І. ОРГАНИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ

Рекламные афиши о библиотечных мероприятиях дают полную информацию о массовых мероприятиях библиотеки. Несомненно, что собственные сайты в Интернете также открывают новые возможности в рекламной деятельности. На страничках сайтов размещается информация о библиотеках, их услугах и информационных ресурсах, новости, афиша мероприятий, а также просто интересная информация, которая может заинтересовать читателей, информация о новых поступлениях книг, фотоотчеты, отзывы пользователей.

Библиотека продолжает тесное сотрудничество с местными СМИ: газетами «Северное Прибалхашье», «Балқаш өңірі», «Пульс» и телеканалами «Оркен-Медиа», «Балхаш-ТВ», которые публикуют информацию о работе библиотек.
Роль органов местного самоуправления в развитии и сохранении библиотечной сети

Сотрудники принимают участие во всех общественно-политических, социальных, культурных мероприятиях города. Органы местного самоуправления, депутаты городского маслихата по мере возможности стараются поддерживать развитие библиотек. В 2017 г. из местного бюджета были выделены денежные средства на комплектование фонда, на оплату труда, коммунальных услуг, услуг связи, транспортных услуг, проведение подписки и т.д.

На заседаниях акимата, совещаниях в отделе культуры и развития языков заслушивались вопросы по деятельности библиотек: «Итоги работы Централизованной библиотечной системы за 2017 год», «Работа по реализации патриотического акта «Мәңгілік ел» в Централизованной библиотечной системе г.Балхаш»; «Развитие и модернизация Централизованной библиотечной системы г.Балхаш», «Болашаққа бағдар: рухани жаңғыру» бағдарламасын жүзеге асыру бойынша «Балқаш қаласының орталықтандырылған кітапхана жүйесі» КММ 2018 жылға жұмыс жоспары», «О подготовке отчета за 2017 год и плана работы на 2018 год».

Директор ЦБС – депутат городского маслихата, член городской информационно-разъяснительной группы по противодействию религиозному экстремизму, член городской комиссии по делам несовершенолетних и защите их прав, 10 библиотечных работников – члены окружных и участковых избирательных комиссий.

ІІ. ОСНОВНЫЕ КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

		выполнено в 2016	план на 2017	выполнено в 2017	Рост в срав-ии с 2016
Общее количество читателей и пользователей сайта		17174		17505	+331
В том числе количество читателей количество пользователей сайта (зарегистрированных)		17024 150	17000	17110 395	+86 +245
Из общего количества читателей количество пользователей электронными ресурсами		11173	10500	11230	+57
Количество общей книговыдачи		421013	420000	421036	+23
в том числе выдача электронных документов		5508	5500	5526	+18
в том числе выдача электронных изданий (по 6-НК)		1141	1000	1008	-133
Общее количество посещений библиотек и сайта библиотеки		430870		454775	+23905
В том числе количество посещений библиотек количество посещений сайта		136247 294623	136000	136298 318477	+51 +23854
Количество введенных записей в электронный каталог		3090	2500	4233	+1143
Количество культурно-массовых мероприятий		298	200	301	+3
Число посетивших культурно-массовые мероприятия		11813	10500	11853	+40
Количество документов, представленных на культурно-массовых мероприятиях	всего	5571	5000	5614	+43
	в том числе на каз.яз.	4084	3500	4105	+21
Количество документов, выданных из документов, представленных на культурно-массовых мероприятиях	всего	4378	3000	4386	+8
	в том числе на каз.яз.	2713	2000	2895	+182
обращаемость		1,2		1,3	+0,1
читаемость		24,7		24,7
посещаемость		8		8
% обновления фонда		0,9		2,4	+1,5
нагрузка по читателям		680		684	+4
нагрузка по книговыдаче		16840		16841	+1

Согласно типовым штатам нормы нагрузки по читателям и книговыдаче распространяются на 25 человек (отдел обслуживания ЦГБ им.С.Сейфуллина, городская детская библиотека им.А.Гайдара и библиотеки-филиалы).

Отдел комплектования и обработки документов является структурным подразделением ЦБС. Штат отдела комплектования - 4 человека: руководитель отдела, библиотекарь по обработке литературы, библиотекарь-редактор каталогов, библиотекарь.

• 
  Приоритет комплектования документами в рамках реализации программной статьи Президента «Взгляд в будущее: модернизация общественного сознания»
  
• 
  Изучение рынка издательской продукции
  
• 
  Обеспечение полной и оперативной обработки вновь поступающих документов
  
• 
  Распределение новых поступлений между структурными подразделениями ЦБС
  
• 
  Обоснованное комплектование фондов библиотек документами в соответствии с задачами библиотек, потребностями пользователей.
  
• 
  Учет документов, поступающих и выбывающих из фонда библиотек
  
• 
  Методическая, консультативная помощь по ведению каталогов, пропаганде и сохранности фондов
  
• 
  Организация системы библиотечных каталогов: традиционных и электронных
  
• 
  Осуществление редактирования каталогов
  
• 
  Обеспечение сохранности фонда
  
• 
  Комплектование фонда документов ЦБС нетрадиционными носителями информации
  
• 
  Пополнение электронных баз данных (КНИГИ, Е-КНИГИ) новыми документами
  
• 
  Оформление ведомственной подписки на газеты и журналы
  

• 
  Оформление заказа на произведение печати
  
• 
  Оформление подписки на периодические издания
  

• 
  на прием и систематизацию литературы,
  
• 
  приём документов по сопроводительным материалам
  
• 
  простановка цены издания
  
• 
  на техническую обработку документов
  
• 
  редактирование и ведение каталогов и картотек.
  
• 
  работа с актами на списание (работа с учетным, алфавитным, систематическим и электронным каталогами)
  
• 
  ввод новых записей в ЭК
  

В 2017г. затраты на комплектование из местного бюджета составили – 14242, 4 тыс.тенге. Из них на книги было выделено 9242,4 тыс. тенге. На эту сумму было приобретено: 5141 экз. изданий, в том числе на каз.языке 1943 экз.

Из них:

Художественная литература - 2503 экз. на сумму 4542,9 тыс.тенге, из них на каз.яз - 860 экз.

Детская литература - 1875 экз. на сумму 3229,8 тыс.тенге, из них на каз.яз - 641 экз.

Электронные издания - 32 экз. на сумму 53,8 тыс.тенге, из них на каз. 18 экз.

На периодические издания выделено- 5000,0 тыс.тенге.