова
Тел.: 271-66-49
|
Қабылдаған үйлестіруші
Н. Айдынова
Тел. 255-45-52
сағат 15.40
|
Телефонограмма мәтіні 59 сөзден аспауы керек. Айтылуы қиын сөздер мен күрделі сөз тіркестерін қолданбаған жөн. Хабарлағаннан кейін оның дұрыстығын қайтадан оқып, пысықтау қажет.
Қабылданған телефонограммалар журналға тіркеледі.
Достарыңызбен бөлісу: |