Отчет для вывода данных таблицы студент. Вид отчета показан

Задание 7-4

5. Установление связей между таблицами

Используя возможности LibreOffice Base, установите связи между созданными таблицами СТУДЕНТ, СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ базы данных СЕССИЯ.

1. 
   Откройте ранее созданную базу данных СЕССИЯ.
   
2. 
   Расположите таблицы СТУДЕНТ, СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ в окне
   

• 
  выполните команду главного меню Сервис -> Связи… ;
  
• 
  из окна <Добавить таблицы> выберите таблицу СТУДЕНТ
  

• 
  таким же образом добавьте в схему данных таблицы СЕССИЯ и
  

• 
  щелкните по кнопке <Закрыть>.
  

3. 
   Установите связь между таблицами СТУДЕНТи СЕССИЯ. Для этого:
   
   • 
     протащите указатель мыши от поля <Номер> таблицы СТУДЕНТ к полю <Номер> таблицы СЕССИЯ;
     
   • 
     убедитесь, что создано отношение «один-к-одному».
     
4. 
   Установите связь между таблицами СТИПЕНДИЯ и СЕССИЯ. Для этого:
   
   • 
     протащите указатель мыши от поля <Результат> таблицы СТИ- ПЕНДИЯ к полю <Результат> таблицы СЕССИЯ;
     
   • 
     убедитесь, что создано отношение «один-ко-многим».
     

5. 
   Сохраните установленные между таблицами связи и выйдите из режима схемы данных. Для этого в главном меню выполните команду Файл -> Сохранить, а затем в том же меню команду Файл -> Закрыть.
   

6. Разработка многотабличной пользовательской формы для ввода данных

В рамках поставленной ранее задачи рассмотрите возможности ввода информации в таблицы на основе использования составной формы. Допустим, студент Кревцов с номером личного дела 16993 вовремя не сдавал сессию по уважительной причине,и запись с результатами сдачи экзаменов в таблице СЕССИЯ отсутствует.

Пример выполнения

1. 
   Откройте ранее созданную базу данных СЕССИЯ.
   
2. 
   Создайте составную форму с использованием мастера. Для этого:
   
   • 
     в окне < СЕССИЯ> в панели <База данных> выберите объект
     

• 
  в диалоговом окне < Создание форм> на шаге <1. Выбор поля> выберите из списка < Таблицы и запросы> таблицу СТИПЕНДИЯ и переместите все поля этой таблицы из списка < Доступные поля> в список <Поля в форме>, щелкнув по кнопке ;
  
• 
  Нажмите кнопку <Далее>;
  
• 
  на шаге <2. Настройка подформы> установите флаг <Добавить подформу>,включите радиокнопку<Подформа на основе существующей связи>, на вопрос <Какое отношение вы хотите выбрать?> выберите отношение СЕССИЯ, нажмите <Далее>;
  
• 
  на шаге <3. Добавить поля подформы> переместите все поля из
  

• 
  на шаге <5. Расположить элементы управления> для главной формы выберите <Столбцы – подписи слева>, а для подформы оставьте предлагаемое <Как лист данных>, нажмите <Далее>;
  
• 
  шаге <6. Задать источник данных> оставьте включенной <Форма для отображения всех данных>, нажмите <Далее>;
  
• 
  на шаге <7. Применить стили> оставьте предлагаемое, нажмите
  

• 
  на шаге<8.Задать имя>оставьте предлагаемое имя формы
  

3. 
   Введите новую информацию в базы данных СТИПЕНДИЯ и СЕССИЯ,
   

• 
  на вкладке вывода составной формы <СТИПЕНДИЯ> с помощью стрелок навигации в нижней части формы найдите в таблице СТИПЕНДИЯ результат « хр1»; в подчиненной форме отобразятся данные из таблицы СЕССИЯ о студентах, сдавших сессию с таким результатом;
  
• 
  введите в поле < Номер> подчиненной формы <СЕССИЯ> значение 16993 и заполните остальные поля подчиненной формы, как это показано на рис. 9.1.
  
• 
  Закройте форму.
  

7. Формирование запросов для многотабличной базы данных

Постройте запрос «ПРОЕКТ ПРИКАЗА», позволяющий выводить фамилию, имя, отчество и номер группы студентов, которым может быть назначена стипендия, а также размер назначаемой стипендии в процентах от базового размера стипендии. Эти данные могут быть использованы при создании проекта приказа назначения студентов на стипендию по результатам экзаменационной сессии. Информация для получения таких данных содержится в трех связанных таблицах СТУДЕНТ, СЕССИЯи СТИПЕНДИЯбазы данных СЕССИЯ.

Пример выполнения

1. 
   Откройте ранее созданную базу данных СЕССИЯ.
   
2. 
   Создайте новый запрос на основе связанных таблиц:
   
   • 
     в панели <База данных> выберите объект <Запросы>;
     
   • 
     в панели <Задачи> выберите <Создать запрос в режиме дизайна…>;
     
   • 
     в окне <Добавить таблицу или запрос> выберите <Таблицы>,
     

• 
  в том же списке выделите и добавьте таблицы СЕССИЯ и СТИ- ПЕНДИЯ;
  
• 
  закройте диалог щелчком по кнопке <3акрыть>.
  

Списки полей всех выбранных таблиц появляются в верхней части вкладки <Запрос1>. Между этими таблицами автоматически возникает соединительная линия, так как между таблицами уже установлена связь.

