Возможные шаги процесса Определите проблемные области, порожденные кризисными явлениями, проведите адекватный прогноз развития ситуации и возможных последствий для организации. Выявите и оцените факторы окружения, оказывающие влияние на проектную деятельность.
Проведите корректировку ценностей, целей, стратегии и форм проектной деятельности в организации в условиях кризиса и согласуйте их с заинтересованными сторонами.
Скорректируйте планы проектной деятельности с учетом складывающейся обстановки и антикризисной программы. Постарайтесь избавиться от неэффективных проектов, лишних работ, ресурсов и персонала.
Разработайте антикризисную программу организации и план ее реализации, уведомьте о ней все заинтересованные стороны.
Определите цели, стратегию, задачи, модели и методы проектного управления применительно к условиям кризиса. Проведите оперативную диагностику системы проектного управления в компании и ее окружении. Проведите адаптацию имеющихся методов и средств проектного управления к условиям кризиса и данной организации.
Внесите необходимые коррективы в корпоративный стандарт проектного управления в связи с изменением условий и практики проектного управления. Распределите ответственность в системе управления между членами команды и заинтересованными сторонами, инициируйте и проведите необходимую мотивацию, подготовку и тренинг персонала в области проектного управления в условиях кризиса.
Активируйте антикризисный режим функционирования системы проектного управления, обеспечивающий усиление контроля, сокращение времени реакции, снижение рисков и сокращение расходов. Введите систему мониторинга ключевых событий внешней среды и реализации планов в реальном времени, анализируйте и регулируйте ход выполнения работ, вносите необходимые изменения энергично и системно.
Контролируйте эффективность применяемых антикризисных методов и средств проектного управления, и вносите в них необходимые изменения.
Документируйте усвоенные уроки и применяйте их в будущих проектах.