3. 
   Включите поля из трех таблиц в запрос. Из таблицы СТУДЕНТ в бланк запроса по образцу (в строку <Поле>) перетащите следующие поля:
   

4. 
   Установите условие отбора. Для отбора студентов, подлежащих назначению на стипендию, необходимо в строке <Критерий> под полем
   

5. 
   Упорядочите выводимые в запросе данные по полю «Фамилия» в алфавитном порядке. Щелкните по ячейке в строке <Сортировка> под полем «Фамилия» и в появившемся списке выберите <по возрастанию>. Окно сформированного запроса принимает вид, показанный на рис. 10.1.
   
6. 
   Присвойте запросу имя. Для этого выполните команду Файл ->
   

7. 
   Посмотрите сформированную запросом информацию. Для этого в окне конструктора щелкните по кнопке <Режим> и в выпадающем списке щелкните по кнопке <Выполнить запрос (F5)>. Результаты работы запроса будут выглядеть так, как показано на рис. 10.2.
   
8. 
   Посмотрите на сформированный запрос на языке SQL. Для этого в окне конструктора щелкните по кнопке <Вкл./выкл. вид дизайна> и в выпадающем списке щелкните по кнопке <Режим SQL>. SQL-запрос будет выглядеть так:
   

9. 
   Закройте режим запроса, сохранив результат.
   
10. 
    Использовав за основу запрос «ПРОЕКТ ПРИКАЗА», создайте запрос
    

• 
  откройте запрос «ПРОЕКТ ПРИКАЗА» в режиме <Правка>;
  
• 
  уберите сортировку по полю <Фамилия>;
  
• 
  сохраните запрос под именем «Запрос2»;
  
• 
  создайте новый запрос в режиме дизайна;
  
• 
  добавьте в конструктор «Запрос2»;
  
• 
  перенесите все поля «Запроса2» в бланк запроса по образцу;
  
• 
  сделайте поле«Процент»невидимым;
  
• 
  в первую свободную ячейку строки <Поле> введите выражение:
  

• 
  в этом же столбце в строку <Псевдоним> введите «Рублей»;
  
• 
  установите сортировка по возрастанию фамилий;
  
• 
  выполните запрос, в окне <Ввод параметра> введите для параметра <Стипендия> значение, например, 4200;
  
• 
  результат должен быть следующим (рис. 10.3):
  

• 
  сохраните запрос под именем «ПРОЕКТ ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ».
  

8. Разработка многотабличной формы отчета вывода данных

Постройте отчет "ПРОЕКТ ПРИКАЗА", основанный на сформи- рованном ранее запросе "ПРОЕКТ ПРИКАЗА", выбирающем из таблиц базы данных СТУДЕНТ, СЕССИЯ и СТИПЕНДИЯ информацию о студентах, которым по результатам экзаменационной сессии назначается стипендия, и о размере стипендии в процентах от базовой стипендии.

Пример выполнения

1. 
   Откройте ранее созданную базу данных СЕССИЯ.
   
2. 
   Создайте новый отчет, основанный на сформированным ранее запросе
   

• 
  в панели <База данных> выберите объект <Отчеты>, в панели
  

• 
  на шаге <1. Выбор поля> выберите из списка <Таблицы и запросы> в качестве источника данных запрос «ПРОЕКТ ПРИКАЗА»;
  
• 
  выберите все имеющиеся в запросе поля, а затем нажмите кнопку
  

• 
  в окнах шагов 2, 3 и 4, ничего не меняя, нажмите кнопку <Далее.;
  
• 
  на шаге <5. Выбор разметки> выберите <Табличный>, <Книжная>,
  

• 
  в следующем окне мастера<6.Создать отчет>введите имя отчета
  

3. 
   Полученный отчет должен выглядеть так же, как это показано на рис. 11.1.
   

4. 
   На основании запроса «ПРОЕКТ ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ» постройте отчет «ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ» с выводом результата не в LibreOffice Writer (как в пунктах II-III), а в электронные таблицы LibreOffice Calc. Для этого:
   
   • 
     в панели <База данных> выберите объект <Отчеты>, в панели
     

• 
  на шаге <1. Выбор поля> выберите из списка <Таблицы и запросы> в качестве источника данных запрос «ПРОЕКТ ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ»;
  
• 
  выберите все имеющиеся в запросе поля, а затем нажмите кнопку
  

• 
  в окне шага 2, ничего не меняя, нажмите кнопку <Далее>;
  
• 
  добавляем уровень группировки по полю <Группа>;
  
• 
  в окнах шагов 4, 5 ничего не меняя, нажмите кнопку <Далее>;
  
• 
  в следующем окне мастера <6. Создать отчет> введите имя отчета
  

• 
  закройте окно <Добавить поле>;
  
• 
  в макете отчета в панели инструментов выберите инструмент
  

• 
  в окне свойств метки в поле <Текст> введите «ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ»;
  
• 
  выполните команду главного меню Файл -> Формат вывода отчета -> Электронная таблица;
  
• 
  выполните отчет с помощью кнопки <Выполнить отчет > ;
  
• 
  в открывшемся окне электронных таблиц нажмите кнопку
  

• 
  исправьте размеры полей документа, добавьте итоговые суммы стипендии для каждой группы и ячейку <ВСЕГО:> для вычисления общей суммы, а также ячейку для вывода текущей даты и времени;
  
• 
  сохраните файл электронной таблицы командой Файл-> Сохранить как… под именем «Платежная ведомость.ods»;
  
• 
  
  
  Рис. 11.2. Вид отчета «ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ»
  командой главного меню Файл -> Просмотр печати посмотрите как будет выглядеть отчет при выводе на печать (рис. 11.2)
  

5. 
   Закройте электронные таблицы.
   
6. 
   Закройте режим отчета.
   
7. 
   Закройте базу данных.
   

Разработать пользовательские формы ввода данных в однотабличную и реляционную базы данных.